Outlook nam dopušta označavanje poruka kako bismo se podsjetili da se s njima pozabavimo kasnije. Netko također želi staviti označene poruke na vrh popisa e-pošte. Evo metode.
Navikao sam označavati poruke kojima se planiram pozabaviti kasnije. Štoviše, radije koristim zastavicu za označavanje nekih posebnih e-poruka. Zaključno, označene poruke su značajno važne u mom Outlooku. Stoga ih želim staviti na vrh popisa e-pošte kako bih im mogao brzo pristupiti. Ako i vas to zanima, moja rješenja se dijele u nastavku.
Grupirajte sve e-poruke prema statusu zastavice
- Za početak, prebacite se na karticu "Prikaz" i kliknite gumb "Postavke prikaza" u vrpci "Trenutni prikaz".
- Zatim u skočnom dijaloškom okviru kliknite gumb "Grupiraj po".
- Zatim u drugom novom dijaloškom okviru trebate poništiti odabir "Automatski grupiraj..."
- Ispod oznake "Grupiraj stavke po", kliknite strelicu prema dolje i odaberite "Status zastavice" s padajućeg popisa.
- Što se tiče redoslijeda sortiranja, preporučujem da odaberete "Silazno".
- Na kraju kliknite niz “OK” za povratak u Outlook.
Sakrij dovršene označene poruke
Klikom na zastavicu poruka će biti označena kao dovršena. No završeni i dalje pozicionira na vrhu. U tom slučaju, možete ga kliknuti desnom tipkom miša i odabrati opciju "Obriši zastavu". Alternativno, možete sakriti dovršenu označenu poruku.
- Za početak, kliknite "Postavke prikaza" pod karticom "Prikaz".
- Zatim u novom dijaloškom okviru kliknite gumb "Filtar".
- Zatim u drugom dijaloškom okviru prijeđite na karticu "Napredno".
- Unesite "Datum dovršetka označavanja" u polje. Odaberite "Ne postoji" u Uvjetu. Polje vrijednosti automatski će biti zasivljeno. Kliknite gumb "Dodaj na popis".
- Na kraju pritisnite nekoliko “OK” za povratak u Outlook.
Napravite mapu za pretraživanje za označene poruke
Osim gore navedenog, također je preporučljivo stvoriti posebnu mapu za pretraživanje za označene poruke. Zapravo je ovaj pristup mnogo lakši.
- Kliknite "Mapa za pretraživanje" i odaberite "Nova mapa za pretraživanje".
- U sljedećem dijaloškom okviru odaberite "Pošta označena za praćenje" i kliknite "U redu".
Tada će se sve označene poruke kopirati u ovu mapu. Sve dok jednu označite kao dovršenu, ona će nestati iz ove mape. Ali još uvijek ga možete provjeriti u izvornoj mapi.
Kako oporaviti ugrožene Outlook datoteke
Velika je šteta što je Outlook osjetljiv na korupciju. Stoga je izrada redovite sigurnosne kopije nužna. Međutim, ako sigurnosne kopije ne sadrže vaše nedavne podatke, nemate izbora nego pribjeći softveru treće strane kao što je DataNumen Outlook Repair. To može oporaviti Outlook datoteke minimiziranjem oštećenja podataka u roku od nekoliko sekundi.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com