Երբեմն ձեզ անհրաժեշտ կլինի թվարկել բոլոր ֆայլերի անունները թղթապանակում Excel-ի աշխատաթերթում: Այսպիսով, դուք կարող եք ավելի լավ կառավարել այդ ֆայլերը: Այս հոդվածում մենք կներկայացնենք ցուցակը թղթապանակում պատճենելու երկու արդյունավետ մեթոդ:
Excel-ի աշխատաթերթում դուք կարող եք ստեղծել որոշ կարևոր ֆայլերի մենյու: Եվ դուք պետք է պատճենեք բոլոր ֆայլերի անունների ցանկը մեկ աշխատաթերթում: Այնուամենայնիվ, երբ կան հարյուրավոր կամ հազարավոր ֆայլեր, դուք դժվարանում եք դա անել: Ստորև բերված նկարում կարող եք տեսնել մի քանի ֆայլ:
Այժմ դուք պետք է պատճենեք բոլոր ֆայլերի անունների ցանկը մեկ այլ Excel ֆայլի աշխատաթերթում: Եթե դրանք մեկ առ մեկ ձեռքով պատճենեք և տեղադրեք, ապա, անշուշտ, շատ ժամանակ և էներգիա կծախսեք: Այս պահին դուք կարող եք օգտագործել ստորև նշված երկու մեթոդները:
Մեթոդ 1. Օգտագործեք նոր տեքստային փաստաթուղթ
Այժմ հետևեք ստորև նշված քայլերին և տեսեք, թե ինչպես է այս մեթոդը գործում:
- Այս գործընթացը կատարելուց առաջ համոզվեք, որ ձեր համակարգչում ցուցադրված են ֆայլերի ընդլայնումները: Սեղմեք ձեր համակարգչում «Սկսել» կոճակը:
- Այնուհետև կտտացրեք «Կառավարման վահանակ» կոճակին:
- Կառավարման վահանակում կտտացրեք «Արտաքին տեսք»:
- Այնուհետև կտտացրեք «Թղթապանակի ընտրանքներ» կոճակը:
- Դրանից հետո ընտրեք «Դիտել» տարբերակը «Թղթապանակի ընտրանքներ» պատուհանում:
- Հաջորդը հանեք «Թաքցնել ընդլայնումը հայտնի ֆայլերի տեսակների համար» տարբերակը:
- Եվ այնուհետև սեղմեք «OK»՝ կարգավորումը պահպանելու համար:
Հետևաբար, դուք կարող եք տեսնել ձեր համակարգչի ֆայլերի բոլոր ընդլայնումները:
- Վերադարձեք թղթապանակ, ստեղծեք նոր տեքստային փաստաթուղթ և տվեք նոր անուն։ Մենք այն կանվանենք»DataNumen Վաճառքի ծավալը»:
- Եվ հետո բացեք այս տեքստային ֆայլը:
- Դրանից հետո այս ֆայլում մուտքագրեք հետևյալ նիշերը.
dir> 1.txt
- Հաջորդը պահեք այս ֆայլը և փակեք այն:
- Այս քայլում փոխեք այս ֆայլի ընդլայնումը «.txt»-ից «.bat»-ի:
- Դրանից հետո դուք կտեսնեք նոր պատուհան, որը բացվում է: Այստեղ դուք պետք է սեղմեք «Այո» կոճակը՝ այս փոփոխությունը հաստատելու համար:
- Եվ հետո նորից կրկնակի սեղմեք այս ֆայլը: Հաջորդը այս թղթապանակում կտեսնեք նոր տեքստային փաստաթուղթ «1» անունով:
- Բացեք այս նոր տեքստային փաստաթուղթը այս թղթապանակում: Դրանում կտեսնեք անվանման ամբողջ տեղեկատվությունը:
- Դրանից հետո պատճենեք անհրաժեշտ մասը այս ֆայլում։
- Եվ ապա նպատակային աշխատանքային թերթիկում սեղմեք «Տեղադրել» կոճակի տակ գտնվող փոքրիկ սլաքի վրա։
- Բացվող ցանկում ընտրեք «Օգտագործեք տեքստի ներմուծման մոգ» տարբերակը:
- Հաջորդը նոր պատուհանում ընտրեք «Հաստատուն լայնություն» տարբերակը:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
- Վիզարդի 2-րդ քայլում տեղափոխեք ընդմիջման գիծը և համոզվեք, որ այդ ֆայլերի անունները կլինեն մեկ բջիջում:
- Եվ հետո նաև սեղմեք «Հաջորդ»:
- Քայլ 3-ում սեղմեք «Ավարտել»: Այսպիսով, ամբողջ տեղեկատվությունը կհայտնվի աշխատաթերթում:
Դուք կարող եք ջնջել աշխատաթերթի մյուս անօգուտ սյունակները: Օգտագործելով այս մեթոդը, դուք ստիպված չեք լինի մեկ առ մեկ պատճենել և տեղադրել անունները:
Մեթոդ 2. Սահմանեք անունը
Այս մասում կներկայացնենք ևս մեկ հիանալի մեթոդ։
- Կտտացրեք ժապավենի «Բանաձևեր» ներդիրին:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Սահմանել անունը» կոճակին:
- «Նոր անուն» պատուհանում մուտքագրեք անունը առաջին տեքստային վանդակում: Մենք նաև կանվանենք այն»DataNumen_Վաճառքի_ծավալը»:
- Դրանից հետո մուտքագրեք այս բանաձևը «Վերաբերում է» տեքստային վանդակում.
=FILES («C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume\*.*») &T(NOW())
Թղթապանակի ուղին այս օրինակում «C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume» է: Դուք պետք է այն փոխեք ձեր իրական թղթապանակի ճանապարհին:
- Եվ այնուհետև կտտացրեք պատուհանի «OK» կոճակին:
- Այժմ աշխատաթերթի մեկ բջիջի մեջ մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը.
=IF(ROW(A1)>COUNTA(DataNumen_Sales_Volume),””,INDEX(DataNumen_Sales_Volume,ROW(A1)))
Այս բանաձևում դուք պետք է փոխեք սահմանման անունը ձերը:
- Դրանից հետո սեղմեք այս բջիջի լրացման բռնակը և քաշեք ներքև: Երբ մկնիկը տեղափոխեք, դուք նույնպես կտեսնեք, որ բոլոր անունները կհայտնվեն այս սյունակում:
- Բայց դուք կարող եք նաև գտնել, որ այդ արդյունքները բանաձևերի արդյունք են: Դուք դեռ պետք է պատճենեք և տեղադրեք դրանք որպես տեքստեր:
- Հաջորդը ջնջեք բանաձևերը աշխատաթերթում:
Մինչ այժմ դուք անցել եք բոլոր քայլերը։ Այս մեթոդը նույնպես շատ արդյունավետ է այս պահանջի համար:
Երկու մեթոդների համեմատություն
Դուք կարող եք տեսնել, որ երկու մեթոդներն էլ շատ օգտակար են: Այստեղ մենք կհամեմատենք այս մասի երկու մեթոդները:
|
Համեմատություն |
Օգտագործեք նոր տեքստային փաստաթուղթ |
Սահմանեք անունը |
|
Առավելությունները |
Եթե ծանոթ չեք Անունին և բջիջների բարդ բանաձևին, կարող եք օգտագործել այս առաջին մեթոդը: | Այս մեթոդում ավելի քիչ քայլեր կան: Օգտագործելով այն, դուք կարող եք արագ ավարտել ձեր առաջադրանքները: |
|
Թերությունները |
Երկրորդ մեթոդների համեմատ, այս մեթոդում ավելի շատ քայլեր կան: Դուք դեռ պետք է շատ ժամանակ ծախսեք: | Բջիջների բանաձևերը կտան ձեզ անհրաժեշտ արդյունքները: Հետևաբար, դուք դեռ պետք է պատճենեք և տեղադրեք դրանք որպես արժեքներ: |
Երբ անհրաժեշտ է մուտքագրել բոլոր ֆայլերի անունները աշխատանքային թերթիկի մեջ, դուք կիմանաք, թե որ մեթոդն է ամենահարմարը։
Արագ գործողություններ ձեռնարկեք տվյալների աղետի դեպքում
Անխուսափելի է, որ դուք կհանդիպեք տվյալների աղետի։ Նման պատահարի դեպքում ձեր Excel ֆայլերը, ամենայն հավանականությամբ, կվնասվեն։ Հետևաբար, դուք պետք է արագ գործողություններ ձեռնարկեք։ Որպեսզի վերանորոգել կոռումպացված xls տվյալները Արագ և անվտանգ կերպով կարող եք օգտագործել մեր գերազանց Excel-ի վերականգնման գործիքը: Այս գործիքը կարող է լուծել Excel-ի խնդիրների մեծ մասը:
Հեղինակի ներածություն.
Աննա Ման տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում Վերականգնել Word Doc տվյալների սխալը և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com