In to članku, proučit ćemo koncept pravila adresa e-pošte, što je korisno za označavanje potrebne SMTP adrese za svakog korisnika.
Uvod:
U sustavu Microsoft Exchange možete više puta čuti riječi politike poput Politika zadržavanja podataka, Politika adresara itd., jer većinu funkcija i zadataka izvršavaju dodijeljene politike. U ovom ćemo članku saznati više o jednoj takvoj politici pod nazivom „Pravila o adresama e-pošte“.
Što su pravila o adresi e-pošte?
Jednostavnim rječnikom, Pravila adresa e-pošte su protokoli koji definiraju konvenciju imenovanja adresa e-pošte za bilo kojeg korisnika. Neka okruženja će imati više domena e-pošte. Na temelju odjela ili drugih zahtjeva, neke ili sve domene e-pošte bit će dodane korisniku kao alias e-pošte, na primjer, određene tvrtke žele da njihova primarna e-pošta korisnika izgleda ovako
ime prezime@datanumen.com (npr.:John.Doe@datanumen.com)
(Ili)
prvoprezime@datanumen.com (npr. JDoe@datanumen.com)
Dakle, ova Pravila adresa e-pošte proširuju opciju za automatsko stvaranje primarne adrese e-pošte i drugih aliasa prema želji uprave. To je dinamičan proces u kojem se primjenjuje nakon što se politika ispuni.
Kako stvoriti pravila o adresama e-pošte
Microsoft Exchange uvijek stvara jednu politiku adrese e-pošte u trenutku instalacije. Naziva se zadana politika. Ovo se može pronaći u Konzoli za upravljanje Exchangeom → Konfiguracija organizacije → Hub Transport → Pravila adrese e-pošte.
Ali možemo izraditi prilagođena pravila prema našim zahtjevima. U akcijskom oknu imat ćemo opciju za stvaranje "Nove politike e-adrese" i davanja naziva politici.
Opseg:
Odaberite opseg Politike. Time se određuju korisnici kojima se politika treba dodijeliti. Postoji više načina i opcija za određivanje opsega, neki od njih su,
- Na temelju spremnika – bilo koji OU može se dodijeliti, tako da će svim korisnicima u tom spremniku biti dodijeljena ova politika.
- Na temelju atributa države, tvrtke, odjela ili prilagođenog oglasa
- Na temelju sigurnosnih grupa – Svakom korisniku koji je dio određene sigurnosne grupe bit će dodijeljena ova Pravila.
Imamo opciju pregleda koja će razriješiti primatelje i prikazati nam ih.
SMTP protokol
U ovom koraku moramo definirati primarnu adresu e-pošte i drugi alias ako je potrebno. Postoje dva dijela u lokalnom dijelu adrese e-pošte koji dolazi prije simbola @ i dio domene nakon simbola @. Postoje određeni unaprijed definirani lokalni dijelovi, jesu
- Prezime (John.Doe)
- Inicijal imena i prezime (JDoe)
- Inicijali imena i prezimena (JohnD)
- Ime (Doe.John)
- Početno prezime i ime (DJohn)
- Prezime i Inicijal imena (DoeJ)
Osim prethodno definiranih opcija, možemo izraditi i prilagođene prve dijelove.
%g = givenName (Ime).
%s = sn (Prezime).
%4s = znači prva četiri slova sn.
%d = ime za prikaz.
%m = Alias za razmjenu.
Primjer: Uprava želi primarnu adresu e-pošte s prva 3 slova imena (.) punim prezimenom. Da bismo to postigli koristili bismo gornje filtre.
Prva 3 slova imena = %3g.%s = za Jimmyja Thompsona ovo bi u prijevodu značilo Jim.Thompson.
Kreirajmo sada drugi dio. Drugi dio može biti bilo tko iz prihvaćene domene. Osim prihvaćene domene ne možemo dodavati druge domene.
Zadatak: Posljednji korak je omogućiti Politiku. Možemo omogućiti odmah ili primijeniti na određeni datum i vrijeme ili ostaviti nedodijeljene za kasniju svrhu.
Zaključak:
Nije obavezno da svim korisnicima budu dodijeljena pravila, možemo onemogućiti pravila za bilo kojeg korisnika putem njegovih svojstava i imati samostalnu adresu e-pošte. Ove informacije pohranjuju se na razini Active Directory (AD). Ako postoje bilo kakvi problemi, možemo ga oporaviti iz AD-a, ali ako treba oporaviti bilo koju poštu, možemo razmotriti specijalizirani alat za oporaviti Exchange što nije dugotrajna metoda.
Autor Uvod:
Sophia Mao stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje pst podataka i softverski proizvodi za oporavak riječi. Za više informacija posjetite www.datanumen.com