Ձեր Outlook- ում ժամկետանց նշանակումները հեռացնելու 3 արագ եղանակ

Գուցե ձեր Outlook- ում շատ ժամկետանց հանդիպումներ ունեք: Այս հոդվածում մենք ձեզ կկիսվենք 3 մոտեցում ՝ արագ ժամկետում բոլոր ժամկետանց հանդիպումները ջնջելու համար:

Ձեր PST տվյալները փոքր չափի պահելու և ձեր օրացույցը կոկիկ և լավ կազմակերպված դարձնելու համար ձեզանից պահանջվում է հեռացնել ձեր Outlook- ի այդ անօգուտ իրերը, ինչպիսիք են ժամկետանց հանդիպումները, այն է `մինչև այսօր նշանակված հանդիպումները: Outlook- ը չի տալիս ուղղակի հատկություն `այդպիսի նշանակումները ճանաչելու և դրանք միանգամից ջնջելու համար: Հետեւաբար, այստեղ մենք ձեզ կներկայացնենք 3 հնարքներ ՝ ժամկետանց հանդիպումներն արագ գտնելու և ջնջելու համար:

1. Ձեռքով հեռացրեք ժամկետանց նշանակումները

1. Հենց սկզբից գործարկեք Outlook- ը, անցեք «Օրացույց» պատուհան և բացեք օրացույցի որոշակի պանակ:
2. Դրանից հետո անցեք «Դիտել» ներդիրին և կտտացրեք «Դիտել կարգավորումները»:
3. Պատուհանի երկխոսության դաշտում կտտացրեք «Filտել» կոճակին:
4. Հաջորդը պետք է նշեք դիտման առաջադեմ զտիչները:

• Նախ, դաշտում մուտքագրեք «Սկիզբ», ընտրեք «մինչև կամ մինչև» և «արժեք» դաշտում մուտքագրեք «Երեկ»։
• Հաջորդը ավելացրեք ևս մեկը ՝ «Վերջ երեկ կամ երեկոյան»:

5. Դրանից հետո կտտացրեք «OK» շարքի մի շարք մինչև օրացույց վերադառնալը:
6. Դրանից հետո կտեսնեք, որ ցուցակում մնացել են միայն ժամկետանց նշանակումները:
7. Վերջապես ընտրեք բոլորը և սեղմեք «Deleteնջել» կոճակը:

2. Արխիվի միջոցով հանեք ժամկետանց նշանակումները

1. Առաջին հերթին դիմեք «Ֆայլ» ընտրացանկին:
2. Դրանից հետո կտտացրեք «Մաքրման գործիքներ» կոճակին և բացվող ցուցակից ընտրեք «Արխիվ»:
3. Ի վերջո նոր թռուցիկ երկխոսության դաշտում կատարեք հետևյալ քայլերը.

• Նախ ընտրեք «Օրացույց»:
• Ապա մուտքագրեք «Այսօր» բաժնում «Արխիվացրեք այն տարրերը, որոնք հին են.
• Հաջորդը կարող եք ըստ ցանկության նշել «Արխիվ» PST ֆայլը «Փնտրել» կոճակով:
• Վերջապես, սեղմեք «Լավ» կոճակը՝ արխիվացումը սկսելու համար։

3. Հեռացրեք ժամկետանց նշանակումները Outlook VBA- ի միջոցով

1. Սկսելու համար սեղմեք «Alt + F11» ստեղնաշարի կոճակները ՝ Outlook VBA խմբագիր մուտք գործելու համար:
2. Դրանից հետո հաջորդ պատուհանում պետք է բացեք նոր մոդուլ:
3. Հետագայում կարող եք մոդուլի մեջ պատճենել և կպցնել հետևյալ VBA կոդերը:

Sub DeleteAllOverDueAppointments()
    Dim objAppointments As Outlook.Items
    Dim objVariant As Variant
 
    Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
 
    For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
        Set objVariant = objAppointments.Item(i)
        'Specify the overdue appointments
        If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
           objVariant.Delete
        End If
    Next
End Sub

4. Դրանից հետո կարող եք սեղմել գործիքագոտու «Գործարկել» պատկերակին՝ մակրոն գործարկելու համար։
5. Միանգամից բոլոր ժամկետանց հանդիպումները կհեռացվեն ձեր օրացույցից:

Պահպանեք ձեր Outlook- ի տվյալները լավ պաշտպանված

Դուք պետք է մեծապես կարևորեք ձեր Outlook տվյալները նրանով, որ ձեր Outlook- ում ունեք մեծ քանակությամբ կարևոր նամակներ կամ կոնտակտներ: Հետեւաբար, դուք պետք է կանոնավոր կերպով կրկնօրինակեք ձեր Outlook տվյալները: Ավելին, ձեր արագ վերադարձնելու համար կոռումպացված Outlook- ը Outlook- ի խափանումներից հետո տվյալները պետք է մոտակայքում պահեք գերակշռող գործիք, ինչպիսին է DataNumen Outlook Repair.

Հեղինակի ներածություն.

Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql կոռուպցիան և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com