3 հեշտ մեթոդ՝ ձեր Outlook-ում բոլոր ժամկետանց կետերը արագ գտնելու համար

Որոշ օգտվողներ հաճախ պետք է գտնեն Outlook-ում բոլոր ժամկետանց տարրերը: Ուստի այս հոդվածում մենք կներկայացնենք դրան հասնելու 3 եղանակ։

Outlook-ում մեծ քանակությամբ առաջադրանքների կամ դրոշակավորված տարրերի դեպքում, երբեմն, դուք կարող եք բավարար ժամանակ չունենալ դրանց բոլորով զբաղվելու համար: Այս դեպքում ձեր Outlook-ում կարող են լինել շատ ժամկետանց տարրեր: Այսպիսով, հաճախ անհրաժեշտ է արագ գտնել դրանք: Այնուհետև մենք կներկայացնենք այն ստանալու 3 պարզ մոտեցում:

Մեթոդ 1. Գտեք ժամկետանց ապրանքներ Ակնթարթային որոնման միջոցով

Երբ խոսքը գնում է ինչ-որ բան փնտրելու մասին, առաջին գործիքը, որը կհայտնվի օգտատերերի մտքով, ակնթարթային որոնումն է: Այսպիսով, դուք կարող եք հետևել ստորև նշված քայլերին՝ ակնթարթային որոնման միջոցով պարզելու բոլոր ժամկետանց ապրանքները:

1. Նախ, սեղմեք «Ctrl + E»՝ «Որոնում» ժապավենը գործարկելու համար:
2. «Որոնում» ներդիրում սեղմեք «Բոլոր Outlook-ի տարրերը» «Scope» խմբում:
3. Այնուհետև որոնման տողում մուտքագրեք որոնման հետևյալ չափանիշները.

Due: <= yesterday  followupflag: <>completed

4. Միանգամից բոլոր ժամկետանց կետերը կցուցադրվեն, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ սքրինշոթում:

Մեթոդ 2. Ստեղծեք որոնման թղթապանակ ժամկետանց նամակների համար

Եթե ​​դուք միայն ցանկանում եք արագ գտնել ժամկետանց նամակները, ամեն անգամ ձեռքով որոնելու փոխարեն, դուք ավելի լավ ընտրություն ունեք՝ ստեղծել ժամկետանց նամակների որոնման թղթապանակ: Դա կարելի է իրականացնել ստորև նշված քայլերով.

1. Սկզբում աջ սեղմեք «Որոնել թղթապանակներ» և ընտրեք «Նոր որոնման թղթապանակ»:
2. Այնուհետև բացվող պատուհանում ընտրեք «Ստեղծել հատուկ որոնման թղթապանակ» և կտտացրեք «Ընտրել»:
3. Հաջորդը, նշեք անուն, օրինակ՝ «Ժամկետանց նամակներ» և սեղմեք «Չափանիշներ»:
4. Այնուհետև դուք պետք է ավելացնեք հետևյալ զտիչները «Ընդլայնված» ներդիրում:

Due Date > on or before > Yesterday
Flag Status > not equal to > Completed

5. Դրանից հետո սեղմեք մի շարք «OK»՝ այս որոնման թղթապանակը պահպանելու համար:
6. Վերջապես, երբ բացում եք որոնման թղթապանակը, կարող եք տեսնել, որ բոլոր ժամկետանց նամակները հավաքված են այստեղ:

Մեթոդ 3. Ստեղծեք մասնագիտացված «որոնում» մակրո՝ կրկնակի օգտագործման համար

Պայմանով, որ դուք հաճախակի կարիք ունեք նման որոնում կատարելու բոլոր ժամկետանց ապրանքների վրա, խորհուրդ է տրվում ստեղծել մասնագիտացված «Որոնում» մակրո կոճակ՝ կրկնակի օգտագործման համար: Դուք կարող եք ստանալ այն ստորև նշված գործողություններով:

1. Սկզբում գործարկեք Outlook VBA խմբագրիչը «Alt + F11» միջոցով:
2. Այնուհետև տեղադրեք կոդը չօգտագործված մոդուլի մեջ:

Sub FindAllOverdueItems()
    Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
    Dim strFilter As String
    Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
 
    Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
 
    'Time is accurate to "before current time"
    strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
 
    With objSearchExplorer
        .Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
        .ShowPane olFolderList, False
        .ShowPane olNavigationPane, False
        .ShowPane olOutlookBar, False
        .ShowPane olToDoBar, False
        .ShowPane olPreview, False
        .Display
    End With
End Sub

3. Այնուհետև դուրս եկեք ընթացիկ պատուհանից:
4. Ավելի ուշ հետևեք գրառման «Ըստ ցանկության քայլին»՝ «Ինչպես գործարկել VBA կոդը ձեր Outlook- ում”Այս մակրոը արագ մուտքի գործիքագոտում կամ ժապավենին ավելացնելու համար:
5. Այդ ժամանակից ի վեր, ամեն անգամ, երբ ձեզանից պահանջվում է որոնել ժամկետանց ապրանքներ, կարող եք ուղղակիորեն սեղմել նոր մակրո կոճակը:

Մաքրել հին և անպետք իրերը Outlook-ում

Խորհուրդ է տրվում պարբերաբար արխիվացնել այդ հին և անօգուտ ֆայլերը՝ անվիճելի փաստի պատճառով. Outlook ֆայլն ավելի խոցելի է, եթե այն չափազանց մեծ է։ Ոչ ոք պատրաստ չէ Outlook-ի վնասմանը, քանի որ այն բավականին խճճված է։ Այն չի կարող շտկվել մուտքային ֆայլերի վերականգնման գործիքով։ Ամենաարդյունավետ լուծումը փորձառու և հզոր... Outlook- ի շտկում գործիք, ինչպիսին է DataNumen Outlook Repair, կամ մասնագիտացված վերականգնման ծառայություն։

Հեղինակի ներածություն.

Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում նորոգում SQL Server և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com