Քանի որ շատ օգտվողներ կարծում են, որ դժվար է գտնել և օգտագործել Outlook էլփոստի ձևանմուշները, մենք այս հոդվածում կներկայացնենք երկու արագ մեթոդ նոր էլփոստեր ստեղծելու համար ՝ օգտագործելով Outlook VBA- ի հետ ձևանմուշը:
Հաճախ, Outlook-ի էլ.փոստի ձևանմուշ օգտագործելու համար դուք պետք է նախ այն գտնեք՝ սեղմելով «Նոր տարրեր» > «Ավելի շատ տարրեր» > «Ընտրել ձևը»։ Այնուհետև «Ընտրել ձևը» երկխոսության պատուհանում գտեք և բացեք թիրախային ձևանմուշները «Ֆայլային համակարգում օգտագործողի ձևանմուշներ» բաժնում, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ էկրանի նկարում։

Ակնհայտ է, որ դա իսկապես շատ անհանգստացնող է: Հետեւաբար, այստեղ մենք կներկայացնենք 2 արագ միջոց, որոնք կարող են արագորեն ստեղծել նոր էլփոստ ՝ օգտագործելով կաղապարներ Outlook VBA- ի միջոցով: Կարդացեք ՝ դրանք մանրամասն ստանալու համար:
Մեթոդ 1. Ստեղծեք նոր էլփոստի ձևանմուշ ուղղակիորեն Outlook VBA- ի կողմից
- Սկզբում Outlook- ի հիմնական պատուհանում դիմեք «Կառուցապատող» ներդիրին:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Visual Basic» կոճակին, որը նոր պատուհան կբերի:
- Հաջորդը, պատճենեք և տեղադրեք հետևյալ VBA կոդերը մոդուլում:
Sub CreateNewMail()
Dim obApp As Object
Dim NewMail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewMail = obApp.CreateItem(olMailItem)
'You can change the concrete info as per your needs
With NewMail
.Subject = Date & " Test Email"
.To = "example@mail.com"
.Body = "Dear Johnny," & vbCrLf & vbCrLf & "I'm glad to write this email to you .......... " & vbCrLf & vbCrLf & "This is just a test email template with Outlook VBA" & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & "Yours Truly," & vbCrLf & vbCrLf & "John Smith"
.Attachments.Add ("C:\Attachments\Test File.docx")
.Importance = olImportanceHigh
.Display
End With
Set obApp = Nothing
Set NewMail = Nothing
End Sub
- Դրանից հետո դուրս եկեք «Visual Basic» պատուհանից: Այժմ հետևեք ստորև նշված քայլերին ՝ այս մակրոտն արագ մուտքի գործիքագոտում ավելացնելու համար.
- Սկզբում կտտացրեք ներքևի սլաքը Արագ մուտքի գործիքագոտում և ընտրեք «Լրացուցիչ հրամաններ»:
- Դրանից հետո նոր ելնող պատուհանում տեղադրեք «Ընտրեք հրամաններ» -ից «Մակրոներ»:
- Դրանից հետո բարձրացրեք ճիշտը:
- Հաջորդը կտտացրեք «Ավելացնել» կոճակին:
- Դրանից հետո կարող եք փոխել դրա տեսքը: Կտտացրեք «Փոփոխել» կոճակին: Նոր երկխոսության դաշտում տվեք նրան նոր անուն և նշեք դրա համար պատկերակ:
- Վերջապես կտտացրեք երկու «Լավ» կոճակին:
- Ի վերջո, դուք կարող եք սեղմել մակրո պատկերակին Արագ մուտքի գործիքագոտում: Անմիջապես կհայտնվի հաղորդագրության նոր պատուհան, ինչպես հետևյալ նկարը:
Մեթոդ 2. Ստեղծեք նոր էլփոստ էլ գոյություն ունեցող կաղապարից Outlook VBA- ի կողմից
- Նախ, ձեր ձեռքում պետք է լինի պատրաստի էլ.փոստի ձևանմուշ: Ստեղծեք նոր էլփոստ ՝ ցանկալի ձևաչափով, գրենական պիտույքներ և պահեք այն որպես Outlook ձևանմուշ: Մանրամասն քայլերի համար տե՛ս «Ինչպե՞ս բարելավել ձեր աշխատանքի արդյունավետությունը Outlook ձևանմուշների միջոցով» Նաև խնդրում ենք գրել այս կաղապարի ֆայլի խնայողական թղթապանակի ուղին:
- Դրանից հետո մուտք գործեք «Visual Basic» պատուհան և բացեք նոր մոդուլ, ինչպիսին է Հուշում 1-ը:
- Հետագայում, դուք պետք է պատճենեք և տեղադրեք հետևյալ նկարը.
Sub CreateEmailfromTemplate()
Dim obApp As Application
Dim NewMail As Outlook.MailItem
Set obApp = Outlook.Application
'Change the template file folder path according to your case
Set NewMail = obApp.CreateItemFromTemplate("C:\Users\Test\Documents\Test Mail.oft")
NewMail.Display
Set obApp = Nothing
Set NewMail = Nothing
End Sub
- Դրանից հետո հետևեք վերը նշված Հուշում 5-ի Քայլ 1-ին `նոր մակրոտն արագ մուտքի գործիքագոտում ավելացնելու համար:
- Ի վերջո կարող եք փորձել: Նոր էլ.փոստը կստանաք ձևանմուշի միջոցով, ինչպես ստորև նշված պատկերն է.
2 մեթոդների համեմատություն
| Մեթոդներ | Առավելություն | Դժգոհություն |
| Մեթոդ 1 | Դուք կարող եք ստեղծել էլփոստի ձևանմուշը ուղղակիորեն VBA կոդերով: | Դուք չեք կարող ձևաչափել հաղորդագրության մեջ պարունակվող տեքստերը: |
| Մեթոդ 2 | Կարող եք կիրառել ցանկալի գրենական պիտույքներ և ձևափոխել էլ.փոստի տեքստերը: | Դուք պետք է նախապես ստեղծեք նոր էլփոստի ձևանմուշ: |
Հաղթահարեք պատահական Outlook- ի սխալները
Չնայած Outlook-ը հարուստ է գործառույթներով, այն դեռևս ենթակա է տարբեր խնդիրների: Ավելին, ամենատհաճն այն է, որ օգտատերերը չեն կարողանում գործարկել Outlook-ը: Ընդհանուր առմամբ, դա կարող է առաջանալ հետևյալից. կոռումպացված Outlook- ը, Այսպիսով, դուք կարող եք գնալ «Կառավարման վահանակ» ՝ գրասենյակային հավաքակազմը վերանորոգելու համար: Եթե խնդիրը շարունակվում է, ապա դուք պետք է դիմեք փորձառու նորոգման գործիքի, ինչպես օրինակ DataNumen Outlook Repair.
Հեղինակի ներածություն.
Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում նորոգում SQL Server MDF և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com





