Ako imate posla s povezanim podacima u MS Accessu, trebali biste biti svjesni njegove kritične reputacije.
Dok koristite MS Access u svojoj organizaciji, možda biste također željeli povezati vanjske podatke s MS Accessom. Budući da se operacije u aplikaciji ne mogu uvijek izvoditi pomoću podataka koji se već nalaze u MS Accessu. Kada koristite vanjske podatke s MS Accessom, morat ćete povezati vanjske podatke s aplikacijom, što će vam omogućiti korištenje informacija u izvornom formatu. To znači da ćete moći koristiti podatke iz druge aplikacije, u MS Accessu. Međutim, kada odlučite povezati podatke iz vanjskih izvora s MS Accessom, to će imati određena ograničenja. Iako je Microsoft korisnicima Accessa omogućio korištenje podataka iz drugih aplikacija u Accessu, on im zapravo ne dopušta mijenjanje izvornih podataka pomoću Accessa. Ostala takva ograničenja objašnjena su u nastavku, zajedno s nekim zaobilaženjem.
- Excel podaci – Kada koristite Excel radni list u MS Access bazi podataka, ne možete mijenjati već postojeći radni list. Također, dodavanje i brisanje više redaka neće biti dopušteno u slučaju povezanih podataka. Povezivanjem se Excel podaci mogu koristiti u MS Accessu primarno samo za čitanje.
-
Tekstne datoteke – Dok koristite tekstualne datoteke u Accessu kao povezane podatke, vaš pristup njima je nešto više od samo čitanja, ali još uvijek ne previše. Iako vam je ovdje dopušteno dodavanje novih redaka podacima, još uvijek ne možete mijenjati niti jedan od već postojećih redaka. Niti možete izbrisati bilo koji od postojećih redaka, niti možete ažurirati postojeće. Ovo je prvenstveno učinjeno kako bi se izbjegle bilo kakve vrste prekida u operacijama koje se već izvode pomoću danih tekstualnih datoteka. - HTML - Pristup je ovdje samo za čitanje, slično onome što vam je dopušteno dok koristite Excel podatke kao povezane podatke. HTML podaci ne mogu se mijenjati ni na koji način. Ne možete niti ažurirati, niti brisati, niti dodati više informacija onome što je već dano ili stvoreno u HTML tablici.
- dBAZA – Budući da se radi o formatu datoteke koji je već dostupan u MS Accessu, ovdje možete unositi promjene, koliko god to možete u nativnoj Access bazi podataka. Međutim, za to ćete morati imati pristup primarnom ključu svake tablice baze podataka. Bez ključa vaše će radnje ponovno biti ograničene.
- ODBC – Ovo se odnosi na tehnologiju pristupa podacima koja koristi upravljački program između Access datoteka i datoteka iz povezanih podataka/aplikacija. To uključuje aplikacije poput SQL Server ili Oracle, koji su također aplikacije za baze podataka. Budući da je izvor povezanih podataka ujedno i tablica baze podataka, možete slobodno izvoditi operacije, bilo da se radi o uređivanju, brisanju ili dodavanju. Međutim, to će biti moguće samo kada povezana baza podataka ima jedinstveno definirani indeks. Stoga, ako želite koristiti povezane podatke iz drugih aplikacija baza podataka jednako slobodno kao što možete koristiti izvorne Access baze podataka, morat ćete imati jedinstveni indeks za sve povezane baze podataka. Uvijek je razumno imati pri ruci profesionalni alat za oporavak pokvaren mdb ili accdb datoteke prije pokretanja drastične promjene.
Tekstne datoteke – Dok koristite tekstualne datoteke u Accessu kao povezane podatke, vaš pristup njima je nešto više od samo čitanja, ali još uvijek ne previše. Iako vam je ovdje dopušteno dodavanje novih redaka podacima, još uvijek ne možete mijenjati niti jedan od već postojećih redaka. Niti možete izbrisati bilo koji od postojećih redaka, niti možete ažurirati postojeće. Ovo je prvenstveno učinjeno kako bi se izbjegle bilo kakve vrste prekida u operacijama koje se već izvode pomoću danih tekstualnih datoteka.Uvod za autora:
Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući pokvariti SQL Server i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com