Այս համապարփակ ուղեցույցում մենք ձեզ կցույց տանք, թե ինչպես Word-ում ճշգրտությամբ և ճկունությամբ պատճենել ոճերը մեկ փաստաթղթից մյուսը։
1: ներածություն
Word փաստաթղթերում հետևողական ոճերի կիրառումը պրոֆեսիոնալ ձևաչափումը պահպանելու և արժեքավոր ժամանակը խնայելու ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկն է: Մենք նախկինում մեր «» հոդվածում անդրադարձել ենք, թե ինչպես պահպանել և վերօգտագործել ոճերի ամբողջական հավաքածուներ:Ինչպես պահպանել և նորից օգտագործել ոճերի հավաքածուն ձեր Word փաստաթղթում".
Սակայն այդ մեթոդը կիրառում է բոլոր ոճերը մեկ փաստաթղթից մյուսը: Այս ուղեցույցը կենտրոնանում է ավելի կատարելագործված մոտեցման վրա՝ թե ինչպես ընտրողաբար պատճենել ոճերը մեկ Word փաստաթղթից մյուսը:
Այս մեթոդը ձեզ լիակատար վերահսկողություն է տալիս այն բանի նկատմամբ, թե որ կոնկրետ ոճերն եք ուզում փոխանցել, ինչը այն կատարյալ է դարձնում, երբ ձեզ անհրաժեշտ են միայն որոշակի ձևաչափման տարրեր ձեր սկզբնաղբյուր փաստաթղթից: Ահա ոճը մեկ Word փաստաթղթից մյուսը պատճենելու մանրամասն քայլերը.
2. Քայլեր՝ ոճերը մեկ Word փաստաթղթից մյուսը պատճենելու համար
- Սկսեք Word փաստաթուղթը բացելով, որտեղ ցանկանում եք կիրառել նոր ոճերը (ձեր նպատակակետային փաստաթուղթը):
- Նավարկել դեպի Գլխավոր ժապավենի ցանկում գտնվող ներդիրը։
- Է Որոնվածը խումբը բացելու համար սեղմեք ներքևի աջ անկյունում գտնվող փոքրիկ սլաքի կոճակը Որոնվածը հաց.
- Սեղմեք է Կառավարել ոճերը կոճակը «Ոճեր» վահանակի ներքևի մասում։
- Է Կառավարել ոճերը հայտնվող երկխոսության պատուհանում սեղմեք Ներմուծում / Արտահանում կոճակը, որը գտնվում է ներքևի ձախ անկյունում։
- Կազմակերպիչ կբացվի պատուհանը։ Աջ կողմում կտեսնեք ցուցակի վանդակ՝ նշված Normal.dotm-ում. Սեղմեք Փակել ֆայլը կոճակը այս ցուցակի վանդակի տակ։
- Սեղմելուց հետո Փակել ֆայլը, կոճակը կփոխվի Բաց ՊատկերՍեղմեք սրա վրա Բաց Պատկեր կոճակը:
- Բացվող ֆայլերի դիտարկիչում փոխեք ֆայլի տեսակի ցանկը՝ Բոլոր Word ձևանմուշները դեպի Բոլոր Word փաստաթղթերը ներքևի աջ հատվածում։
- Նավարկեք և ընտրեք Word փաստաթուղթը, որը պարունակում է պատճենել ցանկացող ոճերը։
- Սեղմել բաց աղբյուրի փաստաթուղթը Կազմակերպչի մեջ բեռնելու համար։
- Վերադարձ դեպի Կազմակերպիչ պատուհանում դուք կտեսնեք երկու ցուցակ՝ աջ կողմում աղբյուրի փաստաթղթի ոճերը, իսկ ձախ կողմում՝ ձեր ընթացիկ փաստաթղթի ոճերը: Ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ կոնկրետ ոճերը աջ կողմի ցուցակի դաշտից:
- Սեղմեք է պատճեն կոճակը կենտրոնում՝ ընտրված ոճը ձեր նպատակակետային փաստաթղթին փոխանցելու համար: Ոճը կհայտնվի ձախ կողմի ցանկի դաշտում՝ հաստատելով փոխանցումը:
- Կրկնեք այս գործընթացը՝ անհրաժեշտության դեպքում մեկ առ մեկ լրացուցիչ ոճեր ներմուծելու համար։
- Երբ ավարտեք բոլոր ցանկալի ոճերի պատճենումը, սեղմեք փակել Կազմակերպիչից դուրս գալու համար։
3. Այս մեթոդի առավելությունները
Այս մոտեցումը՝ ոճերը մեկ փաստաթղթից մյուսը ընտրողաբար պատճենելու համար, առաջարկում է մի քանի նշանակալի առավելություններ այլ մեթոդների համեմատ: Հիմնական առավելությունը դրա ապահոված ճշգրիտ վերահսկողությունն է. դուք կարող եք ընտրել, թե որ ոճերն եք ներմուծելու՝ թողնելով ձեզ անհրաժեշտ ցանկացած ձևաչափում:
Այս թիրախային մոտեցումը հատկապես արժեքավոր է, երբ աշխատում եք այնպիսի փաստաթղթերի հետ, որոնք ունեն ընդարձակ ոճային գրադարաններ, քանի որ այն կանխում է ձեր նպատակակետային փաստաթղթի ավելորդ ձևաչափման տարբերակներով ծանրաբեռնումը։
Բացի այդ, այս մեթոդը թույլ է տալիս պատճենել ոճերը մեկ փաստաթղթից մյուսը՝ բազմաթիվ սկզբնաղբյուր փաստաթղթերից, տալով ձեզ ճկունություն՝ տարբեր ֆայլերից լավագույն ձևաչափման տարրերը համատեղելու մեկ, կատարյալ ոճավորված փաստաթղթի մեջ։
Անկախ նրանից, թե դուք աշխատում եք մեծ նախագծի վրա, որը պահանջում է մի քանի փաստաթղթերի հետևողական ձևաչափում, թե պարզապես ցանկանում եք կիրառել որոշակի դիզայնի տարրեր մեկ ֆայլից մյուսը, այս մեթոդը ապահովում է այն ճշգրտությունն ու ճկունությունը, որը պահանջում են պրոֆեսիոնալ Word օգտատերերը։
4. ՀՏՀ
Հ. Կարո՞ղ եմ միաժամանակ պատճենել մի քանի ոճեր՝ դրանք մեկ առ մեկ ընտրելու փոխարեն:
Ա. Այո, դուք կարող եք միաժամանակ մի քանի ոճեր ընտրել Կազմակերպիչ պատուհանում՝ սեղմած պահելով Ctrl ստեղնը սեղմելիս տարբեր ոճերի վրա։ Երբ ընտրեք բոլոր անհրաժեշտ ոճերը, սեղմեք պատճեն կոճակը՝ դրանք բոլորը միանգամից ձեր նպատակակետային փաստաթղթին փոխանցելու համար։
Հարց. Ի՞նչ կպատահի, եթե փորձեմ պատճենել իմ նպատակակետային փաստաթղթում արդեն գոյություն ունեցող ոճը։
Ա. Word-ը ձեզ կառաջարկի երկխոսության պատուհան՝ հարցնելով, թե արդյոք ցանկանում եք վերագրել առկա ոճը: Կարող եք ընտրել փոխարինել առկա ոճը նորով կամ չեղարկել գործողությունը՝ ձեր ներկայիս ոճը անփոփոխ թողնելու համար: Սա կանխում է կարևոր ձևաչափման պատահական վերագրումները:
Հարց. Կարո՞ղ եմ ոճերը պատճենել Word փաստաթղթերի հին տարբերակներից:
Ա. Անշուշտ։ Այս մեթոդը գործում է Word-ի հին տարբերակներում ստեղծված փաստաթղթերի հետ, այդ թվում՝ .doc ֆայլերի։ Մեկ փաստաթղթից մյուսը ոճերը պատճենելու գործընթացը մնում է նույնը՝ անկախ ֆայլի ձևաչափից, ինչը այն համատեղելի է դարձնում Word-ի տարբեր տարբերակների միջև։
Հարց. Արդյո՞ք պատճենված ոճերը ներառում են բոլոր ձևաչափման տարրերը, ինչպիսիք են տառատեսակները, գույները և միջակայքերը:
Ա. Այո, երբ դուք պատճենում եք ոճը մեկ Word փաստաթղթից մյուսը, փոխանցվում են բոլոր ձևաչափման ատրիբուտները, ներառյալ տառատեսակի ընտանիքը, չափը, գույնը, պարբերությունների միջև հեռավորությունը, ներփակումը, եզրագծերը և ոճի այլ հատկություններ: Պատճենված ոճը կպահպանի ճիշտ նույն տեսքը ձեր նպատակակետային փաստաթղթում:
Հարց. Կարո՞ղ եմ ոճեր պատճենել գաղտնաբառով պաշտպանված կամ միայն ընթերցման համար նախատեսված փաստաթղթից:
Ա. Դուք կարող եք ոճերը պատճենել միայն ընթերցման համար նախատեսված փաստաթղթերից առանց որևէ խնդրի: Այնուամենայնիվ, գաղտնաբառով պաշտպանված փաստաթղթերի համար դուք պետք է մուտքագրեք գաղտնաբառը՝ ֆայլը Կազմակերպչի միջոցով բացելիս: Հաստատումից հետո ոճերի պատճենման գործընթացը կաշխատի սովորականի պես:
Հարց. Արդյո՞ք ոճերի պատճենումը զգալիորեն կմեծացնի իմ փաստաթղթի ֆայլի չափը:
Ա. Ոճի սահմանումները նվազագույն ազդեցություն ունեն ֆայլի չափի վրա, քանի որ դրանք պարունակում են միայն ձևաչափման հրահանգներ, այլ ոչ թե բովանդակություն: Նույնիսկ բազմաթիվ ոճերի պատճենումը ձեր փաստաթղթին կավելացնի ընդամենը մի քանի կիլոբայթ: Ֆայլի չափի աճը աննշան է ձեր ստացած ձևաչափման առավելությունների համեմատ:
Հարց. Կարո՞ղ եմ չեղարկել ոճի պատճենման գործողությունը, եթե սխալ թույլ տամ։
Ա. Դժբախտաբար, դուք չեք կարող չեղարկել ոճի պատճենումը ստանդարտի միջոցով Ctrl + Z կարճ ճանապարհ, քանի որ այն տեղի է ունենում փաստաթղթի խմբագրման միջավայրից դուրս: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք ձեռքով ջնջել անցանկալի ոճերը Որոնվածը վահանակը՝ աջ սեղմելով դրանց վրա և ընտրելով ջնջել, եթե դրանք ներկայումս չեն օգտագործվում։
Հարց. Արդյո՞ք պետք է պահպանեմ սկզբնաղբյուր փաստաթուղթը նախքան դրա ոճերը պատճենելը:
Ա. Ոչ, անհրաժեշտ չէ նախապես պահպանել սկզբնաղբյուր փաստաթուղթը: Կազմակերպիչը կարդում է ոճերը անմիջապես ֆայլից, քանի որ այն գոյություն ունի ձեր կոշտ սկավառակի վրա: Այնուամենայնիվ, եթե վերջերս փոփոխություններ եք կատարել սկզբնաղբյուր փաստաթղթի ոճերում, ապա նախ պետք է այն պահպանեք՝ համոզվելու համար, որ պատճենում եք ամենաթարմ տարբերակները:
Հարց. Կարո՞ղ եմ ոճերը պատճենել տարբեր ֆայլերի ձևաչափերի միջև, օրինակ՝ .docx-ից .doc:
Ա. Այո, Word-ի ոճերի պատճենման գործառույթը գործում է տարբեր ֆայլերի ձևաչափերի վրա: Դուք կարող եք հաջողությամբ պատճենել ոճերը նոր .docx ֆայլերից դեպի հին .doc ձևաչափեր և հակառակը: Word-ը ավտոմատ կերպով կատարում է փոխանցման գործընթացի ընթացքում անհրաժեշտ համատեղելիության կարգավորումները:
Հարց. Ի՞նչ տարբերություն կա ոճերը պատճենելու և Format Painter-ն օգտագործելու միջև։
Ա. Format Painter-ը պատճենում է որոշակի տեքստից ձևաչափումը և կիրառում այն ժամանակավորապես, մինչդեռ ոճերի պատճենումը ստեղծում է մշտական ոճերի սահմանումներ ձեր փաստաթղթում: Երբ դուք Word-ում պատճենում եք ոճեր մեկ փաստաթղթից մյուսը, այդ ոճերը դառնում են ձեր փաստաթղթի ոճերի գրադարանի մաս և կարող են բազմիցս օգտագործվել, մինչդեռ Format Painter-ը միանգամյա ձևաչափման ծրագիր է:
Հարց. Կարո՞ղ եմ ոճեր պատճենել Word-ի ձևանմուշային ֆայլերից (.dotx կամ .dot):
Ա. Այո, դուք կարող եք պատճենել ոճերը ձևանմուշի ֆայլերից: Կազմակերպիչ պատուհանում, երբ սեղմեք Բաց Պատկեր, համոզվեք, որ ֆայլի տեսակի ցանկը փոխել եք Բոլոր Word ձևանմուշները ձեր ձևանմուշի ֆայլերը դիտելու և ընտրելու համար: Սա հատկապես օգտակար է կորպորատիվ կամ ապրանքանիշային ձևաչափման ստանդարտներ ներառելու համար:
Հարց. Այս մեթոդը կաշխատի՞ Word Online-ի հետ, թե՞ միայն համակարգչային տարբերակի համար։
Ա. Կազմակերպիչ պատուհանի օգտագործման այս հատուկ մեթոդը հասանելի է միայն Word-ի աշխատասեղանային տարբերակում: Word Online-ը սահմանափակ ոճերի կառավարման հնարավորություններ ունի: Մեկ Word փաստաթղթից մյուսը ոճերը պատճենելու վրա լիարժեք վերահսկողություն ունենալու համար անհրաժեշտ է օգտագործել աշխատասեղանային ծրագիրը:
Հարց. Ինչպե՞ս կարող եմ ստուգել, որ ոճը հաջողությամբ պատճենվել է իմ փաստաթղթում:
Ա. Ոճերը պատճենելուց հետո ստուգեք ձեր նպատակակետային փաստաթղթերը Որոնվածը վահանակ (մատչելի է Գլխավոր ներդիր): Նոր պատճենված ոճերը պետք է հայտնվեն ոճերի պատկերասրահում: Կարող եք նաև փորձարկել դրանք՝ ընտրելով տեքստ և կիրառելով պատճենված ոճերը՝ համոզվելու համար, որ դրանք աշխատում են սպասվածի պես՝ ճիշտ ձևաչափմամբ:
Հարց. Կարո՞ղ եմ պատճենել իմ ստեղծած հատուկ ոճերը, թե՞ միայն ներկառուցված Word ոճերը:
Ա. Դուք կարող եք պատճենել ցանկացած տեսակի ոճ, ներառյալ ձեր ստեղծած հատուկ ոճերը, փոփոխված ներկառուցված ոճերը և ամբողջովին օրիգինալ ձևաչափման սահմանումները: Կազմակերպիչը ցուցադրում է սկզբնաղբյուր փաստաթղթում առկա բոլոր ոճերը, անկախ նրանից, թե դրանք ստանդարտ Word ոճեր են, թե հատուկ ստեղծված ոճեր, ինչը ձեզ լիարժեք ճկունություն է տալիս ոճերի կառավարման հարցում:
5: եզրափակում
Word-ում մեկ փաստաթղթից մյուսը ոճեր պատճենել սովորելը անգնահատելի հմտություն է, որը կարող է զգալիորեն հեշտացնել ձեր փաստաթղթերի ձևաչափման աշխատանքային հոսքը: Այս ընտրողական պատճենման մեթոդը շատ ավելի մեծ վերահսկողություն է առաջարկում, քան պարզապես ամբողջական ոճերի հավաքածուներ ներմուծելը, թույլ տալով ձեզ ընտրել հենց ձեզ անհրաժեշտ ձևաչափման տարրերը:
Հետևելով այս ուղեցույցում նշված քայլ առ քայլ գործընթացին՝ դուք կարող եք արդյունավետորեն փոխանցել որոշակի ոճեր փաստաթղթերի միջև՝ պահպանելով մաքուր, կազմակերպված ձևաչափումը: Ոճը մեկ Word փաստաթղթից մյուսը նման ճշգրտությամբ պատճենելու հնարավորությունը այս տեխնիկան դարձնում է անհրաժեշտ բոլոր նրանց համար, ովքեր աշխատում են բազմաթիվ փաստաթղթերի հետ, որոնք պահանջում են հետևողական բրենդավորման կամ ձևաչափման ստանդարտներ:
Հիշե՛ք, որ այս մեթոդը գործում է Word-ի ցանկացած փաստաթղթի ձևաչափի հետ և կարող է կրկնվել այնքան անգամ, որքան անհրաժեշտ է՝ ձեր կատարյալ ոճային հավաքածուն ստեղծելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք բիզնեսի մասնագետ եք, ուսանող, թե բովանդակության ստեղծող, այս տեխնիկայի տիրապետումը կխնայի ձեզ ձեռքով ձևաչափման անթիվ ժամեր և կապահովի, որ ձեր փաստաթղթերը պահպանեն պրոֆեսիոնալ, միասնական տեսք ձեր բոլոր նախագծերում:
Մի քանի Word փաստաթղթերի հետ աշխատելիս և դրանց միջև ոճեր փոխանցելիս կարող եք երբեմն հանդիպել վնասված ֆայլերի, որոնք խոչընդոտում են ոճերի պատշաճ պատճենմանը: Նման դեպքերում, հուսալի տվյալներին հասանելիություն ունենալը doc վերանորոգման գործիք կարող է օգնել վերականգնել վնասված փաստաթղթերը և ապահովել, որ ձեր արժեքավոր ձևաչափումն ու ոճերը մնան անփոփոխ: Սա հատկապես կարևոր է կարևոր գործարար փաստաթղթերի կամ ձևանմուշների հետ գործ ունենալիս, որոնք պարունակում են հատուկ ոճավորում:





