Այս հոդվածում մենք կցանկանայինք ձեզ ցույց տալ Word mail- ի միաձուլման գործառույթի միջոցով հետհաշվարկային օրացույց ստեղծելու եղանակը:
Մեկ -մեկ, մեծ իրադարձությունների համար կոնկրետ ժամանակներ կլինեն: Մեծ օրվա մոտալուտ օրը, ասենք `ավարտական օրը, հուզմունքն աճում է, և, հետևաբար, ամսաթվին և օրերին հետևելու համար հետհաշվարկի օրացույցը հսկայական օգնություն կլինի: Այժմ, խանութում գնումներ կատարելու փոխարեն, մենք ցանկանում ենք ձեզ ցույց տալ տնտեսական տարբերակ, այն է ՝ այն ստեղծել ինքնուրույն ՝ պարզապես Word- ի և Excel- ի օգնությամբ:
Պատրաստեք Excel ֆայլ ՝ աղբյուրի տվյալներով
- Նախ և առաջ, եկեք պատրաստենք Excel ֆայլ սկզբնական տվյալներով։ Բացեք նոր Excel ֆայլ։
- Երկրորդ ՝ առաջին 3 սյունակներում տեղադրեք «Ամսաթիվ», «Վերջնաժամկետ» և «Մնացած օրեր» տվյալները:
- Հաջորդը, «A2» խցում մուտքագրեք հետհաշվարկի օրացույցի մեկնարկի օրվա ամսաթիվը, օրինակ՝ «20.01.2017»։
- Այնուհետեւ ընտրեք բջիջը: Տեղադրեք կուրսորը բջիջի աջ ներքևի անկյունում և սպասեք, որ այն վերածվի խաչի նշանի: Այժմ կտտացրեք և ներքև քաշեք A սյունակի միջով ՝ մնացած բջիջները լրացնելու համար, մինչև վերջնաժամկետը հայտնվի:
- Եվ մուտքագրեք վերջնաժամկետը B2 բջիջում, օրինակ ՝ «2/14/2017»:
- Նմանապես, սեղմեք «Ctrl» և լրացրեք B սյունակի մյուս բջիջները `նույն վերջնաժամկետով:
- Այժմ, դիրքի կուրսորը C2 բջիջում: Մուտքագրեք «= B2-A2» հավասարումը `վերջնաժամկետից առաջ մնացած օրերը ստանալու համար:
- Ի վերջո, պահպանեք ֆայլը:
Ստեղծեք հետհաշվարկային օրացույց ՝ Word Mail Merge- ի միջոցով
- Նախ, ստեղծեք նոր Word ֆայլ և ավարտեք օրացուցային մոդելի ձևավորումը, ինչպես ստորև.
- Այնուհետև կտտացրեք «Փոստեր» ներդիրին:
- Հաջորդը կտտացրեք «Ընտրեք ստացողներ» և ընտրեք «Օգտագործեք գոյություն ունեցող ցուցակը»:
- Այժմ «Ընտրեք տվյալների աղբյուր» պատուհանում ընտրեք ճիշտ ստեղծված Excel ֆայլը և կտտացրեք «Բացել»:
- Հաջորդը, կտտացրեք «Լավ» ՝ տվյալների աղբյուրը հաստատելու համար:
- Այնուհետև ընտրեք աջ սեղանը և կտտացրեք «Լավ»:
- Եվ տեղադրեք կուրսորը այն դիրքում, որտեղ տվյալները գնում են: Կտտացրեք «Տեղադրեք միաձուլման դաշտը» «Փոստեր» ներդիրում:
- Տեղադրեք ճիշտ դաշտը իր գտնվելու վայրում:
- Հիմա, եթե ուզում եք խնայել թուղթ, կարող եք սեղմել «Սկսել փոստի միաձուլումը» պատկերակի վրա, դեռևս «Փոստային նամակներ» ներդիրի տակ, և ընտրել «Տեղեկատու»։ Այս գործողությունը թույլ է տալիս ստեղծել մի քանի գրառում մեկ թղթի թերթիկի վրա։
- Հաջորդը, օրացույցը ստուգելու համար կտտացրեք «Նախադիտել արդյունքները»:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Ավարտել և միաձուլել» և ընտրել «Խմբագրել անհատական փաստաթղթերը»:
Ահա այն, ինչ դուք, ամենայն հավանականությամբ, կստանաք.
Ուղղեք բառի սխալները
Որպես բառերի մշակման ծրագրակազմ ՝ Word- ի լայն և դինամիկ հնարավորությունները նրան արժանացրել են միլիոնավոր երկրպագուների ամբողջ աշխարհում: Ավելին, մարդիկ ավարտում են Word- ի օգտագործումը նկարների և այլ անհնար թվացող իրերի հետ: Այնուամենայնիվ, արդյունքը միշտ չէ, որ հաճելի է: Երբեմն, մեկ սխալ օգտագործումը կարող է հանգեցնել ֆայլերի լուրջ կորստի: Նման աղետին անդրադառնալու համար ՝ ա Բառային տվյալների վնասների վերականգնման գործիք խիստ անհրաժեշտ է:
Հեղինակի ներածություն.
Վերա Չենը տվյալների վերականգնման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում վնասված Excel վերականգնման գործիք և pdf նորոգել ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com