Outlook prema zadanim postavkama prikazuje rok na popisu zadataka. Također možete prikazati određeni broj preostalih dana prije termina poroda putem metode predstavljene u ovom članku.
Na To-Do popisu možemo provjeriti rok za svaki zadatak. U određenoj mjeri može nas podsjetiti da što prije izvršimo zadatke. Ali zapravo postoji izravniji pristup. To znači da se pokaže određeni broj preostalih dana prije termina. Evo konkretnih koraka.
Prilagodite stupac "Preostali dani" u prikazu zadataka
- Za početak, prebacite se na okno "Zadaci" u Outlooku.
- Idite na karticu "Prikaz" i kliknite "Promijeni prikaz" kako biste bili sigurni da je trenutni prikaz sličan prikazu "Popis". Ako nije, promijenite ga.
- Zatim kliknite gumb "View Settings".
- U novom skočnom dijaloškom okviru kliknite gumb "Stupci".
- Pojavit će se još jedan dijaloški okvir u kojem morate pritisnuti gumb "Novi stupac" u sredini.
- Zatim dodijelite naziv ovom novom stupcu, kao što je "Preostali dani".
- Što se tiče vrste stupca, trebate odabrati "Formula" s padajućeg popisa.
- U polju "Formula" možete izravno kopirati i zalijepiti DateDiff('d',Date(),[Rok]). Ili možete kliknuti "Uredi" za prikaz većeg uređivača i unijeti ovu formulu.
- I kliknite "OK" da biste spremili ovaj novi stupac i vratili se na prethodni zaslon. Možete vidjeti da je novi stupac dodan u desnom okviru. Osim toga, možete koristiti gumbe "Pomakni gore" i "Pomakni dolje" za promjenu redoslijeda prikazanih stupaca. Radije postavljam "Preostali dani" pored "Rok".
- Na kraju kliknite niz "OK" za povratak na početnu stranicu "Zadaci".
Nakon dovršetka gornjih koraka, prikazat će se apsolutno preostali dani zadataka koje treba izvršiti. Osim toga, možete vidjeti prošle dane zakašnjelih zadataka, što se obično prikazuje u negativnom broju. Ako ga ne želite vidjeti, možete primijeniti sljedeću formulu da ga promijenite u pozitivan broj.
Prikažite dane zakašnjelih zadataka u pozitivnom broju
- Ponovite prva 4 koraka uvedena u gornjoj metodi.
- U dijaloškom okviru "Prikaži stupce" kliknite stupac "Preostali dani" na desnoj strani i pritisnite gumb "Ukloni" u sredini.
- Zatim kliknite gumb "Svojstva" pri dnu lijeve strane.
- Formulu možete promijeniti u Abs(DateDiff('d',Date(),[Rok])). Pritisnite “OK” za spremanje promjena.
- Pritisnite gumb "Dodaj" da biste ga dodali na popis stupaca.
- Na kraju kliknite nekoliko “OK” za povratak na početnu stranicu Zadatka, gdje možete vidjeti da je negativni broj postao pozitivan broj.
Redovito sigurnosno kopirajte Outlook podatkovne datoteke
Ako ste koristili Outlook nekoliko godina, sigurno ste otkrili da je Outlook znatno sklon oštećenjima. Nakon što se Outlook ošteti, sve formule, stavke i pravila također će biti ugroženi. Stoga je vrlo važno napraviti redovitu sigurnosnu kopiju vaših Outlook podatkovnih datoteka, tako da možete lako dohvatiti Outlook podatke putem sigurnosnih kopija. Naravno, pod uvjetom da ustanovite da sigurnosna kopija ne sadrži nedavne značajne podatke, također možete pribjeći softveru treće strane kao DataNumen Outlook Repair, koji je stručnjak za Outlook oporavak.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com