Az egyik kulcs 
Az Ms Office alkalmazáscsomag használatának előnyei az egyik alkalmazásból a másikba történő adatok felvételének rugalmasságához kapcsolódnak. Például könnyedén beilleszthet egy Excel táblát egy PPT-be vagy egy Word dokumentumba. Hasonlóképpen az Accessben is beilleszthet Ms Office adatfájlokat, például Word dokumentumokat az OLE mezőtípus használatával. Lehetséges, hogy sok forgatókönyv létezik, amikor szükség lehet egy világfájl felvételére egy Access-adatbázisba. Képzelje el, hogy egy alkalmazotti adatbázist hoz létre, és az önéletrajzát is hozzá szeretné adni, hogy hasznos legyen. Mivel az önéletrajzok általában Word-fájl formájában állnak rendelkezésre, az Ms Access-be való felvételük igen hasznosnak bizonyul. Amikor Word fájlt kell beágyazni az Accessbe, mindig figyelnie kell a dokumentum által felhasznált lemezterület mennyiségét. Abban az esetben, ha több száz dokumentumot szeretne beilleszteni, megfontoltabb választás a dokumentumokra mutató hivatkozások hozzáadása ahelyett, hogy a teljes adatfájlt beágyazná egy Access táblába.
Egy Ms Word fájlt tartalmaz az Accessben
- Indítsa el az Ms Access alkalmazást, és hozzon létre egy új táblát az adatbázisban
- Most hozzon létre egy mezőt, és állítsa be a típusát OLE-objektumra
- Ezután nyissa meg a létrehozott táblázatot, és lépjen az oszlopmezőbe. Ha ott van, kattintson a jobb gombbal, és menjen az Objektum beszúrása elemre, és kattintson rá
- Megnyílik egy új ablak, ahol két lehetőséget kap: Új létrehozása és Létrehozás fájlból. Most, ha meglévő Word dokumentumot szeretne beszúrni, válassza a Létrehozás fájlból lehetőséget, és válassza a Microsoft Word dokumentumot a legördülő listából
- A következő képernyőn lehetőség nyílik a dokumentum hivatkozásként való szerepeltetésére. Ideális esetben ezt a lehetőséget válassza, ha a Word dokumentum a helyi rendszeren maradna. A hivatkozás használata jelentős mennyiségű adatbázis-területet takarít meg.
- Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
Az Access-adatbázisban tárolt objektumadatok sebezhetővé válhatnak az Access összeomlása során
Ha fontos információkat tárolt az Access OLE-mezőiben, ezek az Access összeomlása során sebezhetővé válhatnak. Az alapul szolgáló MDB-fájl sérülése veszélyeztetheti a teljes adatbázist, beleértve az OLE-mezőket is. Csak egy erős hozzáférés javítása eszköz, mint DataNumen Access Repair segíthet a rekordok visszaállításában, beleértve a beágyazott objektumokat is. Arra is képes, hogy zökkenőmentesen helyreállítsa az Access alkalmazásban létrehozott űrlapokat és indexeket, és még az automatikus számmezőkben tárolt adatokat is vissza tudja hozni. Ha az Access adatbázis biztonsági másolatát tárolta egy optikai lemezen, és ha az is feltört, akkor ez az alkalmazás gondolkodás nélkül behívható. Egyes esetekben, amikor az Access összeomlik, az MDB-fájlok eltolódnak eredeti helyükről. Ez az alkalmazás e-felfedező programként működhet, és egy pillanat alatt kikeresheti a hiányzó MDB-fájlokat.
Szerző Bevezetés:
Alan Chen a társaság elnöke és elnöke DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve a hozzáférés javítását és sql helyreállítás szoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com