U ovom članku objašnjavamo vam četiri najčešće pogreške koje možete dobiti prilikom pokušaja pokretanja upita za dodavanje.
Upiti za dodavanje u MS Accessu mogu biti od velike pomoći kada želite kopirati ili umetnuti podatke u tablicu. Iako je to jedan od najčešće korištenih akcijskih upita u aplikaciji, još uvijek postoji mnogo nedoumica oko njegove upotrebe. Možda često koristimo ovaj upit, ali još uvijek mogu postojati slučajevi kada ne možemo razumjeti kako se nositi s pogreškama koje se javljaju pri radu s tim upitima. Kako bismo vam olakšali rješavanje pogrešaka koje se javljaju pri radu s upitima za dodavanje, dat ćemo vam nekoliko savjeta i objašnjenja.
Za početak ćemo objasniti 4 najčešće pogreške koje se vjerojatno javljaju prilikom pokretanja upita za dodavanje u MS Accessu. Pogreška „ne mogu dodati sve zapise u upitu“ javlja se u MS Accessu zbog:
Neuspješna konverzija tipa
Ako polje iz kojeg pokušavate dodati podatke ima vrstu podataka različitu od polja u koje dodajete podatke, naići ćete na pogrešku. Ako pokušavate dodati podatke iz tekstualnog polja u drugo polje čija je vrsta podataka postavljena na brojeve, očito nećete moći dovršiti postupak dodavanja. Svakako provjerite vrstu podataka za polja prije nego što ih dodate.
Ključna kršenja
Ako pokušavate dodati podatke u polja tablica koje se sastoje od primarnog ključa, prvo morate provjeriti odredišnu tablicu. To je potrebno učiniti kako bi se provjerilo je li svojstvo 'Bez duplikata' postavljeno na "Da". Ako je to točno u vašem slučaju, morat ćete provjeriti da podaci koje pokušavate dodati ni na koji način ne krše pravila odredišne tablice.
Povrede zaključavanja
Jedan od vrlo uobičajenih i jednostavnih razloga koji stoje iza neuspjeha u korištenju upita za dodavanje također je to što jedan korisnik pristupa odredišnoj tablici preko mreže, a drugi je ima otvorenu u prikazu dizajna. To može dovesti do zaključavanja zapisa koje neće dopustiti upitu da doda zapise u tablicu. Dakle, jedna od ključnih stvari koje trebate imati na umu je da dok pokušavate dodati upite, korisnici bi po mogućnosti trebali biti isključeni iz baze podataka.
Kršenja pravila provjere valjanosti
Da biste provjerili postojeća pravila validacije, idite na dizajn odredišne tablice. Ako obavezno polje nije prisutno u vašem upitu, najvjerojatnije ćete dobiti grešku. I dok ste već kod toga, pogledajte i tekstualna polja kako biste provjerili status svojstva 'Dopusti nultu duljinu'. Ako je postavljeno na Ne, a vaš upit ne pokušava dodati znakove u ovo polje, možda ćete i dalje imati problema s greškom. Osim ovog pravila validacije, postoje i druga pravila validacije koja mogu biti vjerojatni uzrok pogreške. Stoga ih svakako provjerite prije upotrebe.
Tijekom rada u MS Accessu mogu se pojaviti razne pogreške. U slučaju da naiđete na pogreške u podacima, odmah se obratite Oporavak pristupa korisnost za rješavanje njih.
Uvod za autora:
Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući SQL Server popraviti i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com