Երբեմն սյունակում բջիջները պարունակում են և թվեր, և տեքստեր: Այստեղ մենք կտրամադրենք սյունակ թվերի և տեքստերի տեսակավորման երկու մեթոդ:
Երբեմն սյունակում նույն բջիջներում կլինեն թվեր և տեքստեր: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է տեսակավորել այս սյունակը, դուք կհանդիպեք խնդիրների հետ: Սյունակի կարգը չի լինի «1,2,3,4,5 ..», բայց կլինի «1,10,11,12,… 2,21,22…»: Հետեւաբար, այս կարգի պատվերը խառնաշփոթ կդարձնի ձեր աշխատաթերթը: Նման խնդիր լուծելու և սյունը սովորական կարգով տեսակավորելու համար սյունը տեսակավորելու համար կարող եք օգտագործել ստորև նշված երկու եղանակները:
Մեթոդ 1. Սյունակների տեքստը
- Ընտրեք սյունակը աշխատանքային թերթում:
- Եվ այնուհետև կտտացրեք ժապավենի «Տվյալներ» ներդիրին:
- Դրանից հետո կտտացրեք գործիքագոտում «Տեքստ սյունակներին» կոճակին: Դրանից հետո կտեսնեք, թե ինչպես է կախվում պատուհանի պատուհանը:
- Պատուհանում ընտրեք ընտրանքը ըստ իրական աշխատանքային թերթի: Այստեղ մենք կընտրենք «Սահմանազատված» -ը:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
- Պատուհանում երկրորդ քայլում ընտրեք «Տիեզերք» տարբերակը: Եթե կան ստորակետներ կամ այլ սահմանազատողներ, կարող եք նաև սահմանել ինքներդ:
- Եվ այնուհետև կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
- Դրանից հետո կտտացրեք պատուհանի «Ավարտել» կոճակին: Պարամետրն ավարտելուց հետո աշխատանքային էջում կտեսնեք նոր բովանդակությունը:
- Այս քայլում ընտրեք ամբողջ տիրույթը:
- Եվ այնուհետև կտտացրեք ժապավենի «Տուն» ներդիրին:
- Դրանից հետո կտտացրեք գործիքագոտում «Տեսակավորել և զտել» կոճակին:
- Բացվող ընտրացանկում ընտրեք «Տեսակավորել ամենափոքրից մեծը»:
Եվ հիմա միջակայքի կարգը կլինի «1,2,3»:
- Հաջորդը պետք է միացնեք այդ բովանդակությունը: Այս օրինակում բանաձեւը մուտքագրեք G1 բջիջ:
= A1 & ”” & B1 & ”” & C1 & ”” & D1 & ”” & E1 & ”” & F1
«&» - ը միացնելու է բջիջների պարունակությունը: Եվ հիշեք, որ չակերտների միջև տարածություններ կան
- Դրանից հետո սեղմեք «Enter» կոճակը ՝ արդյունքը ցույց տալու համար:
- Դրանից հետո քաշեք այս վանդակի լրացման բռնիչը ներքև և լրացրեք այս բանաձևը ամբողջ սյունակում:
Դուք մինչ այժմ ավարտել եք կարգավորումը: Եվ սյունակի կարգը կլինի նորմալ:
Մեթոդ 2. Excel գործառույթներ
Այս մեթոդով դուք կօգտագործեք Excel գործառույթը ՝ բջիջներից համարներ հանելու համար:
- Սեղմեք աշխատաթերթի դատարկ բջիջը: Այստեղ մենք կտտացրեք B1 բջիջին:
- Եվ հետո բանաձևը մուտքագրեք բջիջ.
= ՁԱԽ (A1,2)
Քանի որ այս սյունակի բոլոր համարները 100-ից ոչ ավել են, մենք կարող ենք օգտագործել LEFT գործառույթը: Եվ երկրորդ փաստարկը բանաձևում 2-ն է:
- Դրանից հետո սեղմեք «Enter» կոճակը: Հետեւաբար, առաջին համարը կհայտնվի խցում:
- Դրանից հետո կրկնակի կտտացրեք բջիջի լրացման բռնիչը և լրացրեք այս սյունակը նույն բանաձևով: Բոլոր համարները կհայտնվեն B սյունակում:
- Եվ այնուհետև ընտրեք A և B սյուն պարունակող նոր միջակայքը:
- Այս քայլում տեսակավորեք միջակայքը փոքրից մեծ: Հետեւաբար, սկզբնական սյունակը նույնպես կլինի նոր կարգով:
- Այժմ ջնջեք սյունակը B. Եվ արդյունքը կստանաք նաև աշխատաթերթում:
Օգտագործելով LEFT գործառույթը բջիջներից թվեր հանելու համար կարող է նաև օգնել ձեզ հեշտությամբ և արագ ավարտել առաջադրանքը:
Երկու մեթոդների համեմատություն
Վերոնշյալ երկու մեթոդները և՛ արդյունահանելու են թվերը, և՛ հետո դասավորում սյունը: Այնուամենայնիվ, երկու մեթոդների միջև դեռ կան տարբերություններ: Ստորև բերված աղյուսակը ցույց է տալիս երկու մեթոդների առավելություններն ու թերությունները:
|
Համեմատություն |
Տեքստը սյունակներում |
Excel գործառույթներ |
|
Առավելությունները |
Օգտագործելով այս մեթոդը ՝ բջիջներից համարներ հանելու համար հարկավոր չէ կատարել բարդ գործառույթներ: | Աշխատաթերթում կլինի միայն մեկ լրացուցիչ սյունակ: Դուք կարող եք մաքրել ձեր աշխատաթերթը `պարզապես ջնջելով երկրորդ սյունակը: |
|
Թերությունները |
Եթե անհրաժեշտ է սյունն օգտագործել այլ տիրույթում, ապա պետք է պատճենեք նոր տիրույթը և տեղադրեք որպես արժեքներ: Արդյունքում, այս մեթոդում կան ավելի շատ քայլեր: | Երբ թվերի ձևերը տարբեր են, թվերը հանելու համար պետք է ավելի բարդ բանաձև մշակել: Սա ավելի շատ ժամանակ և էներգիա կառաջացնի: |
Աղյուսակը կարդալուց հետո դուք պետք է խորը պատկերացում ունենաք երկու մեթոդների մասին: Հաջորդ անգամ, երբ դուք պետք է տեսակավորեք սյուն, որը պարունակում է թվերով և տեքստերով արժեքներ, կիմանաք, թե որ մեթոդները կարող եք օգտագործել:
Ապահովեք Excel- ի անվտանգությունը ձեր համակարգչում
Excel- ի անվտանգությունը ձեզ համար շատ կարևոր է: Պետք է հոգ տանել Excel ֆայլերի բոլոր տվյալներն ու տեղեկությունները: Հետեւաբար, անհրաժեշտ է պատրաստել ձեր ձեռքի տակ գտնվող Excel- ի վերանորոգման գործիք: Excel- ի կոռուպցիայի հետ հանդիպելիս կարող եք անմիջապես օգտագործել այս գործիքը: Այս գործիքը ի վիճակի է վերականգնել վնասված xls- ը և լուծել այլ Excel խնդիրներ: Եթե Excel- ն արագ եք վերանորոգում, կապահովեք, որ ձեր Excel ֆայլերը անվտանգ լինեն:
Հեղինակի ներածություն.
Աննա Ման տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում վերականգնել Word doc ֆայլի խնդիրը և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com