Նոր Outlook հաղորդագրության կատեգորիան արագ սահմանելու 2 եղանակ

Երբ Outlook- ի նոր հաղորդագրություն եք կազմում, «Կատեգորիզացնել» կոճակը անտեսանելի կգտնեք: Այն ընդհանրապես ժապավենի մեջ է: Այս պահին, եթե ցանկանում եք արագ նոր կատեգորիա սահմանել նոր փոստի համար, կարող եք օգտագործել հետևյալ 2 խորհուրդները:

Շատ հեշտ է գունավոր դասակարգել ստացված կամ ուղարկված էլ. Փոստը Outlook- ում, քանի որ «Տուն» ներդիրում կա ակնհայտ «Դասակարգել» կոճակը: Այն ցուցադրվում է որպես հետևյալ սքրինշոթ: Այնուամենայնիվ, երբ դուք գրում եք նոր հաղորդագրություն, դուք կհայտնաբերեք, որ կոճակը չկա: Փաստորեն, այն թաքցված է ՝ հեռացնելու փոխարեն: Դուք դեռ կարող եք դա պարզել փոստի ընտրանքներում: Ահա նոր ուղերձը գրելիս արագ դասակարգելու 2 եղանակ:

Ձեռքով սահմանեք նոր Outlook հաղորդագրության կատեգորիա

1. Սկսելու համար գործարկեք Outlook-ը և ստեղծեք նոր էլ.փոստ։
2. Այնուհետեւ նոր հաղորդագրության պատուհանում անցեք «Ընտրանքներ» ներդիրին: Եվ կտտացրեք «Ընտրանքներ» խմբի ներքևի աջ անկյունում գտնվող ընդլայնման պատկերակին ՝ փոստի ավելի շատ տարբերակներ ցուցադրելու համար:
3. Ի վերջո, «Հատկություններ» երկխոսության դաշտում «Կատեգորիաներ» կոճակը գտնվում է ներքևում: Կտտացրեք դրա վրա և բացվող ցուցակից կկարողանաք ընտրել գույնի կատեգորիա:

Ավտոմատ կերպով նշանակեք կանխադրված կատեգորիա նոր Outlook հաղորդագրությանը

Քայլ 1. Պատճենեք VBA ծածկագիրը նոր մոդուլում

1. Սկսելու համար, Outlook- ի հիմնական պատուհանում անցեք «erրագրավորող» ներդիրին և «Կոդ» խմբում կտտացրեք «Visual Basic» կոճակին:
2. Այնուհետև վերջին բացվող պատուհանում կտտացրեք «Տեղադրեք» գործիքագոտում: Եվ բացվող ցուցակից ընտրեք «Մոդուլ»:
3. Դրանից հետո ստորև կցուցադրվի նոր մոդուլ: Դուք պետք է պատճենեք հետևյալ ծածկագիրը նոր «Մոդուլ» պատուհանում ՝ որպես ստորև նշված էկրանի պատկերը.

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewEmail As MailItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem

    'If you want to set a specific category to the new email manually
    'You can use the following line instead to show the Category dialog
    'NewEmail.ShowCategoriesDialog
    NewEmail.Categories = "Default”

    Set obApp = Nothing
    Set NewEmail = Nothing
End Sub

Նշում:

• Եթե ​​հույս ունեք նոր հաղորդագրության ձեռքով որոշակի կատեգորիա սահմանել, փոխարինեք Կատեգորիաներ = «Լռելյայն» հետ Email.ShowCategoriesDialog, ինչպես վերը նշված VBA կոդի մեկնաբանությունները: Այն կբացի «Գույնի կատեգորիաներ» երկխոսության տուփը: Այս երկխոսության մեջ կարող եք ձեռքով ընտրել մեկ կատեգորիա:
• Ավելին, կարող եք փոխարինել «Լռելյայն» ըստ ձեր կարիքների ՝ այլ կատեգորիայի անուններով տող, օրինակ ՝ «Կարմիր կատեգորիա», «Դեղին կատեգորիա» և այլն:

4. Դրանից հետո նվազագույնի հասցրեք ընթացիկ «Visual Basic» պատուհանը: Եվ վերադառնաք Outlook- ի հիմնական պատուհան `նոր էլ.

Քայլ 2. Ավելացրեք մակրոը արագ մուտքի գործիքագոտուն

1. Հաջորդը, նոր հաղորդագրության պատուհանում, սեղմեք Արագ մուտք գործիքի վահանակի ներքևի սլաքը և բացվող ցուցակից ընտրեք «Ավելի շատ հրամաններ»:
2. Հետագայում, «Outlook Ընտրանքներ» պատուհանում դուք պետք է կատարեք հետևյալ քայլերը.

• Նախ, «Ընտրեք հրամաններ» -ում ընտրեք «Մակրոներ»:
• Այնուհետեւ ցուցակից ընտրեք նախկինում ստեղծված մակրոը:
• Կտտացրեք «Ավելացնել» կոճակին:
• Աջ մասում մակրոտն ավելացնելուց հետո կտտացրեք «Փոփոխել» կոճակին:
• «Փոփոխել կոճակը» երկխոսության դաշտում նշեք կոճակի պատկերակը, օրինակ.
• Հաջորդը փոխեք ցուցադրման անունը, օրինակ ՝ «Լռելյայն կատեգորիա»:

3. Ի վերջո, կտտացրեք «Լավ» -ի մի շարք, մինչև բոլոր երկխոսության տուփերը փակվեն
4. Նոր հաղորդագրության պատուհանում վերադառնալուց հետո: Դուք կարող եք սեղմել «Լռելյայն կատեգորիա» կոճակը Quick Access Toolbar- ում ՝ «Լռելյայն» կատեգորիան նոր փոստին դնելու համար:
5. Ի վերջո, դուք կարող եք գրել նամակը, ինչպես միշտ, և ուղարկել այն: Այն ուղարկելուց հետո կարող եք ստուգել այն ուղարկված իրերի պանակում: Այն պետք է դասակարգված լիներ «Լռելյայն» բաժնում:

2 մեթոդների համեմատություն

Areգուշացեք նամակների անհայտ մակրոներից

Մեր օրերում էլ.փոստով փոխանցվող վիրուսը գնալով ավելի ու ավելի է տարածվում: Վնասակար նամակները կարող են փաթեթավորված լինել վտանգավոր հղումներով, կցորդներով և մակրոներով: Հետևաբար, դուք պետք է հետևեք այս հնարավոր ռիսկերին: Բացի այդ, ավելի լավ է բռնել այնպիսի հզոր գործիք, ինչպիսին է DataNumen Outlook Repair. Դա կարող է վերանորոգել PST- ի խնդիրը Հեշտությամբ:

Հեղինակի ներածություն.

Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում նորոգում SQL Server ներկայացնել կոռուպցիա և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com