Այս հոդվածում մենք ձեզ կներկայացնենք Word- ի փաստաթղթում բոլոր էլփոստի հասցեները հանելու և դրանք խմբակցելու համար միացնելու երկու եղանակ:
Հիմա և հետո, գուցե ստիպված լինեք միանգամից մի քանի անձի էլ. Այնուամենայնիվ, ամեն ինչ կարող է մի փոքր բարդանալ, երբ նրանց հասցեները ցրվում են էջերում երկար փաստաթղթի շուրջ: Ամբողջ փաստաթղթում նավարկելու և դրանք մեկ առ մեկ գտնելու համար դա կարող է ժամանակատար լինել: Ահա թե ինչու մենք ուզում ենք ձեզ ցույց տալ բոլորին մեկ եղանակով արդյունահանելու արագ եղանակը `ձեր փոստարկղում խմբաքանակի մշակման համար:
Մեթոդ 1. Օգտագործեք «Գտեք և փոխարինեք» տարբերակը
- Նախևառաջ բացեք էլեկտրոնային փոստի հասցեները պարունակող փաստաթուղթը։
- Այնուհետև մենք սկսում ենք սեղմելով «Գլխավոր էջ» ներդիրը։
- Հաջորդը ընտրեք կտտացնել «Գտիր» պատկերակի շրջված եռանկյունուն:
- Բացվող ցուցակում ընտրեք «Ընդլայնված որոնում»:
- Այժմ դուք բաց կունենաք «Գտեք և փոխարինեք» երկխոսության տուփը: Համոզվեք, որ «Գտեք» ներդիրը միացված է և «Գտեք ինչ» տեքստային դաշտում մուտքագրեք «[Az, 0-9] {1,} \ @ [Az, 0-9, \.] {1,}»:
- Հաջորդը կտտացրեք «Ավելին» ՝ ավելի շատ ընտրանքներ դիտելու համար:
- Դրանից հետո նշեք «Օգտագործել վայրի քարտեր» վանդակը «Որոնման ընտրանքներ» բաժնում:
- Կտտացրեք «Գտիր» կոճակին և ընտրիր «Հիմնական փաստաթուղթ»:
- Այժմ դուք կարող եք տեսնել, որ այս փաստաթղթում նշված բոլոր էլփոստի հասցեները ընդգծված են: Փակեք երկխոսության տուփը:
- Հաջորդը կտտացրեք «Պատճենել» «Clipboard» խմբում «Տուն» ներդիրի տակ:
- Այժմ ստեղծեք նոր Word փաստաթուղթ:
- Աջ կտտացրեք նորին և ընտրեք «Պահել միայն տեքստը»: Դուք կտեսնեք, որ բոլոր էլ. Փոստի հասցեները տեղադրված են սյունակում:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Փոխարինել» «Խմբագրում» խմբում «Տուն» ներդիրի տակ:
- «Փոխարինել» ներդիրում մուտքագրեք «^ p» և «;» համապատասխանաբար «Գտիր ինչ» և «Փոխարինիր» տեքստերում:
- Եվ հիշեք, որ պետք է մաքրել «Օգտագործեք վայրի քարտեր» վանդակը:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Փոխարինել բոլորը» կոճակին: Բառը ձեզ կասի, թե քանի փոխարինում է կատարել, և կարող եք փակել բոլոր բաց տուփերը: Փաստաթղթի վրա կան էլ.հասցեներ, որոնք բաժանված են կետանիշներով:
- Ի վերջո, ձեզ հարկավոր է այս հասցեները պատճենել ձեր փոստարկղում և միևնույն տեղեկատվությունը միանգամից ուղարկել բոլոր ընդունիչների համար:
Մեթոդ 2. Օգտագործեք VBA կոդեր
- Նախ ՝ սեղմեք «Alt + F11» ՝ VBA խմբագիրը բացելու համար:
- Դրանից հետո խմբագրման տարածքում տեղադրեք հետևյալ կոդերը.
Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String
' Find all email addresses in a document,and Extract them.
With ActiveDocument.Range
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With
' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub
- Հաջորդ հիթը «Run» կոճակը:
Այնուհետև դուք կունենաք մեկ այլ նոր փաստաթուղթ՝ բոլոր էլփոստի հասցեներով, որոնք բաժանված են կետ-ստորակետերով։ Եվ դուք կարող եք սկսել օգտագործել դրանք փոստարկղում խմբային մշակման համար։
Օգտագործեք վնասված ֆայլերը հետ բերելու ժամանակը
Trիշտ է, Word- ի հետ աշխատելու միջոցով դուք միշտ կարող եք գտնել որոշ անակնկալներ: Չնայած զարմացած եք դրա հնարավորություններից, պետք է զգույշ լինել Word- ի հնարավոր վթարների մասին: Մի կողմից, դա դադարեցնում է ձեր աշխատանքը: Մյուս կողմից, էլ ավելի մեծ սպառնալիք կարող է հուշել, երբ Word- ը փլուզվում է: Եվ ավելի մեծ սպառնալիք ասելով ՝ մենք նկատի ունենք ձեր վնասված ֆայլերը և անփոխարինելի տվյալները:
Հետևաբար, մենք շարունակում ենք խորհուրդ տալ ձեզ կատարել պահուստային պատճեններ և, ամենակարևորը, ձեռք բերել ծրագիր՝ վերականգնել բառի վնասը այնպես որ ժամանակ չեք վատնի շուրջբոլորը աղմկելու համար:
Հեղինակի ներածություն.
Վերա Չենը տվյալների վերականգնման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում xls խնդիրը շտկելու գործիք և pdf նորոգել ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com