2 metode za promjenu zadanog statusa novih sastanaka u programu Outlook

Podijeli sada:

Prema zadanim postavkama, novi se sastanci prikazuju kao "Zauzet". No, nekim se korisnicima to ne sviđa. U ovom postu podijelit ćemo s vama 2 načina za promjenu zadanog statusa novih sastanaka u Outlooku.

Mnogi korisnici ne vole zadani status "Prikaži kao" novih sastanaka u programu Outlook - "Zauzet". Međutim, Outlook ne dopušta korisnicima da izravno promijene ovaj status. Dakle, ako to želite promijeniti, morate tražiti druge načine. Ovdje ćemo vas naučiti 2 metode.

Promijenite zadani status novih obveza u programu Outlook

Metoda 1: Primijenite prilagođeni obrazac na mape kalendara

  1. Prvo, pokrenite Outlook aplikaciju.
  2. Zatim pristupite području "Kalendar".
  3. Zatim kliknite gumb "Novi termin" na vrpci.
  4. Nakon toga, u prozoru imenovanja prijeđite na karticu "Razvojni programer" i kliknite gumb "Dizajniraj ovaj obrazac".
  5. Nakon toga, na novom ekranu prijeđite na karticu "(Sva polja)".
  6. Zatim odaberite "Sva polja za sastanke" u polju "Odaberi iz".
  7. Kasnije biste se trebali pomaknuti prema dolje dok ne pronađete polje "Prikaži vrijeme kao", u kojem trebate promijeniti "Zauzet" u "Slobodan".Promijenite polje "Prikaži vrijeme kao" u "Besplatno" u dizajnu
  8. Nakon toga možete kliknuti gumb "Objavi" i odabrati "Objavi obrazac kao".
  9. U skočnom dijaloškom okviru unesite naziv za ovaj obrazac, kao što je "Besplatni termin" i pritisnite "Objavi".
  10. Tada možete zatvoriti ovaj sastanak bez spremanja.
  11. Zatim desnom tipkom miša kliknite kalendar u navigacijskom oknu i odaberite "Svojstva" u kontekstnom izborniku.
  12. Zatim u novom okviru promijenite “IPM.Appointment” u “Free Appointment” kao na sljedećoj snimci zaslona.Primijeni prilagođeni obrazac na mapu
  13. Na kraju, kliknite "OK" za spremanje promjena.
  14. Od tada će svi novi sastanci dodani u ovaj kalendar prema zadanim postavkama biti prikazani kao "Slobodni".

Metoda 2: Automatska primjena drugog statusa na nove sastanke putem VBA

  1. Prvo pritisnite tipke "Alt + F11".
  2. Zatim u prozoru “Microsoft Visual Basic for Applications” pronađite i otvorite projekt “ThisOutlookSession”.
  3. Zatim kopirajte i zalijepite sljedeći VBA kod u ovaj projekt.
Private WithEvents objInspectors As Inspectors
Private WithEvents objAppointment As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If Inspector.CurrentItem.Class = olAppointment Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Get the brand new appointment
    If Len(objAppointment.Subject) = 0 And Len(objAppointment.Location) = 0 Then
       'change busy status to free
       objAppointment.BusyStatus = olFree
    End If
End Sub

VBA kod - Promjena zadanog statusa novih termina

  1. Nakon toga potpišite ovaj kod.
  2. Na kraju biste trebali ponovno pokrenuti Outlook kako biste aktivirali ovaj makro.
  3. Od sada će novi termin automatski biti prikazan kao "Slobodan".

Što učiniti ako vam se Outlook ruši

Outlook se može srušiti bez ikakvih upozorenja. Stoga je vrlo teško predvidjeti i spriječiti takve strašne slučajeve. Međutim, i dalje biste trebali poduzeti učinkovite mjere pomoći, uključujući ažurirane sigurnosne kopije za Outlook podatke kao i snažan alat za popravak, kao što je DataNumen Outlook Repair. Spasit će vas ako scanpst, ugrađeni alat za popravak ne može učiniti efekte.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql korupcija i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com

Podijeli sada:

Komentari su zatvoreni.