Excel-ում դուք կգտնեք, որ երբեմն բջջային արժեքների ավտոմատ լրացումը չի աշխատի: Եվ այս հոդվածում մենք կպարզենք պատճառը:
Excel-ում երբեմն անհրաժեշտ է կրկնօրինակ բովանդակություն մի քանի անգամ մուտքագրել սյունակ: Նման դեպքում Excel-ում AutoComplete ֆունկցիան կխնայի ձեր ժամանակը: Ամեն անգամ, երբ մուտքագրեք գոյություն ունեցող տողի առաջին նիշը, Excel-ը ավտոմատ կերպով կլրացնի ձեզ համար մնացածը:
Դեպք, երբ ավտոմատ լրացումն աշխատում է
Այս նկարում դուք կարող եք տեսնել, որ մենք արդեն մուտքագրել ենք արտահայտությունը «DataNumen Excel Repair» A1 բջիջում: Եվ հիմա մենք մուտքագրելու ենք արտահայտությունը «DataNumen Access Repair«» A2 բջջի մեջ։ Երկու արտահայտություններն էլ սկսվում են նույն «D» կամ «d» նիշով։ Այսպիսով, երբ մենք բջիջում մուտքագրում ենք «D» կամ «d» նիշը, արդեն իսկ առկա արտահայտությունը կհայտնվի ավտոմատ կերպով։
Եվ սա ավտոմատ լրացման առանձնահատկությունն է: Եթե ձեր աշխատանքում հաճախ եք օգտագործում Excel-ը, հավանաբար արդեն գտել եք այս հատկությունը:
Ինչու՞ ավտոմատ լրացումը չի աշխատում:
Այնուամենայնիվ, երբեմն կարող եք պարզել, որ նույնիսկ եթե մուտքագրեք գոյություն ունեցող տողի առաջին նիշը, տողը դուրս չի գա: Իսկ պատճառը պարզել ենք։
Այժմ մենք մուտքագրել ենք արտահայտությունները «DataNumen Excel Repair«A1» և «DataNumen Access Repair» A2 բջիջի մեջ: Այժմ A3 բջիջում մենք պետք է մուտքագրենք նույն արտահայտությունը «DataNumen Excel Repair»: Բայց երբ մենք մուտքագրում ենք «D» նիշը, այդ տողը չի երևա:
Նույնիսկ եթե մենք մուտքագրենք «DataNumen"Կամ"DataNumen «(տարածության հետ), այն դեռ չի երևում:
Մինչ այժմ, շատերը կարող են մտածել, որ AutoComplete գործառույթը դադարում է աշխատել, կամ Excel-ը պարզապես ակնկալում է, որ դուք խելամտորեն մուտքագրեք մեկ այլ տող, որպեսզի այն այլևս չկատարի ավտոմատ լրացում:
Բայց դա այդպես չէ։ Իրականում կան երկու տարբեր արտահայտություններ՝ նույն սկիզբով.DataNumen » (տարածքով) A1 և A2 բջիջներում: Այսպիսով, եթե մուտքագրեք միայն մի մասը կամ ամբողջըDataNumen «(բացատով) A3-ում, Excel-ը չգիտի՝ ուզում եք մուտքագրել նույն արժեքը, ինչ A1-ը, թե A2-ը: Հետևաբար, ավտոմատ լրացումը չի երևա: Միայն այն դեպքում, երբ մուտքագրված նիշերի քանակն այնքան մեծ է, որ համապատասխանի ՄԻԱՅՆ առկա տողերից մեկին, ավտոմատ լրացումը կհայտնվի:
Այսպիսով, վերը նշված դեպքում, եթե մենք շարունակենք մուտքագրել «E» նիշը բջիջ, ապա կա ՄԻԱՅՆ մեկ գոյություն ունեցող տող, որը համապատասխանում է ձեր մուտքագրմանը, այսինքն.DataNumen Excel Repair», այնպես որ AutoComplete-ը նորից կհայտնվի այդ տողը:
Մյուս կողմից, մենք կարող ենք նաև լուծել անորոշությունը՝ Excel-ին ասելով, թե որ տողն ենք ուզում ուղղակիորեն: Պարզապես արեք հետևյալ կերպ.
- Մուտքագրեք նախ տողի մի քանի նիշ:
- Սեղմեք «Alt+↓» դյուրանցման ստեղները
- Բացվող ցանկում կհայտնվեն բոլոր գոյություն ունեցող տողերը սկզբում նույն նիշերով:
- Ընտրեք ձեր ուզած տողը` դրա բոլոր նիշերը ձեռքով մուտքագրելու փոխարեն:
Բացի այդ, կարող եք նաև աջ սեղմել բջիջի վրա և ընտրել «Ընտրել բացվող ցուցակից»՝ բացվող ցուցակը նույնպես կանչելու համար:
Անջատեք ավտոմատ լրացման գործառույթը
Երբեմն ձեզ հարկավոր չէ ավտոմատ լրացման գործառույթը, կարող եք նաև անջատել այն: Ստորև բերված նկարում կարող եք տեսնել, որ մենք մուտքագրում ենք «DataNumen Excel Repair» A1-ում: Եվ A2-ում մենք ցանկանում ենք մուտքագրել մեկ այլ արտահայտություն «DataNumen Access Repair»: Ինքնալրացման արժեքը նույնպես կհայտնվի ինչպես միշտ:
Եվ եթե սովորաբար սեղմում եք «Enter» կոճակը, ապա պետք է վերադառնաք բջիջ և նորից փոփոխեք: Սա ձեզ անհարմարություններ կպատճառի։ Այսպիսով, դուք կարող եք անջատել այս գործառույթը ձեռքով:
- Կտտացրեք «Պատկեր» ժապավենի վրա:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Ընտրանքներ» կետին:
- Հաջորդը կտեսնեք «Excel Options» պատուհանը: Այստեղ սեղմեք «Ընդլայնված»:
- «Խմբագրման ընտրանքները» մասում հանեք «Միացնել ավտոմատ լրացումը բջջային արժեքների համար» տարբերակը:
- Վերջին անգամ կտտացրեք «Լավ»:
Այժմ դուք ավարտել եք բոլոր կարգավորումները: Եվ եթե նույն արժեքները մուտքագրեք բջիջ, ապա ավտոմատ լրացումը չի հայտնվի բջիջում: Բացի այդ, նույնիսկ եթե գործառույթն անջատված է, դուք դեռ կարող եք սեղմել «Alt+↓»՝ բացվող ցանկը բացելու համար, եթե անհրաժեշտ լինի մուտքագրել նույն բովանդակությունը:
Վերականգնման գործիքը պարտադիր է Excel-ի օգտագործողների համար
Եթե դուք հաճախ եք օգտագործում Excel-ը, ինչ-որ պահի անպայման կհանդիպեք Excel-ի կոռուպցիայի հետ: Այսպիսով, ձեզ խորհուրդ է տրվում պատրաստել երրորդ կողմի գործիք վերականգնել Excel- ը. Երբ նման վթար տեղի ունենա, դուք կարող եք անմիջապես օգտագործել այս գործիքը: Եվ ձեր տվյալները և տեղեկատվությունը կարող են լավ պահպանվել Excel-ում:
Հեղինակի ներածություն.
Աննա Ման տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում բառի վերականգնում և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com