U Excelu ćete otkriti da ponekad automatsko dovršavanje vrijednosti ćelija neće raditi. A u ovom ćemo članku otkriti razlog.
U Excelu ponekad morate više puta unijeti dvostruki sadržaj u stupac. U tom slučaju značajka AutoComplete u Excelu uštedjet će vam vrijeme. Kad god unesete prvi znak postojećeg niza, Excel će automatski dovršiti preostali znak za vas.
Slučaj kada AutoComplete radi
Na ovoj slici možete vidjeti da smo već unijeli izraz "DataNumen Excel Repair” u ćeliju A1. A sada ćemo unijeti izraz "DataNumen Access Repair" u ćeliju A2. Obje fraze počinju istim znakom "D" ili "d". Dakle, kada u ćeliju unesemo znak "D" ili "d", postojeća fraza će se automatski pojaviti.
A ovo je značajka automatskog dovršavanja. Ako često koristite Excel u svom poslu, možda ste već pronašli ovu značajku.
Zašto AutoComplete ne radi?
Međutim, ponekad možete otkriti da čak i ako unesete prvi znak postojećeg niza, niz neće iskočiti. I moramo otkriti razlog.
Sada smo unijeli fraze "DataNumen Excel Repair” u A1 i “DataNumen Access Repair” u ćeliju A2. Sada u ćeliji A3 moramo unijeti istu frazu "DataNumen Excel Repair”. Ali kada upišemo znak “D”, taj niz se neće pojaviti.
Čak i ako unesemo "DataNumen"Ili"DataNumen ”(s razmakom), i dalje se ne pojavljuje.
Do sada su mnogi mogli misliti da značajka AutoComplete prestaje raditi ili Excel samo očekuje da pametno unesete drugi niz pa više ne izvodi automatsko dovršavanje.
Ali nije tako. Zapravo, postoje dvije različite fraze s istim početkom "DataNumen ” (s razmakom) u ćeliji A1 i A2. Dakle, ako upišete samo dio ili cijeli "DataNumen ” (s razmakom) u A3, Excel ne zna želite li unijeti istu vrijednost kao A1 ili A2. Stoga se automatsko dovršavanje neće pojaviti. Tek kada je broj unesenih znakova dovoljno velik da odgovara SAMO jednom od postojećih nizova, pojavit će se automatsko dovršavanje.
Dakle, u gornjem slučaju, ako nastavimo unositi znak "E" u ćeliju, postoji SAMO jedan postojeći niz koji odgovara vašem unosu, tj. "DataNumen Excel Repair”, tako da će AutoComplete ponovo iskočiti taj niz.
S druge strane, neizvjesnost također možemo riješiti tako da Excelu izravno kažemo koji niz želimo. Samo učinite sljedeće:
- Prvo unesite nekoliko znakova niza.
- Pritisnite tipke prečaca “Alt+↓”
- Na padajućem popisu pojavit će se svi postojeći nizovi s istim znakovima na početku.
- Odaberite niz koji želite umjesto da ručno unosite sve njegove znakove.
Osim toga, također možete kliknuti desnom tipkom na ćeliju i odabrati "Odaberi s padajućeg popisa" da također pozovete padajući popis.
Onemogućite značajku automatskog dovršavanja
Ponekad vam nije potrebna značajka automatskog dovršavanja, možete je i onemogućiti. Na slici ispod možete vidjeti da unosimo "DataNumen Excel Repair” u A1. A u A2, želimo unijeti još jednu frazu "DataNumen Access Repair”. Vrijednost automatskog dovršavanja također će se pojaviti kao i obično.
A ako tipku "Enter" stalno pritisnete, morate se vratiti u ćeliju i ponovno izmijeniti. To će vam uzrokovati neugodnosti. Dakle, ovu značajku možete isključiti ručno.
- Pritisnite "Datoteka" na vrpci.
- Zatim kliknite "Opcije".
- Zatim ćete vidjeti prozor "Opcije programa Excel". Ovdje kliknite "Napredno".
- U dijelu "Opcije uređivanja" isključite opciju "Omogući automatsko dovršavanje za vrijednosti ćelija".
- Zadnji klik "OK".
Sada ste završili sa svim postavkama. A ako unesete slične vrijednosti u ćeliju, samodovršavanje se neće pojaviti u ćeliji. Osim toga, čak i ako je značajka onemogućena, još uvijek možete pritisnuti “Alt+↓” za otvaranje padajućeg popisa u slučaju da trebate unijeti isti sadržaj.
Alat za oporavak neophodan je za korisnike programa Excel
Ako često koristite Excel, sigurno ćete se u nekom trenutku susresti s oštećenjem Excela. Stoga se preporučuje da pripremite alat treće strane popraviti Excel. Nakon što se takva nezgoda dogodi, možete odmah koristiti ovaj alat. A vaši podaci i informacije mogu biti dobro sačuvani u Excelu.
Uvod za autora:
Anna Ma stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oporavak riječi i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com