Numeriranje je jedan od najlakših načina organiziranja podataka, au ovom članku primjenjujemo taj koncept na pristupne obrasce i izvješća
Numeriranje ili rangiranje podataka igra važnu ulogu u održavanju razvrstanih i organiziranih zapisa. Ljudi često radije uređuju svoje Accessove izvještaje i obrasce numeriranim unosima kako bi dobili lak pristup određenoj temi. Unosi numeriranja također su korisni ako korisnik traži određeni raspon podataka. Ove korake s lakoćom mogu koristiti kako obični tako i profesionalni korisnici.
Kako umetnuti unose brojeva u izvješća i obrasce?
izvješće
Access nudi jednostavan sortirani način numeriranja zapisa u izvješću. Ova metoda funkcionira bez obzira na to kako se izvješće filtrira ili sortira.
Korak 1: Korisnik treba otvoriti svoje izvješće u prikazu dizajna:
Korak 2: Upotrijebite Toolbox (za Access 1 – 2003) ili grupu Design Ribbon Control (u Accessu 2007 i novijim verzijama) za umetanje tekstualnog okvira u zapis za prikaz popisa brojeva.
Korak 3: Sada korisnik treba odabrati tekstualni okvir i postaviti sljedeća svojstva u prozoru svojstava:
Control Source =1 Running SumOver Group
Čim korisnik primijeni ove promjene, tekstualni okvir će se automatski povećati za svaki zapis.
Oblik
Korisnici uglavnom preferiraju numeriranje svojih zapisa u obrascu kako bi imali jednostavan pristup svojim podacima kad god je to potrebno. Access prikazuje "Zapis XX od ZZ".
U teoriji relacijske baze podataka, zapisi u tablicama nisu dizajnirani za praćenje bilo kakvog fizičkog reda, tako da ovdje broj zapisa predstavlja lažnu kategorizaciju i razmišljanje. Umjesto upotrebe brojeva zapisa, Access koristi knjižne oznake u skupu zapisa ili primarne ključeve tablice za numeriranje podataka.
U programu Access 97 ili njegovoj novijoj verziji korisnici mogu koristiti svojstvo CurrentRecord obrasca umetanjem tekstualnog okvira sa sljedećim izrazom u svojstvo njegovog izvora kontrole:
= [Form]. [CurrentRecord]
Ponekad korisnici pokušavaju koristiti zaobilazna rješenja za dohvaćanje brojeva zapisa poput pokušaja korištenja vrste polja AutoNumber. Ovo posebno vrijedi za korisnike koji su migrirali iz drugih baza podataka ili su novi u Accessu. Međutim, ovaj je pristup sklon pogreškama i najbolje ga je izbjegavati. Važno je napomenuti da se svi obrisani automatski brojevi ne dodjeljuju ponovno na prethodni način, čineći ovaj način numeriranja netočnim.
Ako kreirate prilagođene obrasce i izvješća u MS Accessu ili koristite softver za pokretanje niza poslovnih aplikacija, vrlo je vjerojatno da su vam podaci sadržani u bazi podataka od neizmjerne važnosti. Međutim, Access baze podataka prilično su sklone pogreškama i u slučaju pada svi vaši podaci, uključujući prilagođene elemente, mogu postati nedostupni. Da biste se nosili s takvim situacijama, uvijek držite moćan mdb oporavak alat poput DataNumen Access Repair telefon.
Uvod za autora:
Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući SQL Server popraviti i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com