Ovaj je članak posvećen predstavljanju 4 brza savjeta za otvaranje nedavno korištene Word datoteke kako biste uštedjeli vrijeme.
Ponekad ćete morati raditi na istoj Word datoteci prilično dugo. Tada ćete toj datoteci pristupati prilično često. Obično ćemo datoteku pronaći tako da odemo na lokaciju gdje smo je spremili. Međutim, ovaj način košta vremena. Štoviše, evo još jednog pitanja: što ako slučajno zaboravite lokaciju datoteke?
To je definitivno veliki problem. Stoga nas pratite kako biste shvatili sljedeća 4 savjeta kako biste brzo posjetili prethodno otvorenu Word datoteku.
Savjet 1: Prikvačite datoteku na popis "Nedavni dokumenti".
- Prije svega, otvorite svoj Word.
- Zatim kliknite karticu "Datoteka".
- Zatim kliknite opciju "Nedavno".
Sada možete vidjeti ove dokumente koje ste nedavno otvorili na popisu "Nedavni dokumenti". A iza svakog dokumenta nalazi se pribadača.
- Samo kliknite pribadaču. Možete vidjeti kako se položaj pribadače mijenja, kao da zapravo pričvršćuje stavku na zid. Time će ova datoteka biti fiksirana na mjestu. Dakle, sljedeći put kad otvorite Word, moći ćete ga vidjeti.
- I ponovno kliknite pribadaču i moći ćete otkvačiti datoteku.
- Ili možete desnom tipkom miša kliknuti na dokument koji ćete često koristiti.
- Zatim odaberite “Prikvači na popis” da prikvačite datoteku.
- I odaberite "Otkvači s popisa" da biste ga otkvačili.
- Pored popisa "Nedavni dokumenti" nalazi se popis "Nedavna mjesta". To su mjesta gdje se pohranjuju vaše nedavno otvorene datoteke. Slično tome, ako često koristite određenu mapu, možete razmisliti o tome da je prikvačite.
2. savjet: stavite nedavne dokumente na popis za brzi pristup
Kada otvorite Word i kliknete "Datoteka", možete vidjeti mnoge opcije u lijevom stupcu. Tu je i popis za brzi pristup u području ispod "Zatvori" i iznad "Informacije", kao što je dolje:
Datoteke koje ste nedavno otvorili nalaze se na popisu, tako da im možete brzo pristupiti pregledavanjem popisa. Zapravo, možete ga shvatiti kao mini verziju popisa "Nedavni dokumenti".
Naravno, možete ga postaviti sami. Pri dnu popisa "Nedavni dokumenti" nalazi se okvir "Brzo pristupite ovom broju nedavnih dokumenata". Popis za brzi pristup možete vidjeti tek nakon što potvrdite ovaj okvir. A tu je i vrtljivi okvir koji korisnicima omogućuje određivanje broja datoteka koje žele na popisu za brzi pristup.
Sljedeći koraci pokazat će vam kako prilagoditi popis za brzi pristup:
- Ponovite od koraka 1 do koraka 3 u metodi 1.
- Najprije označite okvir "Brzo pristupi ovom broju nedavnih dokumenata".
- Sada ćete moći odabrati broj u spin box-u.
Možete vidjeti da je jedna datoteka navedena na području popisa za brzi pristup. Sljedeći put ga kliknite i moći ćete mu pristupiti.
Savjet 3: Prikvačite nedavne datoteke na izbornik "Start" sustava Windows
Osim što prikvači datoteke u Wordu, Windows vam omogućuje prikvačivanje datoteka i u izborniku "Start". Evo detaljnih uputa:
- Prvo kliknite "Start".
- Zatim zadržite pokazivač iznad "Microsoft Word 2010" da biste vidjeli nedavne datoteke. I vi možete prikvačiti datoteku ovdje.
Ako koristite drugu verziju Worda, jednostavno pronađite program u skladu s tim.
Savjet 4: Napravite prečac datoteke na radnoj površini
Osim prikvačivanja datoteka na određeno mjesto, možete ih popraviti i na radnoj površini, odnosno stvoriti prečac. Dakle, koraci za stvaranje prečaca su sljedeći:
- Prvo pronađite datoteku.
- Zatim kliknite desnim klikom.
- Zatim kliknite opciju "Pošalji".
- Sada će se pojaviti novi izbornik. Pritisnite "Radna površina (stvori prečac)".
- Zatim možete vidjeti prečac datoteke na radnoj površini, kao što je dolje:
Usporedba 4 savjeta
| Savjet | Prednosti | Nedostaci |
|
Prikvačite datoteku na popis "Nedavni dokumenti". |
1. Datoteka koju ste prikvačili neće se preklapati s drugim datotekama dok je ne otkvačite.
2. Možete prikvačiti nekoliko datoteka prema potrebi. 3. Ovom metodom također možete prikvačiti mapu tako da ne morate prikvačiti dokumente jedan po jedan. 4. Ne morate provjeriti lokaciju datoteke. |
Morate prikvačiti datoteke jednu po jednu ako ih nema u jednoj mapi. |
|
Stavite nedavne dokumente na popis za brzi pristup |
1. Možete postaviti broj brzih pristupa nedavnim datotekama.
2. Ne morate provjeriti lokaciju datoteke. |
Ne možete popraviti određenu datoteku na njenom mjestu jer kada otvorite novu datoteku, prethodna može nestati. |
|
Prikvači nedavne datoteke na izbornik "Start"
|
1. Možete brzo pronaći svoju datoteku bez otvaranja Worda.
2. Tamo također možete prikvačiti svoju datoteku. 3. Ne morate provjeriti lokaciju datoteke. |
1. Datoteke koje se tamo prikazuju imaju ograničenje broja.
2. Možete prikvačiti samo datoteke, ali ne i mape. |
|
Napravite prečac datoteke na radnoj površini |
1. To je najbrži način za pristup vašoj datoteci. 2. Stvaranjem prečaca uvijek možete pristupiti datoteci na radnoj površini i ona se neće izgubiti. |
1. Morate znati i biti sigurni u točnu lokaciju gdje spremate datoteku prije nego što počnete stvarati prečac. 2. Trebali biste izbjegavati stvaranje previše prečaca na radnoj površini ili ćete se vjerojatno zbuniti. |
Ako Word prestane raditi
Word ima toliko mnogo funkcija, ali može prestati raditi u bilo kojem trenutku. Zasigurno će takav nasumični slučaj možda oštetiti vaše datoteke ili ih čak možete potpuno izgubiti. Stoga bi bilo mudro nabaviti a Alat za popravak datoteka Word docx prvo, jer može vratiti većinu ili čak sve dijelove vaše datoteke.
Uvod za autora:
Vera Chen stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Excel xls popravak i pdf popraviti softverske proizvode. Za više informacija posjetite www.datanumen.com