Svojstva IsVisible i HideDuplicate omogućuju korisniku da sakrije duplicirana i ponavljajuća polja u Microsoft Accessu, ali postoji mala razlika između njih dvoje. Članak sažima funkcioniranje ova dva svojstva.
MS Access jedno je od pouzdanih rješenja za upravljanje bazama podataka u malim i srednjim tvrtkama. Čest problem s kojim se susreću korisnici Access baza podataka je nepotrebno ponavljanje zapisa u tekstualnim poljima. Međutim, to se može riješiti svojstvom IsVisible. Duplicirana polja čine bazu podataka kompliciranom i složenom za razumijevanje. U ovom ćemo članku pobliže pogledati svojstvo IsVisible i značajku Sakrij duplikat MS Accessa.
Svojstvo IsVisible
Svojstvo IsVisible u MS Accessu pomaže korisnicima u određivanju je li kontrola na izvješću vidljiva ili ne. Svojstvo IsVisible koristi postavke na sljedeći način-
Istina – kontrola je vidljiva.
False – kontrola nije vidljiva.
Svojstvo je prema zadanim postavkama postavljeno na 'True'. Obično daje vrijednost true ili false prema kontroli izvješća, ako je svojstvo HideDuplicates postavljeno na Yes. Korisnici moraju zapamtiti da svojstvo IsVisible mogu postaviti samo u odjeljku 'Ispis događaja' izvješća koji sadrži kontrolu.
Svojstvo IsVisible zajedno sa svojstvom HideDuplicates korisno je za određivanje je li kontrola u izvješću vidljiva i prikazuje ili skriva druge kontrole kao rezultat.
Na primjer, možete sakriti kontrolu retka kada je skrivena kontrola tekstualnog okvira jer sadrži duplicirane vrijednosti.
Sakrij duplikat svojstva
Tijekom rada s MS pristupom često se opaža da podaci kada se spoje zajedno uzrokuju ponavljanje i duplicirane vrijednosti. Međutim, lakše je izbjeći redundanciju pomoću značajke Sakrij duplikat. Korisnici mogu pronaći svojstvo na kartici formata na listu svojstava. U izvješću o prikazu dizajna korisnici trebaju dvaput kliknuti kontrolu koja prikazuje duplicirane vrijednosti i dužni su postaviti svojstvo HideDuplicate na Da.
U relacijskim bazama podataka postoji mnogo odnosa 'jedan prema više'. MS Access omogućuje korisnicima skrivanje dupliciranih vrijednosti pomoću svojstva HideDuplicate, ali u mnogim slučajevima, potrebni zapisi iz tekstualnih polja također se skrivaju.
Kako izbjeći duplikate polja
Da bismo ilustrirali problem, možemo uzeti primjer baze podataka koja sadrži ID narudžbe, datum, tvrtku, količinu itd. kao polja. Podaci o datumu i tvrtki pojavljuju se više puta i želimo sakriti nepotrebne zapise. Korištenjem svojstva IsVisible ID-a narudžbe, možemo sakriti vrijednosti i zapise datuma narudžbe i naziva tvrtke i dati im uvjet.
Izvor kontrole zapravo testira svojstvo IsVisible ID-a narudžbe. Ako je vidljiv, prikazat će Datum narudžbe, ali ako nije, prikazat će null. Na isti način korisnici također mogu postaviti izvor kontrole drugog tekstualnog polja kao što je naziv tvrtke za skrivanje ponovljenih vrijednosti davanjem sljedeće naredbe
=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)
Važne točke
Svojstvo IsVisible nije isto kao svojstvo Visible MS Accessa jer IsVisible nije dostupno u vrijeme dizajna. Može se postaviti samo kada se izvješće pokrene ili izvrši.
Korisnici mogu koristiti svojstvo HideDuplicate, a preporuča se korištenje IsVisible samo kada je hitno potrebno.
Za mala poduzeća koja koriste MS Access za svoj svakodnevni rad, ulaganje u accdb popravak Alat je neophodan za izbjegavanje slučajeva gubitka podataka.
Uvod za autora:
Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti SQL Server i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com