Kako automatski izbrisati Outlook zadatak nakon što ga označite kao dovršenog

Prema zadanim postavkama, zadaci koji su označeni kao dovršeni i dalje će postojati u mapi Zadaci. Ako želite da Outlook može automatski izbrisati dovršene zadatke, možete upotrijebiti metodu predstavljenu u ovom članku.

Kao što vidite, nakon što Outlookov zadatak označite dovršenim, zadatak će biti prikazan sivim precrtanim fontom. Ali još uvijek postoji u mapi Zadaci, pomiješan s nedovršenim zadacima. Na taj način vaši zadaci mogu biti pretrpani. Stoga mnogi korisnici žele da Outlook može automatski izbrisati zadatak nakon što ga označi dovršenim. Sada, u nastavku, podijelit ćemo s vama relevantnu metodu.

Automatski izbrišite Outlook zadatak nakon što ga označite kao dovršenog

1. Za početak, pokrenite Outlook program.
2. Zatim na glavnom zaslonu Outlooka trebate pritisnuti tipke "Alt + F11".
3. Nakon toga, u prozoru “Microsoft Visual Basic for Applications” od vas će se tražiti da pronađete i otvorite projekt “ThisOutlookSession”.
4. Zatim morate kopirati sljedeći VBA kod u ovaj projekt.

Public WithEvents objTasks As Outlook.Items
Public WithEvents objDeletedItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
    Set objDeletedItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub

Private Sub objTasks_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
 
    If TypeOf Item Is TaskItem Then
       Set objTask = Item
       'After marking the task complete
       If objTask.Complete = True Then
          'Delete it
          objTask.Delete
       End If
    End If
End Sub

'Permanently delete the task
Private Sub objDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olTask Then
       Item.Delete
    End If
End Sub

5. Nakon toga ovom novom VBA projektu trebate dodijeliti digitalni certifikat.

• Samo kliknite na "Alati" na alatnoj traci.
• Zatim odaberite "Digitalni potpis" s padajućeg popisa.
• U skočnom dijaloškom okviru slijedite upute na zaslonu da biste to dovršili.

6. Kasnije biste trebali izmijeniti svoje postavke Outlook makronaredbe kako biste dopustili potpisani VBA projekt.
7. Na kraju ponovno pokrenite Outlook kako biste aktivirali novi VBA kod.
8. Od sada, svaki put kada označite zadatak kao dovršen, taj će zadatak biti automatski i trajno izbrisan.

Pribjegnite izvanrednom alatu za popravak

Da budem iskren, Outlook korisnicima pruža bezbroj izvrsnih mogućnosti. No, to ne znači da je besprijekoran. Ima smrtonosnu ranjivost. Podložan je pogreškama i korupciji. Stoga, ako želite zaštititi svoju Outlook datoteku od oštećenja, bolje je da sigurnosno kopirate svoju PST datoteku u redovitim intervalima. Osim toga, mudro je ulagati u istaknute i pouzdane Outlook oporavak korisnost, kao što je DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući mdf fix i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com