2 metode za automatsko postavljanje statusa cjelodnevnog događaja na "Zauzeto" u vašem Outlooku

Prema zadanim postavkama, status cjelodnevnog događaja je "Slobodan". Ali u stvarnosti se obično nadamo da ćemo status postaviti na "Zauzet". Stoga će vam ovaj članak pokazati 2 pristupa kako to ostvariti.

Mnoge korisnike ljuti taj Outlookov cjelodnevni događaj kao "besplatan" prema zadanim postavkama. Stoga moraju ručno promijeniti status svaki put kada kreiraju cjelodnevni događaj. Bez sumnje, to je prilično problematično. Stoga ćemo ovdje predstaviti 2 savjeta za automatsko postavljanje statusa cjelodnevnog događaja na "Zauzet".

Metoda 1: Osmislite prilagođeni obrazac "Cjelodnevni događaj zauzetosti".

1. Za start pomoću, pokrenite svoj Outlook.
2. Zatim idite na navigacijsko okno "Kalendar".
3. Zatim možete stvoriti novi termin klikom na gumb "Novi termin" na vrpci.
4. U prozoru imenovanja prijeđite na karticu "Razvojni programer" i pritisnite gumb "Dizajniraj ovaj obrazac".
5. Nakon toga morate prijeći na stranicu “P.2”.
6. Kasnije iz skočnog dijaloškog okvira "Odabir polja" povucite i ispustite polja "Cjelodnevni događaj" i "Prikaži vrijeme kao" na stranicu "P.2".
7. Zatim desnom tipkom miša kliknite polje "Cjelodnevni događaj" i odaberite opciju "Svojstva" iz kontekstnog izbornika.
8. U skočnom dijaloškom okviru prebacite se na karticu "Vrijednost", omogućite "Postavi početnu vrijednost ovog polja na", a zatim unesite "Istina" u okvir ispod.
9. Zatim kliknite "OK" za spremanje promjena.
10. Nakon toga desnom tipkom miša kliknite kombinirani okvir pored polja "Prikaži vrijeme kao" i odaberite "Svojstva".
11. U sljedećem dijaloškom okviru otvorite karticu "Vrijednost", označite "Postavi početnu vrijednost ovog polja na", a zatim unesite "2" u okvir ispod.
12. Kasnije kliknite "OK" za povratak na obrazac.
13. Na kraju možete kliknuti gumb "Objavi" na vrpci i odabrati "Objavi obrazac kao". U novom dijaloškom okviru unesite ime u polje "Ime za prikaz" i na kraju pritisnite gumb "Objavi".
14. Od sada, svaki put kad možete kliknuti da biste kreirali cjelodnevni događaj zauzetosti, možete kliknuti "Nova stavka" > "Odaberi obrazac" > "Cjelodnevni događaji zauzetosti".

Ako smatrate da nije tako zgodan kao što želite, možete odabrati sljedeći način, koji koristi VBA.

Metoda 2: Automatski postavite cjelodnevni događaj na "Zauzet" putem VBA

1. Za start s, u glavnom prozoru programa Outlook pritisnite tipke “Alt + F11”.
2. Nakon što dobijete pristup Outlook VBA uređivaču, otvorite prozor projekta “ThisOutlookSession”.
3. Zatim kopirajte sljedeći VBA kod u ovaj projekt.

Private WithEvents objInspectors As Inspectors
Private WithEvents objAppointment As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeName(Inspector.CurrentItem) = "AppointmentItem" Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

'Occur when opening an appointment
Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    If objAppointment.AllDayEvent = True Then
       objAppointment.BusyStatus = olBusy
    End If
End Sub

'Occur when changing an appointment
Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    If Name = "AllDayEvent" Then
       'If you set the appointment to all day event
       If objAppointment.AllDayEvent = True Then
          objAppointment.BusyStatus = olBusy
       End If
    End If
End Sub

4. Nakon toga potpišite ovaj kod i promijenite postavke Outlook makronaredbe.
5. Na kraju, restart svoju Outlook aplikaciju da aktivirate ovaj novi projekt.
6. Od tada, svaki put kada kreirate cjelodnevni događaj, njegov status će se automatski postaviti na "Zauzeto".

Osigurajte svoje Outlook podatke

Bez sumnje postoje brojne potencijalne sigurnosne prijetnje oko Outlooka. Dakle, prilično je opterećujuće i naporno osigurati naše Outlook podatke. Trebali bismo stalno biti na oprezu. Osim toga, kako bismo na vrijeme poduzeli mjere pomoći, trebali bismo nabaviti a PST popravak alat, poput DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak mdf-a i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com