Kako brzo saznati sve druge termine koji su u sukobu s određenim terminom u programu Outlook

Kada stvorite ili promijenite sastanak u Outlook kalendaru, Outlook će automatski provjeriti postoje li sukobljeni sastanci. U ovom trenutku, ako želite provjeriti sukobe, možete upotrijebiti metodu predstavljenu u ovom postu.

Možda ste ikada vidjeli tekst "Sukob s drugom obvezom" prilikom stvaranja ili mijenjanja Outlook obveze. To je zato što Outlook može automatski provjeriti sukobe. Međutim, Outlook vam ne može pomoći da brzo pronađete sukobe pomoću svojih zadanih značajki. Dakle, ovdje ćemo vam reći metodu za generiranje funkcije za pretraživanje svih sukobljenih sastanaka.

Saznajte sva druga imenovanja koja su u sukobu s određenim imenovanjem

1. Na samom početku pokrenite svoj Outlook program.
2. Zatim u glavnom prozoru programa Outlook pritisnite tipke "Alt + F11".
3. Odmah ćete pristupiti Outlook VBA editoru u kojem trebate otvoriti neiskorišteni modul.
4. Zatim kopirajte sljedeći VBA kod u ovaj modul.

Sub FindOutConflictingAppointments()
    Dim objAppointment As AppointmentItem
    Dim dStartTime, dEndTime As Date
    Dim strFilter As String
    Dim objAppointments As Items
    Dim objFoundAppointments As Items
    Dim objItem As AppointmentItem
    Dim i As Long
    Dim strConflicts As String
    Dim strMsg As String
 
    Select Case Application.ActiveWindow.Class
           Case olExplorer
                Set objAppointment = Application.ActiveExplorer.Selection(1)
           Case olInspector
                Set objAppointment = Application.ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    dStartTime = objAppointment.start
    dEndTime = objAppointment.End
 
    Set objAppointments = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
 
    i = 1
 
    '1: Find all appts whose end time within the start and end time of source appt
    strFilter = "[End] >= " & Chr(34) & Format(dStartTime, "mm/dd/yyyy hh:mm AMPM") & Chr(34) & " AND [End] <= " & Chr(34) & Format(dEndTime, "mm/dd/yyyy hh:mm AMPM") & Chr(34)
 
    Set objFoundAppointments = objAppointments.Restrict(strFilter)
 
    For Each objItem In objFoundAppointments
        If objItem.Subject <> objAppointment.Subject Then
           strConflicts = strConflicts & i & ". " & objItem.Subject & vbCrLf
           i = i + 1
        End If
    Next
 
    '2: Find all appts occurring within the start and end time of source appt
    strFilter = "[Start] >= " & Chr(34) & Format(dStartTime, "mm/dd/yyyy hh:mm AMPM") & Chr(34) & " AND [End] <= " & Chr(34) & Format(dEndTime, "mm/dd/yyyy hh:mm AMPM") & Chr(34)
 
    Set objFoundAppointments = objAppointments.Restrict(strFilter)
 
    For Each objItem In objFoundAppointments
        If objItem.Subject <> objAppointment.Subject Then
           strConflicts = strConflicts & i & ". " & objItem.Subject & vbCrLf
           i = i + 1
        End If
    Next
 
    '3: Find all appts whose start time within the start and end time of source appt
    strFilter = "[Start] >= " & Chr(34) & Format(dStartTime, "mm/dd/yyyy hh:mm AMPM") & Chr(34) & " AND [Start] <= " & Chr(34) & Format(dEndTime, "mm/dd/yyyy hh:mm AMPM") & Chr(34)
 
    Set objFoundAppointments = objAppointments.Restrict(strFilter)
 
    For Each objItem In objFoundAppointments
        If objItem.Subject <> objAppointment.Subject Then
           strConflicts = strConflicts & i & ". " & objItem.Subject & vbCrLf
           i = i + 1
        End If
    Next
 
    '4: Find all appts cover the entire source appt
    strFilter = "[Start] <= " & Chr(34) & Format(dStartTime, "mm/dd/yyyy hh:mm AMPM") & Chr(34) & " AND [End] >= " & Chr(34) & Format(dEndTime, "mm/dd/yyyy hh:mm AMPM") & Chr(34)
 
    Set objFoundAppointments = objAppointments.Restrict(strFilter)
  
    For Each objItem In objFoundAppointments
        If objItem.Subject <> objAppointment.Subject Then
           strConflicts = strConflicts & i & ". " & objItem.Subject & vbCrLf
           i = i + 1
        End If
    Next
 
    strMsg = i - 1 & " Conflicting Appointments:" & vbCrLf & vbCrLf & strConflicts
    MsgBox strMsg, vbInformation + vbOKOnly, "Check Conflicts"
End Sub

5. Nakon toga možete izaći iz trenutnog prozora.
6. Zatim dodajte ovu makronaredbu na alatnu traku za brzi pristup kao i obično.
7. Kasnije biste također trebali osigurati da su makronaredbe omogućene u vašem Outlooku. Samo idite na “Macro Setting” da to provjerite.
8. Konačno možete pokušati.

• Najprije odaberite ili otvorite termin u kojem postoji upit "Sukob s drugim terminom".
• Zatim kliknite gumb makronaredbe na alatnoj traci za brzi pristup.
• Odjednom ćete dobiti poruku s popisom svih sukobljenih sastanaka, prikazanih na sljedećoj snimci zaslona:

Bitne mjere opreza prije oštećenja Outlooka

Poznato je da je Outlook sklon padovima i greškama. Stoga je nužno biti dobro pripremljen za Outlookove probleme. Jedna od najvažnijih mjera opreza je periodična izrada sigurnosnih kopija. Osim toga, preporučuje se priprema snažne specijalizirane sigurnosne kopije. Outlook popravak alat, poput DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući mdf oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com