Ako često slučajno upisujete dodatne razmake kada sastavljate Outlook e-poštu, možda ćete poželjeti da Outlook automatski ukloni sve dodatne razmake između riječi. Sada, ovaj članak će vas naučiti praktičnu metodu da to ostvarite.
Ponekad, kada sastavljate e-poruku, možete greškom unijeti mnogo dodatnih razmaka između riječi. Oni će učiniti sadržaj e-pošte neurednim. U ovom trenutku, nadat ćete se da ćete ukloniti sve te dodatne razmake. Da biste to ručno izvršili, možete upotrijebiti značajku "Pronađi i zamijeni" za zamjenu svih "([ ])[ ]{1,}" sa "\1" sa zamjenskim znakovima. Ali, za usporedbu, bilo bi mnogo praktičnije i učinkovitije da Outlook to može učiniti automatski. Sada ćemo vam u nastavku predstaviti metodu za konfiguriranje vašeg Outlooka.
Automatski uklonite sve dodatne razmake između riječi u e-pošti
- Najprije pristupite VBA uređivaču pritiskom na “Alt + F11” u programu Outlook.
Bilješka: Ako ste potpuno novi u VBA, možete pogledati moj prethodni članak “Kako pokrenuti VBA kod u vašem Outlooku" u isto vrijeme.
- Zatim dodajte „MS Word Object Library“ prema „Kako dodati referencu biblioteke objekata u VBA".
- Zatim stavite VBA kod u projekt “ThisOutlookSession”.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Nakon toga izađite iz trenutnog prozora.
- Na kraju, slijedite korake u nastavku da biste isprobali.
- Za početak, kreirajte i sastavite e-poruku. Ovdje možete namjerno upisati nekoliko dodatnih razmaka između riječi, kao na sljedećoj slici.
- Nakon što unesete primatelje, izravno kliknite gumb "Pošalji" za slanje.
- Na kraju, kada je poslana, idite u mapu "Poslane stavke" da biste je pronašli. Možete vidjeti da su svi dodatni razmaci automatski uklonjeni.
Nemojte se bojati oštećenja Outlook datoteke
U slučaju pada Outlooka, korisnici će uhvatiti paniku i strah da će njihove Outlook datoteke biti oštećene. Zapravo, sve dok poduzmete neke učinkovite mjere opreza, lako biste se mogli riješiti takvih briga. Prije svega, trebali biste ustrajati u redovitom sigurnosnom kopiranju svojih PST datoteka, što ima vrlo važnu ulogu u zaštiti podataka. Također, preporučljivo je pripremiti vjerodostojan i moćan vanjski Outlook alat za popravak, kao što je DataNumen Outlook Repair, jer alat za popravak pristigle pošte to doduše ne može popraviti PST koji je ozbiljno ugrožen.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak mdf-a i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com