U ovom članku razmatramo povezivanje MS Accessa s Microsoftovom vrhunskom Dynamics 365 ERP platformom kako bismo omogućili sinkronizaciju podataka.
Microsoft omogućuje korisnicima da povežu svoje MS Access podatke s Microsoft Dynamics 365, moćnim alatom za upravljanje poslovanjem koji se temelji na inteligentnoj aplikaciji u oblaku koja integrira ERP (Enterprise Resource Planning) module u jedan softverski paket. S obzirom na činjenicu da se Dynamics 365 proteže kroz nekoliko modula kao što su financije, prodaja i CRM (Customer Relationship Management) moduli; povezivanje Access podataka s ovim vrhunskim softverom može se pokazati korisnim u nekoliko međufunkcionalnih scenarija.
Kada povežete podatke između ove dvije aplikacije, Access razvija dvosmjernu vezu ili vezu koja automatski sinkronizira promjene u podacima Dynamics 365 i MS Access.
Prednosti povezivanja MS Accessa 2016 s podacima iz sustava Dynamics 365
Povezivanje Dynamica i Accessa može pomoći u povećanju sigurnosti podataka i učinkovitosti rada dijeljenjem podataka unutar određenog tima.
- Integrira i povećava sigurnost podataka, ali ograničava promjene samo na jednom softveru.
- Povezivanjem Access baze podataka s poslovnim modulima korisnici će moći prenijeti i optimizirati podatke preko njegovih više ERP modula.
- Dynamics 365 centralizira podatke korisnika u jednom sučelju integrirajući ih s drugim aplikacijama poput Accessa, putem svojih usluga u oblaku i vanjskih izvora podataka.
Važne stvari za nesmetan rad
- Identificirajte i prikupite potrebne informacije o povezivanju, kao što je URL Dynamics 365 stranice i sigurnosni pristupni račun.
- U slučaju da vaša tvrtka nema 365 račun, korisnici se mogu prijaviti za njega.
- Osigurajte svoje podatke stvaranjem sigurnosne kopije svoje baze podataka programa Access i podataka o povezivanju na pouzdanoj lokaciji pomoću lozinke baze podataka programa Access.
- Identificirajte i odaberite sve tablice koje želite povezati. Korisnici mogu povezati više tablica u jednoj naredbi ili operaciji.
- Prije nego što počnete povezivati Access bazu podataka, preporučljivo je imati Popravak pristupa alat
Koraci za povezivanje MS Accessa 2016 s podacima iz sustava Dynamics 365
STAGE 1
- Korak 1: Odaberite Vanjski podaci, a zatim kliknite na Novi izvor podataka.
- Korak 2: Sada odaberite Form Online Services, a zatim odaberite Dynamics O365 (Online).
- Korak 3: Sada kopirajte URL svog Dynamics 365 računa u dijaloški okvir, 'Unesite URL Dynamics 365 stranice'.
- Korak 4: Za povezivanje ovih softverskih izvora podataka korisnici će morati stvoriti povezanu tablicu.
- Korak 5: Odaberite U redu.
DRUGA ETAPA
- Korak 1: Sada će se od korisnika tražiti da odaberu tablice u dijaloškom okviru 'Poveži tablice'. Korisnici mogu odabrati jednu ili više tablica odjednom.
- Korak 2: Nakon što odaberete sve tablice kliknite OK.
Imajte na umu da će se po dovršetku ove operacije povezivanja tablica pojaviti u navigacijskom oknu, koristeći isti naziv kao tablica Dynamic 365. Također, u operaciji povezivanja, ako su stupci postavljeni kao samo za čitanje u tablici Dynamics 365, također će se pojaviti kao samo za čitanje u Accessu.
Ažurirajte dizajn povezane tablice
Korisnici ne mogu dodavati, uklanjati, brisati ili mijenjati bilo koju vrstu podataka ili stupce u povezanoj tablici. U slučaju da korisnik želi napraviti promjene dizajna, on/ona ih može implementirati na Dynamic 365, što će se automatski odraziti na Access kad god se tablica otvori ili koristi.
Uvod za autora:
Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti mdf i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com