Outlook-ում հատուկ թեմայի հետ նամակները խմբաքանակով փոխանցելու 3 եղանակ

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ուղարկել նամակները կոնկրետ թեմայով, դուք կցանկանաք արագ ճանապարհ գտնել այս կոնկրետ նամակները և դրանք խմբաքանակ ուղարկել: Այս հոդվածը ձեզ կսովորեցնի 3 խորհուրդ դրան հասնելու համար։

Երբեմն ձեզանից կարող է պահանջվել որոշակի նամակներ փոխանցել ինչ-որ մեկին: Օրինակ, ձեր վերադասը խնդրում է ձեզ փոխանցել իրեն հատուկ նախագծի հետ կապված բոլոր նամակները: Շատ հավանական է, որ այս նամակները ունեն նմանատիպ թեմաներ, օրինակ՝ թեմաներում պարունակվում է նախագծի անվանումը: Այս դեպքում ձեզ անհրաժեշտ կլինի պարզել կոնկրետ թեմայով նամակները, այնուհետև ուղարկել դրանք խմբաքանակով: Կարող եք դիմել հետևյալ 3 մոտեցումներին.

Մեթոդ 1. Որոնել թեմայի մեջ հատուկ բառերով նամակներ

1. Նախ, գործարկեք Outlook ծրագիրը։
2. Այնուհետև կտտացրեք որոնման դաշտում:
3. Այնուհետև կտտացրեք «Թեմա» կոճակին և այնուհետև փոխարինեք «հիմնաբառերը» էլփոստի վերնագրում փնտրելու անհրաժեշտությամբ:
4. Դրանից հետո մնում են միայն այն նամակները, որոնց թեմաները պարունակում են հիմնաբառեր։
5. Այժմ սեղմեք «Ctrl» և ավելի ուշ ընտրեք նշված թեմայով նամակները:
6. Այնուհետև սեղմեք «Առաջ» կոճակը «Պատասխանել» խմբում:
7. Վերջապես կցուցադրվի նոր նամակ, որում կկցվեն բոլոր գտնված էլ.

Մեթոդ 2. Կանոն վարեք՝ նամակները թեմայի կամ հիմնականի մեջ հատուկ բառերով փոխանցելու համար

1. Սկզբում սեղմեք «Կանոններ» կոճակը «Տեղափոխել» խմբում «Տուն» ներդիրում:
2. Այնուհետև բացվող ցանկից ընտրեք «Կառավարել կանոնները և հիշեցումները»:
3. Բացվող երկխոսության վանդակում կտտացրեք «Նոր կանոն» կոճակին:
4. Հաջորդը ընտրեք «կիրառել կանոնը իմ ստացած հաղորդագրությունների վերաբերյալ»:
5. Այնուհետև ընտրեք պայմաններ՝ «առարկայական կամ մարմնում կոնկրետ բառերով»
6. Կտտացրեք «հատուկ բառերը» Քայլ 2-ում:
7. Եվ հաջորդը մուտքագրեք կոնկրետ բառերը և սեղմեք «Ավելացնել» > «OK»:
8. Այնուհետև դուք պետք է սահմանեք կանոնի գործողությունը՝ «փոխանցել այն մարդկանց կամ հասարակական խմբին»:
9. Այնուհետև կտտացրեք «մարդիկ կամ հանրային խումբ» Քայլ 2-ում՝ ընտրելու այն հասցեատերերին, ում ցանկանում եք ուղարկել նամակները և սեղմեք «OK»:
10. Դրանից հետո կտտացրեք «Հաջորդ» շարքը, մինչև հայտնվեք «Ավարտել կանոնների կարգավորումը» էկրանին:
11. Այս էկրանում դուք պետք է նշեք անունը և հանեք 2-րդ քայլի բոլոր տարբերակները և վերջապես սեղմեք «Ավարտել»:
12. Այնուհետև «Կանոններ և ահազանգեր» երկխոսության վանդակում կտտացրեք «Գործարկել կանոնները հիմա»:
13. Բացվող երկխոսության վանդակում ընտրեք կանոնը և այնուհետև ընտրեք, թե որ թղթապանակն եք գործարկելու այս կանոնը:
14. Ի վերջո, սեղմեք «Գործարկել հիմա»: Outlook-ը նամակները կուղարկի թեմայի կամ հիմնականի կոնկրետ բառերով:

Մեթոդ 3. Փոխանցել նամակները հատուկ թեմայի հետ Outlook VBA-ի միջոցով

1. Սկզբում սեղմեք «Alt + F11» կոճակները:
2. VBA խմբագրիչում բացեք նոր մոդուլ և պատճենեք հետևյալ VBA կոդերը դրա մեջ:

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Դրանից հետո դուք կարող եք սովորական մակրո-ն ավելացնել արագ մուտքի գործիքագոտում:
4. Հետագայում կարող եք բացել որոշակի փոստի թղթապանակ և սեղմել մակրո կոճակը Արագ մուտքի Գործիքադարակի մեջ:
5. Ի վերջո, բոլոր նամակները կուղարկվեն նշված հասցեատերերին անհատապես:

Վերոնշյալ 3 մեթոդների համեմատություն

Հանգիստ հաղթահարել Outlook-ի խափանումները

Քանի որ Outlook-ը խոցելի է, դուք պետք է շատ ջանքեր գործադրեք կանխելու համար PST կոռուպցիա. Օրինակ, դուք պետք է կատարեք ձեր PST ֆայլերի հետևողական կրկնօրինակում: Բացի այդ, ամուր ամրագրման գործիք ձեռք բերելը, ինչպիսին է DataNumen Outlook Repair նույնպես ավելի քան անհրաժեշտություն է։

Հեղինակի ներածություն.

Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում SQL Server ուղղել և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com