Suočavajući se s gomilom e-poruka u poštanskom sandučiću, otkrit ćete da je teško pronaći željene e-poruke s određenim privicima. U ovom ćemo članku istražiti metodu za njihovo pretraživanje sve dok se sjećate naziva privitaka ili samo nekih dijelova.
Prije sam, kako bih pronašao hitno potreban prilog e-pošte, obično koristio opciju "Sadrži priloge" za filtriranje e-pošte, a zatim pronalazio ciljni prilog pregledavajući sve filtrirane e-poruke. To je svakako težak zadatak. Ali pomoću sljedećih metoda mogu pronaći željene priloge uz samo upola manje prijašnjih napora.
Pronađite poruke s određenim privicima prema nazivu datoteke
- Na početku pokrenite Outlook aplikaciju.
- Zatim pronađite i kliknite na okvir za pretraživanje, što će odmah prikazati vrpcu "Traži". Alternativno, možete koristiti tipkovni prečac - također "Ctrl + E".
- Nakon što se prikaže vrpca "Traži", možete pronaći gumb "Više" u grupi "Pročisti". Pritisnite "Više" i odaberite opciju "Privitak sadrži".
- Nakon što ponovno kliknete okvir za pretraživanje, vidjet ćete "Privitak sadrži".
- U ovo polje unesite naziv ciljnog privitka. E-poruke s relevantnim prilozima koji sadrže ključne riječi za pretraživanje pojavit će se na popisu pošte.
- Privitke možete izravno provjeriti u oknu za čitanje sa strane. Na taj način možete s najvećom lakoćom pronaći željene priloge.
Nadalje, dopušteno vam je postići istu funkciju bez prethodnog dodavanja polja "Privitak sadrži". Izravno u okvir za pretraživanje upišite "Privitak:", a zatim unesite ključne riječi odmah iza dvotočke.
Dodatni savjeti
Osim "Privitak sadrži", postoji bezbroj drugih uobičajenih polja. Na primjer, ako želite pronaći e-poštu u istoj kategoriji, polje "Kategorije" je dizajnirano za vas. Ako želite brzo locirati e-poštu s visokim prioritetom, najbolji izbor za vas je nedvojbeno dodavanje polja "Važnost". Ukratko, potpuno korištenje različitih polja može uvelike poboljšati izvedbu trenutnog pretraživanja, kao i vašu učinkovitost pretraživanja.
Pazite na privitke e-pošte
Outlook je dobro poznat po svojim bezbrojnim mogućnostima. Međutim, ima smrtonosni nedostatak, naime njegovu ranjivost. Različiti zlonamjerni čimbenici mogu ugroziti Outlook, kao što su nestanci struje, virusne infekcije i napadi zlonamjernim softverom itd.
Stoga, kako bi zaštitili Outlook od oštećenja, svi se moraju čuvati svih privitaka e-pošte. Ako je moguće, nikad ne preuzimajte privitke od nepoznatih kontakata, jer bi mogli biti prepuni virusa. Nakon što se vaš Outlook zarazi virusima, ScanPST također neće moći spasiti vašu PST datoteku. Pod tim okolnostima, vaše jedinstveno rješenje je primijeniti glavni alat za popravak kao što je DataNumen Outlook Repair, koji može oporaviti PST turpija poput povjetarca.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com