Vijugavi stupci popularna je značajka MS Accessa koju rutinski koriste napredni korisnici.
Vijugavi stupci u MS Accessu mogu se pronaći u izvješćima programa Access i pomažu u zauzimanju preostalog prostora na stranici, što dovodi do manjeg broja ispisa i bržih procesa. Često imamo potrebu ispisati neki tekst koji se lako može smjestiti na manje od pola ili jednostavno na pola stranice. U takvoj situaciji možete iskoristiti vijugave stupce i u potpunosti iskoristiti prostor na svojoj stranici. Kada koristite vijugave stupce za ispis teksta, dobit ćete dokumente u obliku podataka pohranjenih u telefonskim imenicima ili rječnicima. Ovo ne samo da štedi papir i može se učiniti brže, nego je i sveobuhvatnije i estetski ugodnije.
Učinite izvješća detaljnijima i sveobuhvatnijima pomoću vijugavih stupaca
Ako koristite upit koji vam daje mnogo informacija, možete upotrijebiti vijugave stupce kako biste shvatili sve te informacije. Ako se spremate ispisati poduže izvješće, pregledajte ga u više izgleda kako biste vidjeli koji mu najviše odgovara, zajedno sa vijugavim stupcima. To će vam dati ideju o tome koji izgled najbolje odgovara vašem izvješću, uz uvid u to koliko ugodno vaše izvješće može izgledati kada se izradi pomoću vijugavih stupaca. Stoga, kako biste smanjili složenost svojih detaljnih i dugih izvješća, trebali biste koristiti vijugave stupce.
Međutim, važno je znati da vijugavi stupac nije atribut Access izvješća, već postavki ispisa izvješća. Dakle, prilikom ispisa možete ga postaviti na vijugave stupce, a ne prilikom izrade ili dizajniranja. Drugi ključni aspekt koji biste trebali imati na umu jest odabir odgovarajućeg izgleda prije ispisa izvješća. Ako raspored stupca nije postavljen prema dolje i poprečno, sadržaj će se ispisati vodoravno na stranici. Ovo je jedna od najčešćih pogrešaka koja dodatno dovodi do mnogo zbrke i nedoumica.
Automatske inteligentne prilagodbe
Kada koristite vijugave stupce, važno je označiti potvrdni okvir Same Detail. Ali čak i ako ga ne označite, Access će inteligentno prilagoditi razmak između stupaca za prilagodbu svim stavkama koje ste spomenuli da će biti uključene u izvješće. A ako ste označili isti potvrdni okvir s detaljima, tada će Access prisiliti navedene dimenzije u prikazu dizajna na svim poljima koja želite uključiti u izvješća. To može dovesti do toga da svi stupci ne stanu na jednu stranicu.
Kako biste to izbjegli, možete upotrijebiti vijugavi izgled s dva stupca, što će omogućiti da sva polja budu na jednoj stranici, a time i ispis cijelog izvješća na manje stranica, u usporedbi s izvješćima ispisanim u uobičajenim izgledima. Značajka vijugavih stupaca jedan je od najboljih načina na koji svoje izvješće možete učiniti sažetim i sveobuhvatnim. Svatko bi radije prošao kroz kratko izvješće umjesto dugog i nesveobuhvatnog izvješća. Iskoristite vijugave stupce kako biste svojim izvješćima dodali više života. Izvješća o pristupu ostaju osjetljiva na slučajeve oštećenja podataka i zadržavanje alata oporaviti pristup baze podataka mogu uvelike pomoći u zaštiti vaših podataka.
Uvod za autora:
Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravi sql i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com