Kako biste izbjegli preveliku Outlook datoteku, predlaže se uklanjanje privitaka iz e-pošte nakon što ih spremite na lokalni disk. Ovisno o različitim mjestima privitaka, trebali bismo ih ukloniti na sljedeće metode.
Netko može pomisliti da je prilično jednostavno ukloniti privitke iz poruka e-pošte. Ali to je usredotočeno na one koji se nalaze u priloženom retku. Ako su uključeni u tijelo poruke, to će biti malo glomazno. Ovdje su detaljno opisane operacije.
Ako su prilozi u priloženom retku
U uobičajenim porukama e-pošte u formatu HTML ili običnog teksta, privici će biti u retku privitka. Stoga ih je jednostavno ukloniti. Samo desni klik može dovršiti cijeli proces. Ali konkretne operacije i dalje ovise o vašim verzijama Outlooka.
- Ako koristite Outlook 2007 i starije verzije, prvo dvaput kliknite na poruku da biste je otvorili. Zatim u polju za privitke možete desnom tipkom miša kliknuti na ciljne privitke i iz kontekstnog izbornika odabrati "Ukloni privitak".
- Ako koristite Outlook 2010 i novije verzije, možete izravno desnom tipkom miša kliknuti na ciljne datoteke u oknu za čitanje i odabrati "Ukloni privitak".
Nakon odabira opcije "Ukloni", pojavit će se Outlook upozorenje za potvrdu radnje uklanjanja. Samo kliknite "Da" i privici će biti uklonjeni.
Ako su prilozi u tijelu poruke
Za razliku od e-pošte u HTML-u i formatu običnog teksta, ne možete ukloniti privitke desnim klikom iz e-pošte u formatu obogaćenog teksta. Oni će biti uključeni u tijelo poruke. Najprije se trebate prebaciti na "način uređivanja".
- Na samom početku morate dvaput kliknuti na e-mail da biste ga otvorili.
- Zatim biste u prozoru s porukom trebali kliknuti gumb "Akcija" na vrpci "Premjesti".
- I odaberite "Uredi poruku" s padajućeg popisa.
- Sljedeći desni klik na privitke, možete odabrati "Ukloni privitak" iz izbornika desnog klika. Odmah možete vidjeti kako prilozi nestaju.
- Na kraju možete kliknuti ikonu “X” u gornjem desnom kutu da zatvorite poruku.
Bit ćete upitani želite li spremiti promjene u ovoj poruci. U ovom trenutku, ako vam je žao što ste izbrisali privitke, možete odabrati "Ne", što je posljednja opcija za vas.
Nikada ne gledajte s prezirom na sigurnosne kopije
Kao što svi znamo, iako čistimo svoj poštanski sandučić u redovitim intervalima, trudeći se što možemo da zadržimo veličinu Outlook datoteke ispod ograničenja, Outlook se također ne može riješiti grešaka. Stoga je za nas bitno redovito izrađivati sigurnosne kopije kako bismo izbjegli neočekivana oštećenja, bez obzira na Outlook profil ili podatkovnu datoteku. Sigurnosne kopije mogu s lakoćom spasiti vrijedne podatke. Osim toga, trebali bismo imati alat za popravak pri ruci, npr DataNumen Outlook Repair. Može provjeriti grešku i popraviti Outlook datoteku u roku od nekoliko minuta.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com