Տոկոսը տոկոսի շատ տարածված ձև է Excel- ում: Գործերն ավելի հեշտ դարձնելու համար, Excel- ը տվյալների տոկոսային ֆորմատը դնելու հատկություն ունի:
Ձևաչափը փոխելու 3 տարբեր մեթոդներ կան: Բայց գուցե հարկ լինի նաև ուշադրություն դարձնել որոշ մանրամասների: Ստորև ներկայացված այս նկարում մենք պետք է ձեռքով մուտքագրենք վաճառքի ծավալների աճի տեմպերը:
Կան շատ տվյալներ, որոնք մենք պետք է մուտքագրենք: Այսպիսով, եթե Excel- ը կարող է ավտոմատ կերպով ձևը փոխել տոկոսային ձևաչափի, ապա առաջադրանքը կարող է շատ ավելի դյուրին լինել:
Մեթոդ 1. Օգտագործեք դյուրանցման ստեղների կոմբինատ
Դյուրանցման ստեղների համադրությունը շատ պարզ է օգտագործման համար: Այստեղ դյուրանցման ստեղնային կոմբինատն է «Ctrl + Shift +%»: Իրականում դա նույնն է, ինչ կտտացնելով գործիքագոտում կոճակին:
Բայց այս կոմբինատի օգտագործումը նախքան համարը մուտքագրելը կամ մուտքագրվելուց հետո տարբեր արդյունքներ կտա: Եվ մենք մանրամասն կքննարկենք դա:
(1) Օգտագործեք համարը մուտքագրելուց հետո
- Մուտքագրեք «0.12» թիվը թիրախային բջիջում։
- Այժմ սեղմեք «Մուտք» կամ կտտացրեք մեկ այլ բջիջ աշխատաթերթում:
- Եվ այնուհետև կրկին կտտացրեք բջիջին ՝ կուրսորը բջիջում տեղադրելու համար:
Վերոնշյալ երկու քայլերը կդադարեցնեն խմբագրման ռեժիմը: Հակառակ դեպքում դյուրանցման ստեղնը չի կարող ուժի մեջ մտնել: Այստեղ դուք կարող եք նաև նկատել, որ բջիջների կատեգորիան «Ընդհանուր» է:
- Այժմ ստեղնաշարի վրա սեղմեք «Ctrl + Shift +%» ստեղները: Եվ տոկոսի նշանն անմիջապես կհայտնվի: Խցում համարը կդառնա «12%»:
Այս պահին բջիջների կատեգորիան վերածվում է «Տոկոսայինի»: Հետեւաբար, եթե թվեր մուտքագրելուց հետո անհրաժեշտ է օգտագործել դյուրանցման կոմբինատ, ապա պետք է թիվը բաժանել 100-ի:
Մյուս կողմից, երբ վերաբերում է տասնորդական թվերին, ամեն ինչ այլ կլինի: Excel- ը ավտոմատ կերպով կլորացնի այն թիվը, որը դուք մուտքագրում եք բջիջ:
Դյուրանցման ստեղները օգտագործելուց հետո համարը բազմապատկվելու է 100-ով: Եթե թվի մեջ տասնորդական կետ չկա, Excel- ը ուղղակիորեն կավելացնի տոկոսային նշանը:
Հակառակ դեպքում, եթե տասնորդական կետից հետո առաջին համարը մեծ է կամ հավասար է 5-ի, տասնորդական կետից առաջ վերջին համարը գումարած կլինի 1. Կամ չի գումարելու 1:
Այսպիսով, բջիջում հայտնվող արդյունքը կլինի ամբողջ թիվ ամբողջ ժամանակ. Եվ դուք կարող եք ստուգել նախնական տասնորդական ձևը բանաձևի գծում: Եթե դուք դեռ դժվարություններ ունեք կանոնների վերաբերյալ, կարող եք վկայակոչել ստորև բերված աղյուսակի մի քանի օրինակներ.
| Ձեր մուտքագրած համարը | Համարը մուտքագրելուց հետո օգտագործեք դյուրանցման ստեղների կոմբինատը: | Թիվը բազմապատկվում է 100-ը | Արդյունքը խցում | Արդյունքը բանաձևի գոտում | Նկարագրություն |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | Տասնորդական թվից հետո առաջին թիվը 5-ից պակաս է: | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | Տասնորդական թվից հետո առաջին թիվը հավասար է 5-ի: | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | Տասնորդական թվից հետո առաջին թիվը 5-ից մեծ է: | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | Տասնորդական թվից հետո առաջին թիվը 5-ից պակաս է: |
(2) Օգտագործեք համարը մուտքագրելուց առաջ:
- Կտտացրեք բջիջին: Այս քայլում բջիջների կատեգորիան դեռ «Ընդհանուր» է:
- Այժմ սեղմեք «Ctrl + Shift +%»: Այս գործողությունից հետո բջիջների կատեգորիան կվերածվի «Տոկոսայինի»:
- Եվ այնուհետև բջջի մեջ մուտքագրեք «12» թիվը: Excel- ը համարից հետո ավտոմատ կերպով կավելացնի տոկոսային նշանը:
Հետևաբար, այս հերթականությամբ անհրաժեշտ չէ 100-ը բաժանել նախքան համարը մուտքագրելը:
Այս կարգում Excel- ը կլորացնի նաև համարը, եթե տասնորդական թիվ եք մուտքագրում: Այստեղ ձեր մուտքագրած թիվը չի բազմապատկվի 100-ը: Այսպիսով, եթե մուտքագրեք մի ամբողջ թիվ, ապա փոփոխություն չի լինի: Ինչ վերաբերում է տասնորդական թվին, տասնորդական կետից հետո առաջին համարը մեծ է կամ հավասար է 5-ի, վերջին թիվը տասնորդական կետից առաջ կլինի գումարած 1. Եվ դա չի գումարելու 1-ը, եթե տասնորդից հետո համարը 5-ից փոքր է: Կարող եք նաև վկայակոչել Ստորև բերված աղյուսակը մի քանի օրինակների համար:
| Օգտագործեք դյուրանցման ստեղները `նախքան համարը մուտքագրելը | Ձեր մուտքագրած համարը | Արդյունքը խցում | Արդյունքը բանաձևի գոտում | Նկարագրություն |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | Տասնորդական թվից հետո առաջին թիվը 5-ից պակաս է: | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | Տասնորդական թվից հետո առաջին թիվը 5-ից մեծ է: | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | Տասնորդական թվից հետո առաջին թիվը 5-ից մեծ է: | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | Տասնորդական թվից հետո առաջին թիվը 5-ից պակաս է: |
Վերոնշյալները դյուրանցման կոմբինատ օգտագործելու կարգի տարբերություններն են: Դուք կարող եք կիրառել երկու պատվերից որևէ մեկը `ըստ ձեր կարիքի: Բացի այդ, պետք է ավելի զգույշ լինել Excel- ում կլոր գործառույթի վերաբերյալ:
(3) Անջատեք ավտոմատ տոկոսային մուտքը
Excel- ում կա ավտոմատ տոկոսի մուտքագրման առանձնահատկություն:
- Կտտացրեք «Պատկեր» ժապավենի վրա:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Ընտրանքներ» կետին:
- «Excel ընտրանքներ» պատուհանում կտտացրեք «Ընդլայնված»:
- Եվ այնուհետև հանեք «Միացնել ավտոմատ տոկոսային մուտքը» տարբերակը:
- Հաջորդը կտտացրեք «Լավ»: Այժմ այս հնարավորությունն անջատված է:
Այժմ, եթե օգտագործում եք դյուրանցման ստեղների կոմբինատ երբ մուտքագրելով համարը, դուք կստանաք նույն արդյունքը, կարծես այս հատկությունը դեռ մատչելի է:
Բայց եթե օգտագործեք մյուս պատվերը, արդյունքն այլ կլինի: Այն թիվը, որը մուտքագրում եք, նույնպես բազմապատկվում է 100-ը `նախքան տոկոս նշանը ավելացնելը: Բացի այդ, Excel- ը նույնպես կլորացնի թիվը: Հետեւաբար, Excel- ը կտա նույն արդյունքը, ինչ համարը մուտքագրելուց հետո դյուրանցման ստեղների կոմբինատը օգտագործելու կարգը:
Մեթոդ 2. Փոխեք համարների ձևաչափը Գործիքադարակում
Այս մեթոդով գործիքագոտում կարող եք փոխել համարի ձևաչափը:
(1) Փոխեք Ձևաչափը նախքան համարը մուտքագրելը
- Մուտքագրեք 0.12 թիվը խցում:
- Դրանից հետո կտտացրեք համարի ձևաչափի փոքր սլաքին:
- Եվ ապա բացվող ցուցակում ընտրեք «Տոկոս» տարբերակը: Այսպիսով, ձևաչափը կփոխվի: Ձեր խցում տեսած թիվը կկազմի 12.00%:
Այստեղ թիվը բազմապատկվելու է 100-ով և թվին ավելացնելու է նաև երկու տասնորդական վայր: Եթե 2-ը բազմապատկած թվերի մեջ լինի ավելի քան 100 տասնորդական, Excel- ը կլորացնի թիվը:
Եթե երրորդ տասնորդը մեծ է կամ հավասար է 5-ի, երկրորդ տասնորդը կավելացնի 1. Հակառակ դեպքում, այն չի ավելացնի 1. Դուք կարող եք վկայակոչել ստորև բերված աղյուսակը.
| Ձեր մուտքագրած համարը | Ընտրեք տարբերակը | 100-ը բազմապատկող թիվը | Արդյունքը բջիջում | Արդյունքը բանաձևի շարքում | Նկարագրություն |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | Երրորդ տասնորդականի թիվը 5-ից պակաս է: | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | Երրորդ տասնորդականի թիվը հավասար է 5-ի: |
Բացի այդ, նույնիսկ եթե ապանշեք «Միացնել ավտոմատ տոկոսի մուտքագրումը» տարբերակը, դուք կստանաք նույն արդյունքը:
(2) Համարը մուտքագրելուց հետո փոխեք Ձևաչափը
Այժմ դուք փոխում եք կարգը, և այստեղ թիվը չի բազմապատկվի 100-ը: Բայց ինչ վերաբերում է համարի կլորացման կանոնին, դա նույնպես կախված է երրորդ տասնորդական թվից: Ստորև բերված աղյուսակում ներկայացված են նաև որոշ օրինակներ:
| Ընտրեք տարբերակը | Ձեր մուտքագրած համարը | Արդյունքը բջիջում | Արդյունքը բանաձևի շարքում | Նկարագրություն |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | Երրորդ տասնորդականի թիվը 5-ից պակաս է: | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | Երրորդ տասնորդականի թիվը հավասար է 5-ի: |
Բացի այդ, եթե «Միացնել ավտոմատ տոկոսի մուտքագրումը» տարբերակը անջատված է, համարը մուտքագրելուց առաջ դուք կստանաք նույն արդյունքը, ինչ ձևաչափը փոխելու կարգը:
Մեթոդ 3. Բջիջների կատեգորիան փոխել ձևաչափի բջիջներում
Այս մեթոդը որոշ նմանություններ ունի նախորդի հետ: Բայց այն փոխելու տեղն այլ է:
Ստորև բերված նախադասությունները ցույց են տալիս կատեգորիան փոխելու քայլերը:
- Նախ կտտացրեք «Հավասարեցում» մասի փոքր սլաքին:
- «Ձևաչափի բջիջ» պատուհանում ստուգեք «Համար» ներդիրը:
- Եվ ապա ընտրեք «Տոկոս» տարբերակը:
- Եվ ապա տասնորդական կետը դրեք «Տասնորդական վայրեր» -ում:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Լավ»: Այսպիսով, բջիջների կատեգորիան կվերածվի «Տոկոսայինի»:
Կարգը կարող եք փոխել նախքան համարը մուտքագրելը կամ մուտքից հետո: Ենթադրենք, որ տասնորդական տեղը 2 է, արդյունքը ճիշտ նույնն է, ինչ թվերի ձևաչափի փոփոխությունը: Այս նույն արդյունքը ներառում է նաև «Միացնել ավտոմատ տոկոսային մուտքի» փոփոխությունը: Բացի այդ, եթե տասնորդական տեղը տարբեր է, օրինակ `3, Excel- ը համարը կլորացնելիս կանդրադառնա չորրորդ թվին: Այսպիսով, այստեղ կիմանաք, թե ինչպես է գործում տասնորդական տեղը:
Վերոնշյալ երեք մեթոդները տարբեր արդյունքներ կտան, եթե փոխեք հերթականությունը կամ փոփոխեք «Միացնել ավտոմատ տոկոսային մուտքագրումը» տարբերակը: Կարող եք նաև փորձել և օգտագործել ամենահարմար մեթոդը ձեր աշխատանքային թերթիկում:
Մի խուճապեք, երբ Excel- ը կոռումպացված է
Երբեմն հանդիպում եք Excel ֆայլի կոռումպացվածության հետ: Այս պահին մի խուճապի մատնվեք: Այն գործողությունները, որոնք դուք անում եք կտակի սկզբում, որոշելու են, թե արդյոք ֆայլը կարող է գոյատևել: Կարող եք անմիջապես կապվել մեր Excel մասնագետների հետ և ստանալ այն Excel ֆիքս գործիք Excel- ը վերականգնելու համար: Եթե փորձեք ինքնուրույն վերականգնել այն ՝ առանց պատճառը պարզելու, ոչ ոք չի կարող երաշխավորել արդյունքը:
Հեղինակի ներածություն.
Աննա Ման տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում բառի վերականգնում և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com