Ako uvijek odbijate pozive za sastanke od određenih ljudi, zašto ne biste imali Outlook da ih automatski odbije? 2 jednostavna koraka to mogu postići. Ovaj će članak predstaviti detaljne operacije.
Jednom prilikom moram na službeni put dva tjedna. Stoga uvijek ne mogu prisustvovati tjednom sastanku našeg odjela. Ali inicijator skupa, koji je voditelj našeg odjela, poslat će pozivnice za skup svima nama. Stoga želim metodu da Outlook može automatski odbiti pozive za sastanke tijekom mog poslovnog putovanja izvan grada. Evo mojih konačnih rješenja.
Korak 1: Napravite predložak e-pošte za odbijanje poziva na sastanak
- Na početku kreirajte novi email.
- Zatim u novom prozoru poruke možete ispuniti predmet, poput "Žao mi je što neću prisustvovati sastanku". Zatim sastavite tijelo e-pošte prema vašim potrebama.
- Zatim kliknite “Datoteka” > “Spremi kao”.
- U prozoru "Spremi kao", postavite "spremi kao vrstu" na "Outlook predložak". Skočit će u mapu zadanog korisničkog predloška. Dodijelite naziv predlošku. I na kraju kliknite gumb "Spremi".
Korak 2: Napravite pravilo za odbijanje poziva na sastanak od određene osobe
- Za početak, idite na izbornik "Datoteka" i pritisnite gumb "Upravljanje pravilima i upozorenjima".
- Nakon toga, u novom dijaloškom okviru "Pravila i upozorenja", kliknite gumb "Novo pravilo".
- Zatim će se pojaviti novi dijaloški okvir "Čarobnjaka za pravila". Predložite "Primijeni pravilo na poruke koje primam" i kliknite gumb "Dalje".
- Morat ćete navesti uvjet pravila. Poduzmite sljedeće korake:
- Prvo biste trebali odabrati "od osoba ili javne grupe".
- Zatim okrenite okvir "Korak 2", kliknite vezu "ljudi ili javna grupa".
- Pojavit će se dijaloški okvir "Adresa pravila". Odaberite određene osobe ili grupe i kliknite gumb "U redu".
- Nakon što se vratite na zaslon "Čarobnjak za pravila", trebali biste pronaći i odabrati "što je pozivnica za sastanak ili ažuriranje".
- Nakon što kliknete gumb "Dalje", trebali biste odabrati radnje pravila. Slijedite korake u nastavku:
- Najprije odaberite "odgovori koristeći određeni predložak" i "izbriši ga".
- Zatim u okviru "2. korak" kliknite vezu "određeni predložak".
- U potonjem dijaloškom okviru "Odaberi predložak odgovora", promijenite "Pogledaj" u "Korisnički predlošci u sustavu datoteka".
- Zatim s popisa odaberite ciljni predložak.
- I kliknite gumb "Otvori" da biste ga omogućili.
- Na kraju, kliknite "Dalje".
- Zanemarite iznimku kliknite "Dalje" do završnog zaslona. Pregledajte sve postavke pravila i na kraju pritisnite gumb "Završi".
Što učiniti ako vam se Outlook ruši
Outlook se može srušiti bez ikakvih upozorenja. Očito, može biti teško predvidjeti i spriječiti to. Stoga bismo trebali naučiti kako napraviti učinkovite mjere pomoći. Oni bi trebali uključivati ažurirane sigurnosne kopije za Outlook podatke kao i praktični Scanpst. Međutim, ako oboje ne uspiju, nemojte paničariti. Možete se vratiti moćnom PST popravak alat, kao npr DataNumen Outlook Repair, koji će vam moći vratiti maksimalan broj podataka.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com