Kako brzo grupirati zadatke prema mjesecu početka u Outlooku

Prema zadanim postavkama, za Outlook zadatke ne postoji polje "Mjesec početka". Stoga, ako želite grupirati zadatke prema mjesecu početka, trebali biste potražiti druge načine, poput metode predstavljene u ovom članku.

Outlook korisnicima dopušta grupiranje zadataka prema datumu početka. Međutim, budući da su datumi početka zadataka rijetko na isti datum, popis zadataka bit će podijeljen u mnogo grupa, što može izgledati prilično neuredno. Stoga, umjesto "Datuma početka", možda biste radije grupirali zadatke prema mjesecu datuma početka. U tom slučaju možete se pozvati na sljedeće načine.

Brzo grupirajte zadatke prema mjesecu početka

1. Na samom početku pokrenite Outlook.
2. Zatim, nakon ulaska u Outlook, trebate pritisnuti tipke "Alt + F11".
3. Zatim ćete ući u prozor “Microsoft Visual Basic for Applications” u kojem biste trebali pristupiti modulu koji nije u upotrebi.
4. Nakon toga, kopirajte sljedeći VBA kod u ovaj modul.

Sub AddStartMonthColumnToTasks()
    Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim strYear As String
    Dim strMonth As String
    Dim objProperties As Outlook.UserProperties
    Dim objProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strPropertyName As String
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
       For Each objTask In objCurrentFolder.Items
           strYear = Year(objTask.StartDate)
           strMonth = Month(objTask.StartDate)
 
           strPropertyName = "Start Month"
 
           Set objProperties = objTask.UserProperties
 
           Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
           If objProperty Is Nothing Then
              Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
           End If
 
           objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
           objTask.Save
       Next
    End If
End Sub

5. Kasnije možete minimizirati trenutni prozor.
6. Nakon toga idite na područje "Zadaci" i otvorite mapu Zadaci.
7. Zatim pritisnite “Alt + F11” za povratak na novo dodanu makronaredbu.
8. Zatim pritisnite tipku F5 za pokretanje ove makronaredbe.
9. Nakon što makro završi, zadacima u ovoj mapi zadataka bit će dodano polje "Početni mjesec".
10. Sada možete zatvoriti prozor "Microsoft Visual Basic za aplikacije".
11. Nakon toga, trebali biste poduzeti sljedeće korake za grupiranje zadataka prema mjesecu početka.

• Najprije prijeđite na "Prikaz" u području "Zadaci".
• Zatim kliknite na gumb "View Settings".
• Zatim u skočnom dijaloškom okviru kliknite gumb "Grupiraj po".
• Nakon toga, u drugom dijaloškom okviru, odaberite "Korisnički definirana polja u mapi" na dnu.
• Kasnije, s padajućeg popisa "Grupiraj stavke po" odaberite "Početni mjesec".
• Na kraju pritisnite niz "OK" dok se svi dijaloški okviri ne zatvore.

12. Na kraju, nakon što se vratite na popis zadataka, vidjet ćete da su svi zadaci grupirani prema mjesecu njihovog datuma početka, kao na snimci zaslona u nastavku:

Zaštitite svoje Outlook podatke

Zbog Outlookove ranjivosti, morate se čuvati svih potencijalnih rizika u vezi s Outlook podatkovnom datotekom i poduzeti neke učinkovite mjere opreza. Na primjer, morate redovito sigurnosno kopirati svoje Outlook podatke. Također, kako bi oporaviti Outlook podataka na vrijeme, morate se dočepati moćnog alata treće strane, kao što je DataNumen Outlook Repair. Može provjeriti pogreške u vašoj Outlook datoteci, čime vam se vraća maksimum Outlook podataka.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oštećeni sql i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com