U ovom smo članku odlučili pokazati vam način zaštite od pisanja dijela ili cijelog Word dokumenta.
Ponekad kada završite s izradom Word dokumenta ne želite da nitko drugi osim vas samih ima pristup njegovoj izmjeni. Naravno, neki od vas mogu doći na ideju da svoj dokument šifriraju lozinkom. Svakako, može dobro zaštititi vašu privatnost. Međutim, postoje i prilike kada morate dopustiti drugima da vide vaš dokument. U takvim slučajevima trebate upotrijebiti opciju "Ograniči uređivanje" u Wordu kako biste osigurali cjelovitost sadržaja datoteke.
U nastavku su dvije različite situacije sprječavanja ljudi da mijenjaju vaš dokument. Prvi je očito ograničavanje uređivanja za cijeli dokument. Što se drugog tiče, s obzirom na različite namjene, nudimo vam dva načina za ograničavanje uređivanja dijelova dokumenta.
Situacija 1: Zaštitite cijeli dokument od pisanja
- Najprije otvorite datoteku koju želite zaštititi.
- Pritisnite "Datoteka" na "Traci izbornika".
- Zatim kliknite opciju "Informacije".
- Zatim kliknite "Zaštiti dokument" na desnoj strani.
- Na izborniku s popisom odaberite "Ograniči uređivanje".
- Sada ste otvorili okno "Ograniči oblikovanje i uređivanje". Odaberite "Bez promjena (samo za čitanje)" u okviru s popisom ispod "Ograničenja uređivanja".
- Zatim potvrdite okvir "Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu".
- Sada kliknite gumb "Da, pokreni zaštitu".
- U dijaloškom okviru "Pokreni zaštitu" unesite svoju lozinku.
- Zatim ponovno unesite lozinku.
- Pritisnite "OK". Objašnjenje svojih dopuštenja možete vidjeti u oknu "Ograniči oblikovanje i uređivanje".
- Na kraju, ne zaboravite spremiti promjenu spremanjem dokumenta.
Kad sljedeći put otvorite ovaj dokument i trebate ga urediti, slijedite korake u nastavku:
- Ponovite gornje korake od koraka 2 do koraka 5 kako biste otvorili okno "Ograniči oblikovanje i uređivanje".
- Kliknite "Zaustavi zaštitu".
- Unesite lozinku u dijaloški okvir "Poništi zaštitu dokumenta".
- Kliknite "U redu".
- Ako želite trajno prekinuti zaštitu, morate spremiti dokument prije nego što ga zatvorite.
Situacija 2: Dijelovi dokumenta zaštićeni od pisanja
Kao što smo gore spomenuli, postoje dva načina za postizanje ovog zadatka:
Metoda 1: Napravite iznimke
- Ponovite korake od 1 do 7 u “Situacija 1: Ograničite uređivanje u cijelom dokumentu”.
- Odaberite dio teksta koji dopušta uređivanje.
- Označite okvir "Svi".
- Ponovite korake od 8 do 11 u “Situacija 1: Ograničite uređivanje u cijelom dokumentu”.
Sada možete vidjeti istaknutu regiju koju možete uređivati, kao što je dolje:
Metoda 2: zaključajte dijelove dokumenta
Da vas obavijestimo na početku, ova metoda će koristiti opciju “Developer”. Dakle, prije svih poteza, prvo biste trebali dodati “Developer” u “Traku izbornika”. Za konkretne korake idite na jedan od naših članaka: Kako umetnuti pozadinsku glazbu u svoj Word dokument
- Prvo odaberite dio koji ne dopušta modifikacije.
- Kliknite "Razvojni programer".
- Zatim kliknite "Kontrola sadržaja obogaćenog teksta".
- Zatim kliknite "Svojstva".
- U dijaloškom okviru "Svojstva kontrole sadržaja" upišite naslov.
- Zatim potvrdite okvir "Kontrola sadržaja ne može se izbrisati".
- I potvrdite okvir "Sadržaj se ne može uređivati".
- Kliknite "U redu".
Sada postavite kursor na zaključano područje, vidjet ćete sljedeći učinak:
Kako upravljati sažimanjem riječi
Unatoč svojim moćnim značajkama, Word se i dalje može srušiti i ostaviti vas s oštećenim datotekama. Nakon što izgubite podatke zbog pada programa Word, najbolje je da potražite pomoć specijaliziranog stručnjaka. popravak riječi alat kako bismo dohvatili što više vaših podataka.
Uvod za autora:
Vera Chen stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući excel oporavak i pdf popraviti softverske proizvode. Za više informacija posjetite www.datanumen.com