Ձեր Word փաստաթղթում բոլոր տողատակում միանգամից դիտելու 3 եղանակ

Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք 3 արդյունավետ եղանակ՝ ձեր Word փաստաթղթում միանգամից բոլոր տողատակերը դիտելու համար:

Լռելյայնորեն, ծանոթագրությունները միշտ գտնվում են էջի վերջում: Սա նշանակում է, որ եթե դուք ունեք փաստաթուղթ հարյուրավոր թերթերով, որոնք պատահաբար ունեն ևս հարյուրավոր տողատակեր, որոնք ցրված են շուրջը, ապա այնքան ցավալի կլինի մկնիկի օգնությամբ ոլորել վեր ու վար:

Մի անհանգստացեք: Կան խելացի հնարքներ, որոնք կօգնեն ձեզ միանգամից դիտել բոլոր տողատակերը: Պարզապես կարդացեք՝ ավելին գտնելու համար:

Մեթոդ 1. Տողատակերը վերափոխել վերջի նշումների

1. Սկզբում տեղադրեք ձեր ներդիրի ցուցիչը տողատակի հատվածի ներսում ցանկացած վայրում:
2. Այնուհետև սեղմեք աջը և ընտրեք «Նշման ընտրանքներ» համատեքստային ընտրացանկում: 
3. Այժմ «Ծանոթագրություն և ավարտական ​​նշում» երկխոսության դաշտում սեղմեք «Փոխակերպել» կոճակը:
4. Այնուհետև ընտրեք «Փոխակերպեք բոլոր տողատակերը վերջի նշումների» տարբերակը և սեղմեք «OK»:
5. Վերջում փակեք «Ծանոթագրություն և ավարտական ​​նշում» վանդակը:

Այժմ դուք կարող եք տեսնել, որ բոլոր տողատակերը վերածվել են վերջի նշումների՝ բոլորը միասին դրված փաստաթղթի վերջում: Դուք կարող եք դիտել դրանք բոլորը միանգամից՝ առանց հիմնական փաստաթղթից շեղվելու:

Մեթոդ 2. Ցուցադրել Note Pane-ը

1. Սկսելու համար կտտացրեք «Դիտել» ներդիրին:
2. Այնուհետև ընտրեք «Սևագիր» տեսքը:
3. Հաջորդը սեղմեք «Հղումներ» ներդիրին:
4. Եվ այնուհետև կտտացրեք «Ցույց տալ նշումները» տարբերակը «Ծանոթագրություններ» խմբում:
5. Այժմ էկրանի ներքևում պետք է լինի նշումների վահանակ, որի չափը կարող եք հարմարեցնել: Համոզվեք, որ ընտրել եք «Բոլոր ծանոթագրությունները»: Եթե ​​սեղմեք տողատակի տեղեկանքի համարը, այն ձեզ կբերի հիմնական փաստաթուղթ, այնպես որ կարող եք դիտել դրանք միաժամանակ:

Մեթոդ 3. Գործարկել Word մակրոը

Եթե ​​վերը նշված 2 ուղիները մի փոքր հոգնեցուցիչ եք համարում, կարող եք ընտրել մակրո ճանապարհը։

1. Սկզբում մակրո գործարկելու համար պետք է սեղմել «Alt+ F11»՝ VBA խմբագրիչը բացելու համար:
2. Դրանից հետո կտտացրեք «Նորմալ» կետին:
3. Հաջորդը կտտացրեք «Տեղադրել» ներդիրին:
4. Այնուհետև ընտրեք «Մոդուլ»:
5. Հաջորդը կրկնակի սեղմեք նոր մոդուլի վրա՝ կոդավորման տարածքը դուրս բերելու համար:
6. Ընտրեք երկու մակրոներից մեկը և տեղադրեք այնտեղ.

Մակրո 1:

Sub ConvertFootnotesToEndnotes()
  ActiveDocument.Footnotes.Convert
End Sub

Մակրո 2:

Sub ViewAllFootnotes()
  If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
      ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView
  Else
      ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
  End If
  If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView Or ActiveWindow. _
      ActivePane.View.Type = wdWebView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = _
      wdPrintPreview Then
      ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekFootnotes
  Else
      ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnotes
  End If
End Sub

7. Ի վերջո, սեղմեք «Run»:

Ի դեպ, եթե ընտրեք մակրո 1-ը, գուցե ցանկանաք նաև վերջնագրերը վերափոխել տողատակերի: Դուք կարող եք օգտագործել այս մակրո ստորև.

Sub ConvertEndnotesToFootnotes()
  ActiveDocument.Endnotes.Convert
End Sub

Կառավարեք Word ֆայլերը ճիշտ

Ֆայլերի կառավարումը չպետք է ներառի միայն դրանք դիրեկտորիաների տակ դնելը: Մեկ այլ հայեցակարգ, որը մենք պետք է հիշենք, տվյալների ամբողջականության երաշխավորումն է: Եվ լավ նախազգուշական միջոց է կրկնօրինակումներ անելը: Այն փաստը, որ Բառերի կոռուպցիա կարող է պատահել ցանկացած ժամանակ ցանկացած մեկի հետ, պարզապես ավելի շատ է գնահատում կրկնօրինակը: Հետևաբար, մենք բարձր խորհուրդ ենք տալիս ստեղծել պահեստային պլան:

Հեղինակի ներածություն.

Վերա Չենը տվյալների վերականգնման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում գերազանց վերականգնում և pdf նորոգել ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com