Outlook-ում հանդիպման հրավեր ուղարկելը հետաձգելու 2 եղանակ

Շատ օգտատերեր կցանկանային հանդիպման հրավերի ուղարկումը ժամանակացույց անել այլ կոնկրետ ժամի, ոչ թե հիմա: Բայց Outlook-ը նման ուղղակի հատկություն չունի։ Այս հոդվածում մենք կներկայացնենք 2 մեթոդ, որոնք կօգնեն ձեզ հասնել դրան։

Ինչպես գիտեք, Outlook-ը էլեկտրոնային փոստի համար ունի «Հետաձգված առաքում» գործառույթը: Ինչպես ցույց է տրված հետևյալ սքրինշոթում, այն թույլ է տալիս պլանավորել նամակ ուղարկել ձեր ուզած ժամին, ոչ թե հենց հիմա:

Այս իրավիճակում շատ օգտատերեր հույս ունեն հետաձգել հանդիպման հրավեր ուղարկելը: Սակայն, ցավոք, Outlook-ը չունի ուղղակի հնարավորություն՝ այն աջակցելու համար: Եթե ​​ցանկանում եք ավելի ուշ ծրագրել հանդիպման հարցում ուղարկելը, պետք է լրացուցիչ ջանքեր գործադրեք: Հետևյալները 2 լուծում են այն ստանալու համար:

Մեթոդ 1. Հետաձգել նամակ ուղարկելը կից հանդիպման հետ

1. Նախ, գործարկեք Outlook հավելվածը:
2. Այնուհետև անցեք «Օրացույց» վահանակ և սեղմեք «Նոր հանդիպում» կոճակը:
3. Հաջորդը բացված «Նոր հանդիպում» պատուհանում կարող եք ժողովը կազմել՝ ըստ ձեր կարիքների, ինչպես ստորև ներկայացված պատկերը:
4. Դրանից հետո ժապավենի մեջ պետք է սեղմել «Առաջ» կոճակը և բացվող ցանկից ընտրել «Առաջ որպես iCalendar»:
5. Միանգամից նոր նամակ կհայտնվի, և հանդիպման տարրը զետեղված է որպես հավելված: Այժմ դուք կարող եք գրել էլ.
6. Վերջապես կարող եք անցնել «Ընտրանքներ» ներդիրին և սեղմել «Հետաձգել առաքումը» կոճակը՝ էլփոստի ուղարկման կոնկրետ ժամանակ սահմանելու համար:

Երբ այս նամակն ուղարկվում է իր նախատեսված ժամին, հասցեատերերը կարող են կրկնակի սեղմել հանդիպման կցված տարրի վրա՝ պատասխաններ տալու համար, ինչպես հետևյալ սքրինշոթը:

Մեթոդ 2. հետաձգել հանդիպման հրավեր ուղարկելը Outlook VBA-ով

1. Սկզբում անցեք Outlook-ի «Առաջադրանքներ» վահանակ:
2. Այնուհետև սեղմեք «Նոր առաջադրանք» կոճակը:
3. Հաջորդը կարող եք կազմել առաջադրանքի տարրը ըստ ձեր կարիքների: Բայց ուշադրություն դարձրեք, որ հիշեցման ժամանակը կհամապատասխանի հանդիպման հրավերն ուղարկելու ժամանակին։ Դուք պետք է ուշադիր կարգավորեք այն:
4. Այն պահելուց հետո դուք պետք է սեղմեք «Alt + F11»՝ VBA խմբագրիչը բացելու համար:
5. Այնուհետև բացեք «ThisOutlookSession» նախագիծը և դրա մեջ պատճենեք հետևյալ կոդերը:

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
 
    '"Item.subject" should be the same as your task subject
    If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
       Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
       'You can compose the meeting as per your needs
       With objMeetingInvitation
            .MeetingStatus = olMeeting
            .Subject = "DataNumen Test Meeting"
            .Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
            .Duration = 60
            .Location = "DataNumen Room 1"
            .Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
            .Body = "type body here"
            .ReminderSet = True
            .ReminderMinutesBeforeStart = 20
            .Save
            .Send
       End With
       Item.Complete = True
    End If
End Sub

6. Ի վերջո, դուք պետք է ստորագրեք այս կոդը և փոխեք ձեր Outlook մակրո կարգավորումները ցածր:

Վերոնշյալ 6 քայլերից հետո, հաջորդ անգամ, երբ առաջադրանքի կետի հիշեցումը կհայտնվի, Outlook-ը ավտոմատ կերպով կուղարկի հանդիպման հրավերը, որը դուք նշել եք կոդերում: Բայց դուք պետք է հրաժարվեք հիշեցումից և ձեռքով նշեք առաջադրանքը որպես ավարտված:

Կառավարեք ձեր խնդիրները Outlook-ում

Հայտնի է, որ Outlook-ը հակված է սխալների: Հետևաբար, դուք պետք է բոլոր ջանքերը գործադրեք ձեր PST տվյալները պաշտպանելու համար Հեռանկարային կոռուպցիա. Լավագույն միջոցներից մեկը ձեր PST տվյալների կանոնավոր կրկնօրինակումն է: Բացի այդ, ավելի լավ է ձեռք բերեք PST ամրագրման հզոր գործիք, ինչպիսին է DataNumen Outlook Repair, որը կարող է նվազագույնի հասցնել ձեր PST տվյալների կոռուպցիան:

Հեղինակի ներածություն.

Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում վերականգնել SQL Server և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com