U ovom ćemo članku govoriti o načinu zaključavanja vašeg Word dokumenta kako bismo zaštitili sigurnost datoteke.
Alternativni način za zaštitu Word datoteka
U našem svakodnevnom uredskom poslu jedna stvar od koje nikada ne možemo pobjeći je stvaranje raznih Word dokumenata. Ipak, u uredskom okruženju u kojem ljudi dolaze i odlaze, a neki ljudi čak dijele jedno računalo, kako možete zajamčiti sigurnost svoje datoteke i spriječiti da je drugi slučajno promijene? Svakako, korištenje lozinke može dobro zaštititi vaš dokument od uređivanja. Ali morate priznati da pristup datoteci unosom lozinke svaki put može biti malo nezgodan unatoč izvrsnom učinku osiguravanja datoteke.
Zapravo, postoji alternativni način zaključavanja vašeg dokumenta. Ovu bi metodu, međutim, trebalo koristiti kada samo želite mjeriti temporary zaštita vašeg dokumenta u scenariju poput izlaska na kratko. A kad se vratite, nisu potrebne komplicirane lozinke. Jednostavan klik ili pritisak tipkovničkih prečaca može vam brzo omogućiti ponovni rad na dokumentu.
Dodajte naredbu "Zaključaj" na "Alatnu traku za brzi pristup"
Kao što prikazujemo u naslovu, za zaključavanje dokumenta potrebna je upotreba naredbe "Zaključaj". Evo koraka za dodavanje na "Alatnu traku za brzi pristup".
- Prvo kliknite karticu "Datoteka" u programu Word.
- Zatim kliknite "Opcije".
- Zatim u dijaloškom okviru "Word Options" najprije odaberete "Commands Not in the Ribbon" za okvir s popisom "Choose commands from".
- Zatim pronađite naredbu "Zaključaj" i kliknite je u grupnim okvirima.
- Zatim kliknite gumb "Dodaj".
- Na kraju, kliknite "OK" da biste spremili promjenu.
Sada možete vidjeti naredbu “Lock” dostupnu na “Alatnoj traci za brzi pristup”.
2 načina za zaključavanje vašeg Word dokumenta
Zapravo, postoje 2 načina za zaključavanje vaše datoteke nakon što uspješno dodate naredbu “Lock” na “Alatnu traku za brzi pristup”.
- Prvi način je, naravno, kliknuti naredbu "Zaključaj" na "Alatnoj traci za brzi pristup" kada morate zaključati datoteku. Tada ćete primijetiti da područje vrpce postaje sivo i tamo više ne možete koristiti opcije.
- Drugi način je korištenje prečaca na tipkovnici. Pritisnite “Alt” i vidjet ćete da je svakoj naredbi dodijeljen broj na “Alatnoj traci za brzi pristup”. I slovo je dodijeljeno svakoj kartici na vrpci. U ovom slučaju, broj “6” nalazi se ispod naredbe “Zaključaj”.
Stoga je u ovom slučaju "Alt+ 6" tipkovnički prečac za naredbu "Zaključaj". Pritiskom na “Alt+6” možete zaključati datoteku. Učinak je isti kao i prvi način. Napomena: “Alt+ 6” radi samo u ovom slučaju. Dobit ćete različiti broj dodijeljen naredbi “Zaključaj” prema broju naredbi na vašoj “Alatnoj traci za brzi pristup”.
Stoga je u ovom slučaju "Alt+ 6" tipkovnički prečac za naredbu "Zaključaj". Pritiskom na “Alt+6” možete zaključati datoteku. Učinak je isti kao i prvi način. Napomena: “Alt+ 6” radi samo u ovom slučaju. Dobit ćete različiti broj dodijeljen naredbi “Zaključaj” prema broju naredbi na vašoj “Alatnoj traci za brzi pristup”.Kada zaključate datoteku i spremite je, morate je otključati prije starponovno raditi na datoteci čak i kada je otvorite na drugom računalu.
3 načina za otključavanje vašeg Word dokumenta
Postoje 3 načina za otključavanje vaše zaključane Word datoteke.
- Prvo je kliknuti naredbu “Lock” na “Alatnoj traci za brzi pristup”. Tada ćete moći koristiti opcije na vrpci.
- Drugi je da pritisnete "Alt+ 6" u ovom slučaju da otključate zaključanu datoteku.
Opet, "Alt+ 6" su tipkovnički prečaci u ovom slučaju. Morate provjeriti broj dodijeljen naredbi "Zaključaj" u Wordu.
- Treći je da kliknete karticu "Pregled". Zatim kliknite "Ograniči uređivanje" u grupi "Zaštiti".
Sada možete vidjeti da je okno zadataka otvoreno na desnoj strani prozora programa Word. Na oknu su riječi koje pokazuju da je ovo zaključana datoteka. Možete kliknuti gumb "Zaustavi zaštitu" na dnu okna. Tada ćete ponovo moći uređivati datoteku.
Usporedba 3 načina otključavanja datoteka
| Metode | Prednosti | Nedostaci |
| Kliknite naredbu "Zaključaj". | To je najbrži način. | Prvo morate dodati naredbu “Lock” na “Alatnu traku za brzi pristup”. |
| Upotrijebite prečace na tipkovnici | To je također brz način za otključavanje datoteke kada se sjetite tipkovničkih prečaca. | 1. Prvo morate dodati naredbu “Lock” na “Alatnu traku za brzi pristup”.
2. Morate pritisnuti “Alt” kako biste bili sigurni koji je broj dodijeljen naredbi “Zaključaj”. |
| Kliknite "Zaustavi zaštitu" | 1. Ne morate dodati naredbu “Lock” na “Alatnu traku za brzi pristup”.
2. Ne morate pamtiti nikakve tipkovničke prečace.
|
Morate otići na karticu "Review" da biste napravili nekoliko klikova što oduzima malo vremena. |
Sofisticirani alat za popravak radi za Word datoteke
Kada naiđete na oštećenu Word datoteku, možete upotrijebiti ugrađenu funkciju u Wordu da pokušate vratiti svoju datoteku. Ipak, u most slučajeva, iznevjeri vaša očekivanja. Stoga u takvim okolnostima ne biste trebali oklijevati nabaviti specijalizirani alat popraviti pokvaren dok odmah.
Uvod za autora:
Vera Chen stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Popravak problema u Excelu xlsx i pdf popraviti softverske proizvode. Za više informacija posjetite www.datanumen.com