Kako automatski stvoriti nove zadatke prilikom primanja određene e-pošte u programu Outlook

Outlook rješenja 29. rujna 2025.
Podijeli sada:

Netko se nada da Outlook može automatski kreirati nove zadatke kada određene poruke e-pošte stignu u njihov poštanski sandučić. Ali Outlook ne nudi ovu značajku prema zadanim postavkama. Ako imate tu želju, još uvijek je možete ostvariti metodom predstavljenom u ovom članku.

Outlook nema izvornu podršku za automatsko stvaranje novih zadataka prilikom primanja određene e-pošte. Međutim, to još uvijek možete realizirati uz pomoć pravila i VBA. Ako ste zainteresirani za ovu mogućnost, pročitajte dalje. Sljedeći su razrađeni koraci.

Automatsko stvaranje novih zadataka prilikom primanja određene e-pošte

  1. Najprije pokrenite Outlook i omogućite makronaredbe.
  • Idite na izbornik "Datoteka" i odaberite "Opcije".
  • U "Opcijama programa Outlook" prijeđite na karticu "Centar za pouzdanost" i kliknite gumb "Postavke centra za pouzdanost".
  • Zatim u prozoru "Centar za pouzdanost" prijeđite na karticu "Postavke makronaredbi", a zatim odaberite "Obavijesti za sve makronaredbe".Omogući makronaredbe
  1. Pritisnite nekoliko “OK” za aktiviranje promjena i povratak na glavni prozor programa Outlook.
  2. Sada idite na karticu "Developer" i kliknite na gumb "Visual Basic".
  3. U sljedećem prozoru pronađite i dvaput kliknite na "ThisOutlookSession" na popisu projekata s lijeve strane.
  4. Zatim u skočnom prozoru "ThisOutlookSession" trebate kopirati i zalijepiti sljedeće kodove u njega, kao na snimci zaslona:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
    Dim obApp As Object
    Dim NewTask As TaskItem
    
    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewTask = obApp.CreateItem(olTaskItem)
    
    With NewTask
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
        .Body = Item.Body
        .Importance = olImportanceHigh
        .Save
    End With
    
    Set obApp = Nothing
    Set NewTask = Nothing
End Sub

Kod "Stvaranje novih zadataka".

  1. Nakon toga minimizirajte trenutni zaslon "Visual Basica" i vratite se na glavni prozor programa Outlook.
  2. Zatim se vratite na karticu "Početna" i kliknite gumb "Pravila" u grupi "Premjesti". S padajućeg izbornika odaberite "Upravljanje pravilima i upozorenjima".Upravljanje pravilima i upozorenjima
  3. U novom skočnom dijaloškom okviru "Pravila i upozorenja" kliknite "Novo pravilo".Novi pravilo
  4. Pojavit će se još jedan dijaloški okvir "Čarobnjaka za pravila". Trebali biste staviti na "Primijeni pravilo na poruke koje primam" i pritisnuti gumb "Dalje".
  5. Naknadno, na posljednjem zaslonu, možete odrediti uvjet pravila, naime iz koje vrste e-pošte želite stvoriti nove zadatke. Na primjer, ako želite kreirati nove zadatke kada primate e-poštu od svog šefa:
  • Odaberite "od osoba ili javne grupe".
  • Zatim kliknite vezu "ljudi ili javna grupa" u "Koraku 2".
  • U skočnom dijaloškom okviru "Adresa pravila", dvaput kliknite na adresu e-pošte svog šefa i pritisnite "U redu".Navedite uvjet pravila
  1. Nakon što ste regulirali stanje prema svojim potrebama, kliknite gumb "Dalje".
  2. Kasnije ćete morati odabrati radnju - "Pokreni skriptu". U okviru "Korak 2" kliknite vezu "skripta". Pojavit će se novi mali dijaloški okvir "Odaberi skriptu", možete se osvrnuti na prethodno dodanu makronaredbu i kliknuti "U redu".Pokrenite skriptu
  3. Na kraju kliknite dva “OK”, doći ćete na završni zaslon. Ovdje možete dodijeliti novi naziv za ovo pravilo i pregledati opise pravila. Nakon što potvrdite da nema pogrešaka, možete kliknuti gumb "Završi".Dovršite pravilo

Nakon toga, kada primite e-poštu koja je u skladu s uvjetima pravila, Outlook će automatski stvoriti odgovarajuće zadatke. Ove zadatke možete provjeriti u svojoj mapi zadataka.

Budite oprezni protiv zlonamjerne e-pošte

Virus koji se prenosi e-poštom postao je sve češća vrsta sigurnosnih prijetnji. Općenito, zlonamjerne stvari su nepoznate veze, neprepoznati privici i ugrađene makronaredbe. Kako bismo osigurali Outlook podatke, moramo se čuvati rizika, kao što je nikad ne otvarati sumnjive privitke. Štoviše, predlaže se ulaganje u vrhunski alat za popravak, kao što je DataNumen Outlook Repair. To može popravi problem Outlook e-pošte poput povjetarca.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak SQL Server oštećenje datoteke i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com

Podijeli sada:

Komentari su zatvoreni.