Շատ օգտվողներ մեթոդներ են խնդրում Excel աշխատաթերթում անունները կապելու համար համապատասխան Outlook կոնտակտներին: Այժմ, այս հոդվածում մենք կներկայացնենք 2 այդպիսի ձևեր:
Օրինակ, Excel ֆայլում ունեք անունների ցուցակ: Այժմ դուք ցանկանում եք դրանք կապել ձեր Outlook- ի հետ կապված կոնտակտների հետ: Մասնավորապես, ցանկանում եք, որ քանի դեռ կտտացնում եք հղումները, կցուցադրվեն դրա համապատասխան Outlook կոնտակտները: Այժմ հետևյալում մենք կսովորեցնենք 2 մոտեցում `այն հեշտությամբ իրականացնելու համար:
Մեթոդ 1. Հղում դեպի արտահանվող vCard ֆայլեր
- Նախ բացեք հատուկ Excel ֆայլը: Ինչպես ցույց է տրված հետևյալ նկարում, որպես օրինակ `« Ահարոն »անունը կապելու եմ Outlook- ի« Ահարոն »կոնտակտին:
- Դրանից հետո գործարկեք Outlook- ը և գտեք կոնկրետ կոնտակտը:
- Հաջորդը, անցեք «Պատկեր»> «Պահել որպես»:
- «Պահել As» երկխոսության պատուհանում անցեք հատուկ տեղական պանակ ՝ արտահանված կոնտակտը պահպանելու համար և «vCard Files» - ը «Save as type» - ում ապահովելու համար, և վերջապես կտտացրեք «Save»:
- Դրանից հետո վերադարձեք Excel ֆայլ:
- Դրանից հետո ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք ավելացնել հղումը Outlook կոնտակտին:
- Հաջորդը, սեղմեք «Ctrl + K» կոճակը:
- «Տեղադրել հիպերհղումը» երկխոսության վանդակում, թերթեք այն պանակը, որտեղ դուք պահպանում եք vCard ֆայլը, կանգնեցրեք հատուկ vCard ֆայլը, փոփոխեք ցուցադրվող տեքստը և կտտացրեք «OK» - ին, ինչպես ստորև նշված էկրանի նկարը:
- Դրանից հետո կտեսնեք, որ ընտրված խցում հղում կա:
- Երբ կտտացնում եք այն, կհայտնվի հաղորդագրություն, որում ընտրեք «Լավ»:
- Միանգամից կբացվի համապատասխան Outlook կոնտակտը, ինչպես ստորև նկարը:
Եթե Excel- ում ունեք մի քանի անուն, ուստի ցանկանում եք մի քանի կոնտակտներ խնայել որպես vCard ֆայլեր, խնդրում ենք այցելել «Որպես vCard ֆայլեր բազմաթիվ Outlook- ի բազմաթիվ կոնտակտներ արտահանելու խմբաքանակ".
Մեթոդ 2. Հղում դեպի կոնտակտներ MS OneNote- ի միջոցով
- Առաջին հերթին ապահովագրեք MS OneNote- ը տեղադրված է ձեր համակարգչի վրա:
- Այնուհետեւ, Outlook- ում ընտրեք Outlook- ի որոշակի կոնտակտ:
- Հաջորդը կտտացրեք «Տուն» ներդիրի «Գործողություններ» խմբում «OneNote» կոճակին:
- Դրանից հետո MS OneNote- ը կցուցադրվի միացված հատվածով, որում կարող եք տեսնել կապված կապը:
- Այժմ դուք պետք է ընտրեք «Հղում դեպի Outlook կետին» հղումը և սեղմել «Ctrl + C» ՝ այն պատճենելու համար:
- Ավելի ուշ, բացեք Excel ֆայլը և գտեք հատուկ անունը
- Դրանից հետո կպցրեք պատճենված հղումը աջ խցում ՝ աղբյուրի ձևաչափմամբ:
- Ի վերջո, կարող եք կտտացնել հղմանը, որը միանգամից կբացի կապված Outlook- ի կապը:
Վերականգնեք ձեր Outlook ֆայլը
Excel ֆայլի նման, Outlook տվյալների ֆայլը կարող է հեշտությամբ վնասվել այն պատճառով, որ մեր օրերում չափազանց շատ ռիսկեր և սպառնալիքներ կան: Օրինակ, ոչ պատշաճ անջատումը կարող է հանգեցնել ուղղակիորեն Outlook- ի վնասման: Ուստի խելամիտ է պատրաստել հզոր և հուսալի PST- ի նորոգում գործիք նախապես, ինչպիսիք են DataNumen Outlook Repair, Այս կերպ, նույնիսկ եթե Outlook PST ֆայլը կոռումպացված է, միևնույն է, կարող եք այն խցանափայտի նման վերականգնել:
Հեղինակի ներածություն.
Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql վերանորոգում և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com