Ինչպես ավտոմատ տեղափոխել տարբեր գույների կատեգորիաներով նամակները Outlook-ի տարբեր թղթապանակներ

Եթե ​​ցանկանում եք, որ Outlook-ը ավտոմատ կերպով տեղափոխի էլեկտրոնային նամակները տարբեր թղթապանակներ, երբ դրանց տարբեր գունային կատեգորիաներ եք վերագրում, կարող եք օգտագործել այս գրառման մեջ ներկայացված մեթոդը։

Շատ օգտատերեր տենչում են մեթոդներ՝ էլեկտրոնային նամակն ավտոմատ տեղափոխելու համար որոշակի թղթապանակ, երբ դրան որոշակի գունային կատեգորիա է հատկացվում: Առանց որևէ կասկածի, Outlook-ը չի առաջարկում նման ուղղակի հնարավորություն՝ դա իրականացնելու համար: Հետևաբար, մենք ձեզ կսովորեցնենք այն ձեռք բերելու միջոցը: Այժմ կարդացեք՝ մանրամասն քայլերը ստանալու համար:

Տարբեր գույների կատեգորիաներով էլփոստի ավտոմատ տեղափոխում տարբեր թղթապանակներ

1. Սկսելու համար գործարկեք ձեր Outlook ծրագիրը։
2. Այնուհետև Outlook-ում սեղմեք «Alt + F11» կոճակները՝ VBA խմբագիր մուտք գործելու համար:
3. Այնուհետև տեղադրեք հետևյալ VBA կոդը «ThisOutlookSession» նախագծում:

Private WithEvents objInboxFolder As Outlook.Folder
Private WithEvents objInboxItems As Outlook.Items

'Process inbox mails
Private Sub Application_Startup()
    Set objInboxFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objInboxItems = objInboxFolder.Items
End Sub

'Occurs when changing item
Private Sub objInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objTargetFolder As Outlook.Folder
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
 
       'Move mails based on color category
       If InStr(objMail.Categories, "Private") > 0 Then
          Set objTargetFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Private")
          objMail.Move objTargetFolder
       ElseIf InStr(objMail.Categories, "Business") > 0 Then
          Set objTargetFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Business")
          objMail.Move objTargetFolder
       End If
    End If
End Sub

Նշումներ:

• Այլ թղթապանակների տարրերը մշակելու համար կարող եք փոխել «objInboxFolder» օբյեկտը, օրինակ՝ «Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)» «Ուղարկված նյութեր» պանակի համար:
• Նաև փոխեք վերը նշված կոդում նախապես սահմանված գունային կատեգորիաները և թիրախային թղթապանակները՝ ըստ ձեր իրական դեպքերի։
• Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել «ElseIf»՝ ավելացնելու այլ ընտրովի գունային կատեգորիաներ:

4. Դրանից հետո տեղափոխեք կուրսորը «Application_Startup» ենթածրագրում և սեղմեք «F5», որը կակտիվացնի այս մակրոն։
5. Ի վերջո, դուք կարող եք կրակել: Ահա իմ օրինակը.

• Ընտրեք նամակ Մուտքի թղթապանակում:
• Այնուհետև դրան հատկացրեք «Մասնավոր» գունային կատեգորիա:
• Այս նամակը միանգամից կտեղափոխվի «Մասնավոր» թղթապանակ՝ «Մուտքի արկղում»:

Խնամքով կարգավորեք ձեր հեռանկարը

Գուցե դուք բախվել եք մի քանի խնդիրների ձեր Outlook-ում: Ավելի հաճախ, քան ոչ, դրանք իրականում առաջանում են ձեր ոչ պատշաճ վերաբերմունքից: Օրինակ, դուք միշտ սխալ եք փակում ձեր Outlook-ը, օրինակ՝ հանկարծակի անջատումը: Կամ դուք չեք կրկնօրինակել ձեր Outlook-ի տվյալները կանոնավոր պարբերականությամբ: Բոլոր նմանատիպ գործողությունները կարող են ձեր Outlook-ը շատ ավելի խոցելի դարձնել: Ինչպես գիտեք, երբ PST ֆայլը վնասվում է, այն վերանորոգելը չափազանց դժվար է: Ընդհանուր առմամբ, մուտքի արկղի վերանորոգման գործիք ազդեցություն չի թողնի: Դուք այլ ելք չունեք, քան օգնություն ցուցաբերել արտաքին բարձրակարգ կոմունալ ծառայություններից, ինչպիսիք են DataNumen Outlook Repair.

Հեղինակի ներածություն.

Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում վերականգնել sql և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com