Na popisu zadataka programa Outlook Task možemo vidjeti i zadatke i označene poruke. Dakle, kako možemo izdvojiti označene e-poruke da bismo prikazali samo zadatke?
Za te tipično važne e-poruke možemo koristiti zastavicu da ih označimo, što je uobičajena značajka svih klijenata e-pošte, uključujući Outlook. U početku obično označavamo te poruke koje sadrže zadatke koje treba riješiti, tako da možemo razjasniti svoje zadatke. Zahvaljujući izvornoj funkciji Outlook stavlja sve označene poruke na popis obaveza. Međutim, uz široku upotrebu, označavanje e-pošte više ne znači samo poruke sa zadacima. Ljudi su sve više navikli označavati e-poštu zbog njezine posebnosti, poput posebnog pošiljatelja, smislenog predmeta i tako dalje. Stoga se označavanju pridaje više drugih značenja.
U ovom slučaju, ako se označene e-poruke bez ikakvih zadataka još uvijek nalaze na popisu obveza, bit će teško shvatiti naše misije. Nema sumnje da trebamo sakriti označene e-poruke kako bismo zadatke prikazali samo na popisu obaveza. Bez ometanja beskorisnih e-poruka, apsolutno ćemo znatno poboljšati našu radnu učinkovitost. Sada pogledajmo konkretne korake u nastavku.
Konkretni koraci za skrivanje označene e-pošte na popisu obaveza
- Za početak bismo trebali uključiti opciju "Popis obaveza" u izborniku "Moj zadatak" na stranici "Zadaci". Vidjet ćemo popis svih zadataka i označenih e-poruka.
- Tada bismo trebali desnom tipkom miša kliknuti redak s nazivima polja i s izbornika odabrati "Postavke prikaza".
- Pojavit će se novi dijaloški okvir "Napredne postavke prikaza: Popis obveza" u kojem bismo trebali locirati i kliknuti gumb "Filtriraj".
- Zatim u dijaloškom okviru "Filtar" od nas će se tražiti da kliknemo karticu "Napredno".
- U “Field” možemo odabrati “Message Class” s padajućeg popisa ili izravno upisati “Message Class”.
- U "Stanje", trebali bismo odabrati "sadrži".
- Kasnije upišite “IPM.Task” u polje “Value”. I ne zaboravite kliknuti gumb "Dodaj na popis".
- Na kraju kliknite niz “OK” za spremanje postavki i povratak u Outlook.
Kada vraćamo Outlook nakon gornjih koraka, možemo pronaći da nema e-poruka na popisu obaveza.
Učinkovite metode za ublažavanje oštećenja nakon pada PST-a
Nedvojbeno, Outlook ima veliku količinu mogućnosti za posluživanje korisnika. S obzirom na montiranje podataka pohranjenih u njemu, Outlook je korisnicima već osigurao ugrađeni alat za popravak – Scanpst.exe. Ovaj alat pomoći će korisnicima da popraviti PST datoteke nakon pada PST-a. Ipak, njegovo popravljanje može se pokazati neučinkovitim. U takvom scenariju korisnici moraju upotrijebiti alat treće strane poput DataNumen Outlook Repair. Ova će aplikacija skenirati oštećene PST datoteke i vratiti ih što je više moguće.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući softverske proizvode za oporavak sql-a i popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com