Suočeni s otkazanim sastancima, neki bi ih korisnici željeli automatski precrtati umjesto da ih temeljito uklone iz mape kalendara. Gledajući ovaj zahtjev, ovaj će članak predstaviti metodu za njegovo postizanje.
Moj prethodni članak "Kako automatski ukloniti otkazane sastanke iz Outlook kalendara” je naučio korisnike da automatski brišu otkazane sastanke. Nakon čitanja ovog članka, neki korisnici kažu da žele samo precrtati otkazane sastanke, a ne njihovo potpuno brisanje. Srećom, to se može realizirati pravilom uvjetnog oblikovanja. U nastavku ćemo prikazati detaljne korake.
Automatsko precrtavanje otkazanih sastanaka u prikazu popisa
- Za početak, u Outlooku pristupite oknu Kalendar putem tipke "Ctrl + 2".
- Zatim otvorite mapu kalendara.
- Zatim, ako trenutni prikaz nije prikaz "Popis", promijenite prikaz. Prijeđite na karticu "Prikaz", kliknite "Promijeni prikaz" i odaberite "Popis".
- Nakon toga, još uvijek na vrpci "Prikaz", kliknite gumb "Postavke prikaza", što će prikazati novi dijaloški okvir "Postavke naprednog prikaza: popis".
- U ovom dijaloškom okviru pritisnite gumb "Uvjetno oblikovanje".
- Nakon toga će se pojaviti drugi dijaloški okvir "Uvjetno oblikovanje". U njemu trebate kliknuti gumb "Dodaj" i unijeti naziv za ovo novo pravilo oblikovanja, poput "Otkazani sastanci".
- Kasnije kliknite gumb "Font". Zatim u dijaloškom okviru "Font" omogućite "Strikeout" i pritisnite "OK".
- Nakon što se vratite na okvir "Uvjetno oblikovanje", kliknite gumb "Uvjet".
- Zatim, u dijaloškom okviru "Filtar", pod "Sastanci i sastanci", upišite "Otkazano:" u polje "Traži riječ(e):".
- Zatim prijeđite na karticu "Napredno", ispod koje možete dodati filtar "Klasa poruke je (točno) IPM.Sastanak", poput sljedeće snimke zaslona:
- Nakon toga kliknite niz "OK" dok se svi dijaloški okviri ne zatvore.
- Naposljetku, na popisu stavki kalendara vidjet ćete da su otkazani sastanci dodani precrtani.
Koristite tamnu boju umjesto toga u prikazu kalendara
Dok je gore navedeno sredstvo dostupno samo u prikazu popisa. Ako je mapa kalendara u prikazu kalendara, ne možete postaviti takvo uvjetno pravilo oblikovanja. Dok pokušavate stvoriti pravilo uvjetnog oblikovanja u kalendarskom prikazu, vidjet ćete da vam je dopušteno odrediti boju, ali ne možete odrediti font. Stoga se u ovom slučaju predlaže korištenje tamne boje, poput "crne" za prikaz otkazanih sastanaka, kao što je slika ispod:
Potrebe u Outlook zaštiti podataka
Outlook je osjetljiv na korupciju. Stoga se korisnici moraju potruditi poduzeti dovoljno mjera opreza kako bi zaštitili svoje Outlook podatke. Prvo, trebali biste sigurnosno kopirati svoje podatkovne datoteke programa Outlook u redovitim intervalima. Osim toga, morate obratiti pozornost na svoje svakodnevne operacije u Outlooku, kao što je nikad preuzimanje datoteka u nepoznatim e-porukama, pravilno zatvaranje Outlook aplikacije, itd. Posljednje, ali ne i najmanje važno, bolje je da pripremite vrhunski alat za popravak, npr. DataNumen Outlook Repair, koji će vam dobro doći u slučaju pokvareni PST file.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući pokvaren sql i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com