Ինչպես ավտոմատ կերպով կցել հատուկ ֆայլեր Outlook-ում հատուկ նամակներ ուղարկելիս

Outlook-ում հատուկ նամակներ ուղարկելիս հաճախակի՞ կարիք ունեք կցել հատուկ ֆայլեր: Եթե ​​այո, ապա ձեզ կարող է հոգնեցուցիչ թվալ ամեն անգամ դրանք ձեռքով ավելացնելը: Այս հոդվածը ձեզ կսովորեցնի Outlook VBA-ով դրան հասնելու արագ մեթոդ:

Իմ ամենօրյա աշխատանքներում ինձնից հաճախ պահանջվում է կցել հատուկ ֆայլեր, երբ հատուկ նամակներ եմ ուղարկել: Օրինակ, ամեն շաբաթ ես պետք է նամակ ուղարկեմ իմ վերադասներին, որպեսզի զեկուցեմ իմ շաբաթական աշխատանքի մասին: Այս էլ.փոստում ինձ պետք է կցել որոշ հատուկ ֆայլեր, ներառյալ աշխատանքային տեղեկամատյանները, որոշ տվյալների վիճակագրական հաշվետվություններ և այլն: Ես սովորաբար թարմացնում եմ այս ֆայլերը ամեն շաբաթ: Նախկինում ես սովորաբար սկզբում կազմում էի հաղորդագրության հիմնական մասը, ապա ձեռքով ավելացնում այս ֆայլերը: Այնուամենայնիվ, ներկայումս ես ավելի խելացի հնարք եմ գտնում. Դա օգտագործում է Outlook VBA-ն այն ավտոմատացնելու համար: Եթե ​​դուք ունեք նմանատիպ պահանջներ, խնդրում ենք կարդալ, որպեսզի սովորեք կոնկրետ VBA կոդերը և մանրամասն գործողությունները:

Հատուկ նամակներ ուղարկելիս ավտոմատ կցել հատուկ ֆայլեր

1. Սկսելու համար բացեք Outlook-ը և անցեք «Մշակող» ներդիրին։
2. Այնուհետև կարող եք գտնել և սեղմել «Visual Basic» կոճակը, որը միանգամից կբացի VBA խմբագրի պատուհանը:
3. Հաջորդ պատուհանում դուք պետք է կրկնակի սեղմեք «ThisOutlookSession» նախագիծը ձախ կողմում գտնվող նախագծերի ցանկում:
4. Այնուհետև դուք պետք է պատճենեք և տեղադրեք հետևյալ VBA կոդերը դրա մեջ:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strPrompt As String
    Dim nRes As Integer
 
    'Check the email subject and recipient
    If InStr(LCase(Item.Subject), "worklog") > 0 And InStr(Item.To, "frank") > 0 Then
       strPrompt = "Do you want to attach the worklog related files?"
       nRes = MsgBox(strPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Attach Files")
       If nRes = vbYes Then
          'Attach the specific files
          With Item
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\WorkLog.docx")
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\Data Statistics Report 1.xlsx")
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\Data Statistics Report 2.xlsx")
          End With
       End If
    End If
End Sub

5. Դրանից հետո ձեզանից կպահանջվի թվային վկայական հատկացնել նոր նախագծին:

• Գործիքադարակի սկզբում սեղմեք «Գործիք» կոճակը և ընտրեք «Թվային ստորագրություն»:
• Այնուհետև բացվող «Թվային ստորագրություն» երկխոսության վանդակում սեղմեք «Ընտրել» կոճակը,
• Հետագայում դուք կարող եք ընտրել առկա վկայական:
• Վերջապես կտտացրեք մի շարք «OK»՝ այն հաջողությամբ նշանակելու համար:

6. Հետագայում դուք պետք է փոփոխեք մակրո կարգավորումները՝ պարզապես թվային ստորագրված մակրոները թույլատրելու համար:
7. Ի վերջո կարող եք փորձել:

• Երբ սեղմում եք «Ուղարկել»՝ հատուկ նամակ ուղարկելու համար, որը պարունակում է կոնկրետ բառեր թեմայի մեջ կամ ուղարկվում է կոնկրետ կոնտակտի, կտեսնեք հաղորդագրության տուփ, ինչպես ստորև ներկայացված պատկերը:
• Դրանից հետո կարող եք ստուգել ուղարկված էլ. Դուք անպայման կգտնեք նախադրված ֆայլերը՝ կցված ուղարկված նամակում:

Երբեք մի հետաձգեք Outlook-ի սխալների շտկումը

Երբեմն, չնայած Outlook-ում սխալ հաղորդագրության եք հանդիպել, հաղորդագրությունը փակելուց հետո դուք դեռ կարող եք շարունակել աշխատել: Բայց իրականում դա նպատակահարմար գործողություն չէ։ Այն, ինչ դուք պետք է անեք, դրանք մի կողմ թողնելու փոխարեն հնարավորինս շուտ վերացնելն է: Խնդիրների կուտակումը կհանգեցնի լուրջ վթարի: Եթե ​​ձեր Outlook-ը խափանվի, ձեր Outlook PST տվյալները վտանգի տակ կհայտնվեն: Դուք պետք է դա իմանաք կոռումպացված Outlook PST տվյալները բավականին խճճված է: Այդ ժամանակ դուք այլ ելք չունեք, քան օգտագործել փորձառու և հեղինակավոր վերանորոգման գործիք, ինչպիսին է DataNumen Outlook Repair.

Հեղինակի ներածություն.

Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում վերանորոգումը վնասված է SQL Server ֆայլ և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com