Ako nemate navike klasificirati svoju e-poštu u programu Outlook tijekom svakodnevnog rada, bilo bi teško pronaći željenu e-poštu, poput e-pošte vezane uz sastanke. Ovaj će članak predstaviti 4 jednostavne metode za brzo pretraživanje svih e-poruka povezanih sa sastancima u programu Outlook.
U Outlooku, kada želite pronaći određenu vrstu e-pošte, možete koristiti njegovu "Klasu poruke". Na primjer, sve e-poruke povezane sa sastancima pripadaju klasi poruka "IPM.Schedule.Meeting". Stoga možete navesti kriterije pretraživanja za “IPM.Schedule.Meeting”. Evo 4 pristupa za brzo pronalaženje e-poruka povezanih sa sastancima.
Metoda 1: Stvorite mapu prilagođenog pretraživanja
- Za početak, desnom tipkom miša kliknite na "Mape za pretraživanje" u navigacijskom oknu pošte.
- Iz kontekstnog izbornika odaberite opciju "Nova mapa za pretraživanje".
- Zatim u skočnom dijaloškom okviru odaberite "Stvori prilagođenu mapu za pretraživanje" i pritisnite gumb "Odaberi" u nastavku.
- Nakon toga, u sljedećem dijaloškom okviru navedite naziv za ovu mapu, kao što je "E-pošta povezana sa sastankom", a zatim kliknite gumb "Kriterij".
- U potonjem dijaloškom okviru "Kriteriji mape za pretraživanje" prebacite se na karticu "Napredno". Zatim postavite “Field” na “Message Class”. U okviru "Uvjet" odaberite "sadrži". Zatim u polju “Vrijednost” ispunite “IPM.Raspored.Sastanak”.
- Kasnije kliknite "Dodaj na popis" da omogućite napredne kriterije.
- Na kraju kliknite niz “OK” dok se svi dijaloški okviri ne zatvore. Od sada sve e-poruke povezane sa sastancima možete provjeriti u jednoj mapi.
Metoda 2: Primjena filtra na prikaz
- Na samom početku prijeđite na karticu "View" u oknu Outlook Mail.
- Zatim kliknite gumb "Postavke prikaza" u grupi "Trenutni prikaz".
- U novom dijaloškom okviru "Advanced View Settings" pritisnite gumb "Filter".
- Zatim u dijaloškom okviru "Filtar" otvorite karticu "Napredno". Kao u koraku 5 u prvoj metodi, trebali biste promijeniti "Field" u "Message Class", "Conditions" u "contains" i upisati "IPM.Schedule.Meeting" u "Value". Kliknite "Dodaj na popis".
- Na kraju kliknite nekoliko “OK” za povratak na okno Outlook pošte. Vidjet ćete da u mapi e-pošte, na koju primjenjujete filtrirani prikaz, postoje samo e-poruke povezane sa sastancima.
Metoda 3: Iskoristite napredni alat za traženje
- Najprije kliknite na okvir za pretraživanje iznad popisa e-pošte.
- Zatim prijeđite na karticu "Traži", pronađite i kliknite "Alati za pretraživanje" > "Napredno traženje".
- Zatim u skočnom dijaloškom okviru trebate prijeći na karticu "Napredno". I u odjeljku "Definirajte više kriterija", ponovite korak 5 u prvoj metodi za dodavanje specifičnih kriterija pretraživanja.
- Nakon što kliknete "Dodaj na popis", možete kliknuti gumb "Pronađi sada" da biste pretražili sve e-poruke vezane uz sastanke, koje će biti prikazane u donjem dijelu.
Metoda 4: Iskoristite određeni upit u Instant pretrazi
- Za početak kliknite u okvir za pretraživanje kako biste omogućili trenutno pretraživanje.
- Zatim u okvir za pretraživanje unesite točan upit za pretraživanje “messageclass:ipm.schedule.meeting”.
- Nakon toga vidjet ćete da će se u rezultatima pretraživanja prikazivati samo poruke povezane sa sastankom.
Borba protiv gubitka podataka u programu Outlook
Ne može se poreći da je najbolji način borbe protiv gubitka podataka u Outlooku održavanje dosljedne i ažurirane sigurnosne kopije podataka, što će Outlook oporavak puno lakše u slučaju nepredviđenih rušenja programa Outlook. Štoviše, bolje nabavite moćan alat za popravak, kao što je DataNumen Outlook Repair, koji vam može pomoći kada sigurnosna kopija ne uspije.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com