Kako napraviti zaokretne grafikone u MS Accessu

U ovom članku razmatramo korake uključene u brzo kreiranje zaokretnih grafikona u MS Accessu.

Možda ste već upoznati sa značajkom crtanja grafikona u MS Excelu, ali MS Access također ima ugrađenu izvrsnu značajku crtanja grafikona. Osnove oba su prilično iste, a Access ima neke briljantne alate za izradu grafikona. Pivot grafikoni su vam potrebni kada želite napraviti interaktivnu analizu. Zaokretni grafikon jednostavno je grafički prikaz podataka u zaokretnoj tablici. Postoje dvije vrste grafikona koje je moguće izraditi u Accessu.

Koraci za izradu zaokretnog grafikona

1. Zaokretni grafikoni i zaokretne tablice ovise jedni o drugima. Ako imate zaokretnu tablicu, automatski ćete imati zaokretni grafikon i obrnuto. Za izradu zaokretnog grafikona otvorite zaokretnu tablicu na zaslonu i idite na Pogled, Zaokretni grafikon i pronaći ćete odgovarajući grafikon. Promjene napravljene u zaokretnim tablicama automatski će unijeti promjene u odgovarajući grafikon.
2. Nakon što stvorite svoje podatke, idite na 'View' i kliknite na Pivot Chart. Tada ćete vidjeti prazno područje gdje možete ispustiti polja kategorije koja želite vidjeti na grafikonima. Ova polja možete povući i dovesti na različita mjesta u grafikonima.
3. Nakon što ste rasporedili grafikon, možete dodati naslove na njegovu 'x' i 'y' os uz pomoć desnog klika, prema vašim potrebama u grafikonu.

Za svaku zaokretnu tablicu postoji jedan i samo jedan odgovarajući zaokretni grafikon.

Koraci za izradu grafikona na obrascu

Druga metoda stvaranja grafikona je na obrascu. Prikazat će vam podatke iz samog trenutnog zapisa.

1. Da biste kreirali grafikon na Access Forms, prvo napravite oblik tablice. Za to upotrijebite opciju 'kreiraj obrazac'.
2. Idite na 'prikaz dizajna', a zatim kliknite na opciju 'prikaz dizajna obrasca'. Povećajte obrazac za grafikon da tamo stane. Idite na "umetanje", a zatim na "grafikon". Povucite i dovedite grafikon u obrazac. Sada kliknite na 'dalje'.
3. Odaberite polja koja želite vidjeti na grafikonu. Zatim kliknite 'dalje'. Odaberite vrstu grafikona i kliknite na 'dalje'.
4. Rasporedite komponente grafikona tako da ih pomaknete izvan okvira na lijevoj strani.
5. Ponovite korake za svaku kategoriju koju želite vidjeti na grafikonu. Zatim kliknite na 'OK'. Odaberite naziv obrasca i kliknite na 'Završi'.

Tada ćete vidjeti grafikon u 'dizajnu obrasca'.

Dakle, vidimo da su zaokretni grafikoni atraktivan i primamljiv način predstavljanja podatkovnih informacija. Prikazuje vam podatke na puno jednostavniji način što ih čini prilično lakima za čitanje i razumijevanje. Kao i svi elementi podataka pohranjeni u Access bazi podataka, zaokretni grafikoni također su osjetljivi na slučajeve oštećenja Accessa. Kako bi vaši Access podaci bili dostupni u svakom trenutku, razmislite o ulaganju u snažan Popravak pristupa alat.

Uvod za autora:

Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti mdf i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com