Այս հոդվածում մենք տեղեկանում ենք MS Access-ում հաշվետվությունների տողերի պայմանական ձևաչափման տարբերակի մասին, թե ինչպես է այն օգտակար և ինչպես կիրառել այն:
MS Access-ի հաշվետվությունները տրամադրվել են, որպեսզի օգտագործողին հեշտացնեն հասկանալ, թե ինչ կա տվյալների մեջ և ինչ է այն փորձում փոխանցել: Ապահովելու համար, որ այս հաշվետվությունները կատարեն հենց այն, ինչ նախատեսված է անել, դրանք նաև ուղեկցվել են ձևաչափման բազմաթիվ տարբերակներով: Կախված ձեր կարիքներից և ձեր փնտրած արդյունքներից՝ կարող եք որոշակի չափանիշներ և պայմաններ սահմանել ձեր զեկույցում: Որը, եթե բավարարվի, ցույց կտա որոշակի ձևաչափում, որպեսզի օգտագործողը կարողանա հեշտությամբ հասկանալ տվյալները:
Օրինակ. ենթադրենք, որ դուք որոշակի հսկողություն եք կցել ձեր հաշվետվության և ձևաթղթերի վրա: Այժմ սրանք այն հսկիչ սարքերն են, որոնք դուք անընդհատ պետք է վերահսկեք և հետևեք դրանց: Հետևելը հեշտացնելու համար կարող եք օգտագործել պայմանական ձևաչափումը: Սա կապահովի, որ երբ ձեր նշած պայմանը կամ չափանիշները բավարարվեն, այն ձևավորվի այնպես, որ փոփոխությանը հետևելը ձեզ համար հեշտանա: Այժմ դուք կարող եք նաև կիրառել այս պայմանական ձևաչափումը այնպես, որ այն փոխի ամբողջական տողի գույնը որոշակի իրավիճակներում:
Պայմանական ձևաչափման կիրառում MS Access-ում տողերի հաշվետվությունների համար
Կախված այն զեկույցից, որին դուք մուտք ունեք, կարող եք ընտրել դրա տողերից որևէ մեկը պայմանական ձևաչափում կիրառելու համար՝ գույնը փոխելու համար, երբ տվյալ պայմանը բավարարվում է: Ենթադրենք, որ մենք մուտք ունենք անդամակցության տող՝ տվյալների բազայից, որը տրամադրում է սպորտային ակումբի բոլոր անդամների տվյալները: Այս զեկույցից մենք ցանկանում ենք ընդգծել բոլոր այն սյունակները, որտեղ անդամակցությունները ներկայումս ակտիվ են:
Դրա համար մենք նախ պետք է տվյալները կազմակերպենք այնպես, որ բոլոր ակտիվ անդամները հայտնվեն մեկ շարքում: Դուք կարող եք բացել զեկույցը դիզայնի տեսքով՝ ստուգելու դրա դիզայնը և այն տողի հիմնական ձևաչափումը, որի վրա ցանկանում եք կիրառել պայմանական ձևաչափում:
Պայմանական ձևաչափման կիրառում Access հաշվետվության տողերում
- Հաշվետվության որոշակի հատվածի կամ հսկիչների պայմանական ձևաչափում կիրառելու համար դուք պետք է ընտրեք դրանք, բացեք Ձևաչափը և ընտրեք Պայմանական ձևաչափում:
- Հիմա դուք պետք է սահմանեք պայմանը, որը բավարարվելու դեպքում ընտրված բաժիններում կկիրառվի պայմանական ձևաչափում: Հետևաբար, համոզվեք, որ այստեղ նշված արտահայտությունը ճիշտ է: Հակառակ դեպքում ձևաչափումը կիրառելի չի լինի:
Նույն ընթացակարգով դուք կարող եք ընտրել պայմանական ձևաչափման կիրառումը հաշվետվության տողերի այն հատվածների համար, որտեղ նշված պայմանը չի բավարարվում: Սրա համար ստիպված կլինեք արձանագրել ձեր նշածի հակառակ արտահայտությունը։ Սա կապահովի, որ նշված պայմանին համապատասխանող և այն չբավարարող բաժինները տարբեր ձևաչափված լինեն, որպեսզի հեշտությամբ կարողանաք տարբերել երկուսը:
Կարեւոր միավորներ
Պայմանական ձևաչափումը կարող է մեծ օգնություն ցուցաբերել բազմաթիվ ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համար, քանի որ դրա օգնությամբ կարելի է հեշտությամբ տարբերակել գրառումները, որոնք կարևոր են և չեղած: Եվ նրանց ուշադրությունը պահեք այն հատվածների վրա, որոնք կարևոր են և պետք է վերահսկվեն կամ հետևվեն:
Access-ի ցանկացած բիզնես օգտագործողի համար տվյալների բազայում պահվող տվյալները կարևոր նշանակություն ունեն: Տվյալների հասանելիությունն ապահովելու համար նույնիսկ տվյալների բազայի խափանման դեպքում ներդրումներ կատարեք այնպիսի գործիքի մեջ, որը կարող է վերանորոգել accdb տվյալների բազա արագ վերականգնման համար:
Հեղինակի ներածություն.
Վիվիան Սթիվենսը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում mdf վերանորոգում և գերազանցել վերականգնման ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com