U ovom članku ćemo vam predstaviti 4 jednostavne metode kako napraviti kopiju vašeg Word dokumenta.
Što se tiče otvaranja Word datoteke, na raspolaganju vam je nekoliko opcija. Na primjer, možete je otvoriti kao samo za čitanje ili kao kopiju, itd. A danas, naša tema je otvaranje Word datoteke uz izradu kopije.
Prednosti izrade i otvaranja kopije Word datoteke
Stvaranje kopije Word datoteke ima sljedeće četiri glavne prednosti:
- Prvo, postoje slučajevi kada otvarate datoteku s pažnjom samo na pregled sadržaja, a ne na uređivanje. Tada vas otvaranje kopije može dobro spriječiti da slučajno promijenite tekst ili oblikovanje na izvornoj datoteci.
- Drugo, postoje i trenuci kada trebate privremeno promijeniti datoteku. Opet, kopija datoteke može vam omogućiti da to učinite bez ugrožavanja integriteta originalne datoteke.
- Treće, postoje slučajevi kada morate izraditi više sličnih dokumenata sa samo malom razlikom. U to vrijeme možete koristiti izvornu datoteku kao predložak i izvršiti promjene na kopijama kako biste generirali mnoge varijante.
- Posljednje, ali ne i najmanje važno, kopiju možete donekle smatrati rezervnom kopijom datoteke.
Budući da ste svjesni ovih prednosti, evo posebnih metoda za izradu i otvaranje kopije Word datoteke.
Metoda 1: Samo napravite kopiju u sustavu Windows
- Prvo desnom tipkom miša kliknite datoteku.
- Zatim odaberite opciju "Kopiraj" na padajućem izborniku.
- Premjestite se na mjesto gdje želite spremiti kopiju.
- Desni klik ponovno.
- Odaberite "Zalijepi".
Imat ćete kopiju izvorne datoteke. Sada ga možete otvoriti.
Metoda 2: Otvorite datoteku kao novu u Wordu
- Najprije desnom tipkom miša kliknite datoteku.
- Zatim odaberite opciju "Novo" da otvorite datoteku kao novu.
Možete primijetiti da nova datoteka ne nasljeđuje izvorni naziv.
- Stoga, ako ne napravite nikakve promjene na datoteci, možete je izravno zatvoriti.
- U suprotnom, ako se naprave neke izmjene, primit ćete obavijest koja će vas podsjetiti na spremanje datoteke.
- Pritisnite "Spremi" ako je potrebno.
- Zatim ćete vidjeti prozor "Spremi kao". Prvo odaberite mjesto za spremanje.
- I sljedeći naziv datoteke.
- Pritisnite gumb "Spremi".
Metoda 3: Otvori kao kopiju u Wordu
- Ovaj put prvo otvorite Word.
- Zatim kliknite karticu "Datoteka".
- Zatim kliknite opciju "Otvori".
- U prozoru “Otvori” najprije kliknite da odaberete datoteku.
- Zatim kliknite naopako okrenuti trokut iza gumba "Otvori".
- Odaberite "Otvori kao kopiju".
Sada iz naslovne trake možete vidjeti da je datoteka koju otvarate kopija.
Metoda 4: Stvorite novu datoteku iz postojeće u Wordu
- I dalje prvo otvorite Word.
- Zatim kliknite karticu "Datoteka".
- Zatim kliknite "Novo".
- Na području s desne strane kliknite "Stvaranje iz postojećeg".
- U prozoru "Novo iz postojećeg dokumenta" odaberite datoteku.
- Zatim kliknite gumb "Stvori novo".
- Slično, ako malo promijenite, prozor "Spremi kao" će se pojaviti kada pokušate zatvoriti datoteku. Zatim ponovite od koraka 5 do koraka 8 u metodi 2.
Zaštitite svoju riječ od pada
U današnjem članku raspravljali smo o prednostima otvaranja datoteke kao kopije. To vas lako može navesti na razmišljanje o izradi sigurnosne kopije datoteka. Istina je da je redovito sigurnosno kopiranje datoteke odlična navika. Ipak, još uvijek ne možete reći kada će se Word srušiti. Dakle, kada se Word sruši, a nemate sigurnosnu kopiju datoteke pri ruci, trebali biste upotrijebiti ugrađenu funkciju u Wordu popraviti Word i da odmah vratite svoju datoteku.
Uvod za autora:
Vera Chen stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući xls popravak i pdf popraviti softverske proizvode. Za više informacija posjetite www.datanumen.com