Sok kicsinek 
vállalkozások számára Az Ms Access az adattárolás kritikus pontjaként szolgál. A bérnyilvántartástól az értékesítési adatokig mindent az Access táblákban tárolunk. Egy bizonyos időpontban létre kell hozniuk egy mechanizmust a kapcsolódó adatok megtekintéséhez vagy beviteléhez, és ez az, ahol az űrlapokat be kell hívni. Az Ms Access űrlapjai többféle célra is létrehozhatók, az adatolvasástól a navigációig. Nézzünk meg néhány űrlaptípust az Ms Accessben, és hogyan használhatjuk őket előnyünkre.
Az Alűrlapok lehetővé teszik az adatok részletes bemutatását
Az al-űrlapokat egyszerűen egy másik űrlapon belüli formának tekinthetjük. Azonban sokkal többet szolgálnak, mint tervezési célt, és felhasználhatók a korrelált adatok bemutatására. Például, ha leltárlistát jelenít meg, egy alűrlapon megjelenítheti egy adott kategória vagy egységblokk alrészeinek teljes listáját. Vagy használhat alűrlapokat egy adott cégtől származó rendelések listázásához, miután a vállalatot kiválasztotta a fő űrlapon.
Az űrlapok segítségével eligazodhat az adatok labirintusában
Minden olyan vállalkozás, amely az Ms Access-t használja most üzleti adataikból gyorsan kiderülne, hogy ahost táblázatok, lekérdezések, űrlapok stb. Megfelelő navigációs csatorna nélkül azonban előfordulhat, hogy más felhasználók nem tudnak könnyen hozzáférni az adatokhoz. Nos, az űrlapok itt is segítségedre lehetnek, és a különböző elemek közötti navigálásra használhatók. Valójában speciális űrlapokat, úgynevezett kapcsolótáblákat hozhat létre az Access-adatbázison való mozgáshoz. Lényegében több gombból áll, amelyekre kattintva elérhet egy adott elemet, mondjuk egy jelentést vagy egy lekérdezést.
Hozzon létre testreszabott űrlapokat, amelyek több tábla adatait is elérhetik
Az Ms Access Tervező űrlap nézetének használatával több tábla adatait egy helyen összegyűjtheti, és módosíthatja is azokat. Ezek az űrlapok használhatók kapcsolódó adatok bevitelére, és többféle érvényesítést is végrehajthat annak érdekében, hogy csak az Ön normáinak megfelelő adatok kerüljenek beírásra.
Kerülje el az adatvesztést egy hozzáférési összeomlásból – az alapok
Minden üzleti felhasználó számára az Ms Access összeomlásának valószínűsége Damoklész-kardként lóg. Soha nem tudhatod, hogy a teljes adattárat tartalmazó MDB-fájl melyik pillanatban megy dobásra. Különösen akkor, ha nagy mennyiségű adatról van szó, fel kell készülnie a váratlan helyzetekre, és tiszteletreméltó hozzáférés javítása eszköz, mint DataNumen Access Repair. Az osztályvezető helyreállítási algoritmus segítségével ez az intuitív program perceken belül ki tudja ásni az összes Access adatelemet az alűrlapoktól az indexekig a feltört fájlból. Szinte bármilyen típusú adathordozót képes kezelni, és aligha támadja meg, ha az MDB fájlt a zip archív, vagy jelszó van hozzárendelve. Abban az esetben, ha több adatbázisa van, amelyet egyszerre kell javítani, ez a figyelemre méltó alkalmazás rendkívül hatékony kötegelt helyreállítási módot kínál.
Szerző Bevezetés:
Alan Chen a társaság elnöke és elnöke DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve a hozzáférés javítását és sql helyreállítás szoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com