Այս հոդվածում ես կներկայացնեմ, թե ինչպես կարելի է Outlook-ի առաջադրանքները խմբավորել ըստ կատեգորիաների և դասավորված ըստ ժամկետների, որն ավելի լավ է կառավարում առաջադրանքները:
«Կատեգորիաները» կարևոր տարր է Outlook-ում, ինչը Outlook-ին դարձնում է ավելի կանոնավոր և գունեղ: Ինչ-որ մեկը կարող է մի փոքր տարօրինակ զգալ «Կատեգորիաների» նկատմամբ, բայց նրանք պետք է տեսած լինեն դրա պատկերակը` քառակուսի չորս գույներով: Այն այնքան աչքի է ընկնում Outlook-ում, որ ոչ ոք չի կարող հեշտությամբ անտեսել այն: Բացի իր տեսողական ուժեղ կողմերից, այն նաև շատ է օգնում օգտատերերին դասակարգել տարբեր իրեր՝ անկախ նամակներից, նշանակումներից կամ առաջադրանքներից և այլն:
Որպես Outlook-ի անկեղծ երկրպագու, ես, անշուշտ, լիովին օգտագործել եմ Outlook-ի կատեգորիաները: Այնուամենայնիվ, վերջերս ես բախվում եմ մի խնդրի. Իմ առաջադրանքները կառավարվում են Կատեգորիաներում, բայց մեկ կատեգորիայում, ես գտնում եմ, որ առաջադրանքները դասավորված են պատահականորեն: Ես փորձում եմ այն տեսակավորել ըստ ժամկետների, բայց կատեգորիաները խառնաշփոթ կլինեն: Ինչպե՞ս կարող եմ իմ առաջադրանքները խմբավորել ըստ կատեգորիաների և այդ ընթացքում դասակարգել ըստ ժամկետների: Ահա կոնկրետ քայլեր.
Խմբավորել առաջադրանքները ըստ կատեգորիայի և դասավորել ըստ ժամկետների
- Սկզբում «Առաջադրանք» էջում կտտացրեք «Դիտել» ներդիրին:
- Այնուհետև ընտրեք «Դիտել կարգավորումները» «Ընթացիկ տեսքի» բաժնում՝ բացելու «Ընդլայնված դիտման կարգավորումներ. անելիքների ցանկ» երկխոսությունը, որում մենք կարող ենք վերջնականապես տեսնել երկու կոճակները՝ «Խմբավորում ըստ» և «Տեսակավորել»:
- Սեղմեք «Խմբավորում ըստ» կոճակը:
- Այնուհետև նոր բացվող երկխոսության մեջ մենք պետք է ստուգենք՝ ընտրված է արդյոք «Ավտոմատ խմբավորել ըստ դասավորության», թե ոչ: Եթե այն ընտրվել է, ապա նշեք այն:
- Հաջորդը մենք պետք է ընտրենք «Կատեգորիաներ» «Group Items by» դաշտում:
- Սեղմեք «OK»՝ վերադառնալու «Ընդլայնված դիտման կարգավորումներ. անելիքների ցանկ» երկխոսություն:
- Ավելի ուշ սեղմեք «Տեսակավորել» կոճակը:
- «Տեսակավորել ապրանքներն ըստ» դաշտում մենք պետք է ընտրենք «Վճարման ամսաթիվը»:
- Վերջապես երկու անգամ սեղմեք «OK»:
Երբ մենք վերադառնում ենք «Անելիքների ցանկ» «Առաջադրանքների» էջում, մենք զարմանալիորեն կիմանանք, որ բոլոր առաջադրանքները խմբավորված են ըստ կատեգորիաների և դասավորված ըստ ժամկետների:
Վերականգնել կոռումպացված Outlook ֆայլերը
Outlook-ում դիտման կարգավորումների միջոցով մենք կարող էինք հարմարեցնել դիտման ոճերի բազմազանությունը, ինչպես ցանկանում ենք: Բայց մենք պետք է կանգնենք սցենարի հետ. Երբ Outlook-ում ավելի ու ավելի շատ կարգավորումներ և կանոններ ենք ստեղծում, մենք պետք է ավելի զգույշ նախազգուշական միջոցներ ձեռնարկենք Outlook-ի տվյալները պաշտպանելու համար: Ավելի լավ է մենք կանոնավոր կերպով կրկնօրինակումներ անենք: Միևնույն ժամանակ, մենք պետք է մեր համակարգիչը և Outlook հավելվածը հեռու պահենք պոտենցիալ վտանգից՝ վիրուսներից և այլ չարամիտ ծրագրերից: Իհարկե, երբեմն այս նախազգուշական միջոցները չեն կարող օգնել մեզ խուսափել Outlook-ի կոռուպցիաներից: Այս պարագայում մենք այլ ելք չունենք, քան դիմել երրորդ կողմի ծրագրերին, ինչպիսիք են DataNumen Outlook Repair, որով մենք կարող էինք վերանորոգել Outlook- ը, դրանով իսկ նվազագույնի հասցնելով տվյալների կորուստը և կոռուպցիան:
Հեղինակի ներածություն.
Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql վերականգնում և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com