Neke prazne ćelije na radnom listu zapravo nisu prazne. Ali njihovo postojanje će vas zbuniti. Stoga morate pronaći te neprazne ćelije na svom Excel radnom listu.
Postoje mnogi uvjeti da će ćelija biti neprazna dok je sadržaj u njoj nevidljiv. Na primjer, formula će vratiti nultu vrijednost, boja fonta u ćeliji je ista kao boja ispune ili nevidljive vrijednosti koje su vratile VBA makronaredbe. Svi ti razlozi mogu učiniti sadržaj nevidljivim. Ali zapravo te ćelije nisu prazne. A kako biste izbjegli probleme uzrokovane tim ćelijama u vašem radu, možete koristiti sljedeće 4 metode za pronalaženje ćelija koje sadrže nevidljivi sadržaj.
Metoda 1: Koristite Ctrl i tipke sa strelicama
U ovoj metodi trebate koristiti tipke Ctrl i strelice na tipkovnici. U nastavku ćemo pokazati temeljit korak.
Na slici ispod postoji prazan red u rasponu.
I prije brisanja retka, morate se uvjeriti da u retku nema sadržaja. U protivnom će se pojaviti neke pogreške koje mogu rezultirati pogreškama u drugim ćelijama.
- Pritisnite ćeliju A1 na radnom listu.
- Zatim pritisnite tipke prečaca “Ctrl + ↓” na tipkovnici. Kada koristite ovu kombinaciju tipki prečaca, kursor će se pomaknuti na posljednju nepraznu ćeliju u stupcu.
A u ovom primjeru, premjestit će se u ćeliju A7. Kada ponovno pritisnete tipke, kursor će se pomaknuti na prvu nepraznu ćeliju u sljedećem rasponu. A u ovom primjeru, premjestit će se u ćeliju A9. To znači da je ćelija A8 zapravo prazna ćelija.
- Sada morate provjeriti drugi stupac. Ovdje kliknite ćeliju B1.
- Zatim ponovno pritisnite tipke prečaca “Ctrl + ↓”.
- Nakon toga pogledajte gdje se nalazi kursor.
Ovaj put kursor se pomiče izravno na ćeliju B14. To znači da je ćelija B8 neprazna ćelija.
- Sada kliknite ćeliju B8 i provjerite vrijednost u njoj. Na traci formule možete vidjeti da se u ćeliji nalazi formula.
Ovdje jer je boja fonta ćelije bijela, pa je ne možete vidjeti.
- Sada nastavite koristiti tipke prečaca i provjerite sljedeći stupac.
Kada trebate provjeriti mnogo ćelija u rasponu, klikanje tih ćelija jednu za drugom i provjera na traci s formulama može oduzeti puno vremena. Stoga možete koristiti ovu metodu. Osim toga, možete kombinirati i druge tipke sa strelicama s tipkom Ctrl da biste provjerili druge retke ili stupce.
Metoda 2: Koristite funkciju ISBLANK
Umjesto tipki prečaca, također možete koristiti funkciju ISBLANK na svom radnom listu.
- Pritisnite praznu ćeliju na radnom listu. U ovom primjeru kliknemo ćeliju D8.
- Zatim unesite formulu u ćeliju.
=PRAZNO(A8)
- Zatim pritisnite gumb "Enter" na tipkovnici. Dakle, dobit ćete rezultat u ovoj ćeliji.
Ovdje formula vraća rezultat "TRUE" u ćeliji.
- Sada kliknite ručicu za popunjavanje ćelije i povucite udesno da ispunite ostale ćelije.
I tada ćete vidjeti sve rezultate za tri ćelije. Možete vidjeti da je rezultat u ćeliji E8 "FALSE", što znači da je ćelija B8 neprazna ćelija.
Možete vidjeti da je korištenje ove funkcije vrlo jednostavno. Kada trebate provjeriti cijeli stupac ili cijeli redak, možete brzo koristiti ovu metodu.
Metoda 3: Koristite uvjetno oblikovanje
U ovoj metodi također možete koristiti uvjetno oblikovanje za označavanje određenih ćelija. Ovdje možete označiti prazne ćelije u rasponu.
- Odaberite ciljni raspon koji sadrži sve ciljne ćelije.
- Zatim kliknite gumb "Uvjetno oblikovanje".
- Nakon toga u padajućem izborniku odaberite opciju “Novo pravilo”.
- U prozoru "Novo pravilo oblikovanja" odaberite posljednju opciju koja treba koristiti formulu.
- Sada unesite formulu u tekstualni okvir:
=PRAZNO(A1)
Ovdje ćete također koristiti funkciju ISBLANK. Ovdje provjerite je li ćelija prva ćelija u rasponu. S druge strane, ako trebate označiti neprazne ćelije u rasponu, možete unijeti ovu formulu:
=NIJE(PRAZNO(A6))
- Zatim kliknite gumb "Format".
- U prozoru "Format Cells" postavite format za ćeliju.
- Kada ste završili s postavkama, kliknite gumb "OK".
- Zatim kliknite "OK" u prozoru "New Formatting Rule".
I tada možete vidjeti da će u rasponu biti istaknute prave prazne ćelije.
Stoga možete znati da ćelija B8 sadrži vrijednost. Korištenje uvjetnog oblikovanja također vam može pomoći da brzo procijenite te ćelije.
Metoda 4: Koristite VBA makronaredbu
Ovo je posljednja metoda i koristit ćete VBA makronaredbe.
- Pritisnite tipke prečaca “Alt +F11” na tipkovnici za otvaranje VBA editora.
- Zatim kliknite gumb "Umetni" na alatnoj traci.
- Nakon toga u podizborniku odaberite opciju “Modul”. Dakle, u datoteku ste umetnuli novi modul.
- Sada kopirajte i zalijepite sljedeće kodove u modul.
Sub findcell()
Dim cel As Range
Za svaku ćeliju u rasponu ("A1:C14")
If IsEmpty(cel) = True Then
cel.Interior.Color = vbYellow
Kraj Ako je
Sljedeća čel
End Sub
Ovdje ćemo također pronaći prazne ćelije i formatirati ih. Ako trebate formatirati ćelije koje sadrže sadržaj, također možete modificirati kodove prema svojim potrebama. Također možete obratiti pozornost na to da morate obrisati sva uvjetna oblikovanja. Inače će format VBA makronaredbe biti pokriven formatom uvjetnog oblikovanja. A to će vam uzrokovati probleme.
- Sada kliknite gumb "Run Sub" na alatnoj traci ili pritisnite gumb "F5" na tipkovnici za pokretanje ove makronaredbe.
- Nakon toga vratite se na radni list. I vidjet ćete rezultat kao na slici ispod.
Formati stvarnih praznih ćelija se mijenjaju. Stoga je ćelija B8 neprazna ćelija u ovom rasponu.
Usporedba između metoda
Ovdje smo naveli prednosti i nedostatke gore navedene četiri metode.
|
usporedba |
Ctrl i tipke sa strelicama | Funkcija ISBLANK | Uvjetno oblikovanje |
VBA makronaredba |
|
Prednosti |
Ovu metodu možete brzo primijeniti kada trebate pronaći neprazne ćelije u retku ili stupcu. | Kada trebate procijeniti ćelije u rasponu, ova funkcija je od velike pomoći. | Svi rezultati mogu biti jasno navedeni u radnom listu. I možete odabrati formatiranje praznih ili nepraznih ćelija prema vašim potrebama. | Sa samo jednim klikom, lako možete dobiti rezultat. Osim toga, možete modificirati kodove prema svojim potrebama. |
|
Nedostaci |
U usporedbi s drugim metodama, ova će metoda zahtijevati puno vremena. | Ako su neprazne ćelije odvojene na različitim pozicijama, bit će nezgodno koristiti ovu formulu. | Format uvjetnog oblikovanja ometat će druge formate ćelija. | Ako niste upoznati s Excel VBA, zadatak će biti kompliciraniji. |
Iz gornje analize imat ćete sveobuhvatno razumijevanje četiriju metoda. I možete odabrati najprikladniju metodu prema svojim potrebama.
Zaštitite svoje Excel datoteke
Sigurnost kritičnih Excel datoteka u vašim uređajima za pohranu vrlo je bitna. Stoga morate pažljivo zaštititi svoje Excel datoteke. Datoteke programa Excel dugo su žrtve zlonamjernog virusa i zlonamjernog softvera. Kad god pronađete oštećenje Excela na svom računalu, trebate poduzeti odgovarajuće mjere. Također možete koristiti alat za oporavak popraviti Excel datotekuOd svih metoda koje se mogu nositi s Excelovim greškama, korištenje alata je najisplativija metoda.
Uvod za autora:
Anna Ma stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak problema s docx podacima i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com